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Checkliste für ein Jubiläums-Badmintonturnier

Ein Jubiläums-Badmintonturnier braucht mehr als freie Bahnen und ein paar Schläger. Du musst früh festlegen, wie gespielt wird, welche Wettkampfklassen es gibt und wer am Turniertag welche Aufgabe übernimmt. Besonders Spielplan, Schiedsrichter, Preise und Catering geraten schnell unter Zeitdruck. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen bis zum Öffnen der Location und hilft dir, fehlendes Material rechtzeitig zu entdecken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfklassen festlegen

    2 Personen

  • Turnierreglement erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige für die Wettkämpfe einteilen

    2 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Bahnaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Anweisungen für Freiwillige versenden

  • Preise prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Shuttles und Material prüfen

    2 Personen

  • Spielformulare ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Außeneingang beschildern

    2 Personen

  • Bahnausrüstung bereitstellen

    4 Personen

  • Netze und Pfosten aufstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Score-Tische vorbereiten

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

Event

  • Eröffnung betreuen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Spielplan erläutern

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Shuttles auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks verteilen

    3 Personen

  • Finalrunden ankündigen

  • Finalspiele betreuen

    5 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Endergebnisse endgültig prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Jubiläumsrede halten

  • Lockeren Umtrunk begleiten

    3 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

Nachbereitung

  • Bahnausrüstung abbauen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse archivieren

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • BadmintonnetzeAnz. 6
  • NetzpfeilerAnz. 12
  • Spiel-ShuttlesAnz. 120
  • Reserve-BadmintonschlägerAnz. 12
  • BahnenmarkierungsbandAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • PfeifenAnz. 8
  • SpielerwestenAnz. 20

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • SuppentöpfeAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mikrofon
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Dekoration

  • JubiläumsbannerAnz. 2
  • BallonsAnz. 80
  • BallonbandAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 10
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 100
  • StifteAnz. 30

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Catering

  • MedaillenAnz. 24
  • Becher für GewinnerAnz. 6
  • GeschenkgutscheineAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Wettkampfklassen und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teilnehmende von Anfang an, welche Disziplinen und Regeln gelten.
  • Plane den Spielplan erst nach Ende der Anmeldefrist und teile die Bahnen anschließend verbindlich ein. Versende die Teilnehmerbestätigung mit Spielzeiten und Ankunftsinformationen spätestens einige Tage vorher.
  • Teile Freiwillige nicht nur für die Spiele ein, sondern auch für Aufbau, Anmeldung, Ergebnisse und Abbau. Schicke ihre konkreten Anweisungen spätestens 3 Tage vor dem Turnier.
  • Prüfe Netze, Netzpfeiler, Shuttles, Anzeigetafeln und Ersatzschläger am Vortag. Teste außerdem Laptop, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher mit den vorhandenen Verlängerungskabeln.
  • Kläre Catering und Ernährungswünsche frühzeitig und stelle Getränke rechtzeitig kalt. Für die Ausgabe brauchst du neben Tellern und Besteck auch Servierschalen, Servierlöffel, Trinkgläser und ausreichend Platz für Kaffeemaschinen und Thermoskannen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jubiläums-Badmintonturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Turnierformat und Wettkampfklassen. Einladungen und Anmeldungen können danach sofort starten; Preise, Medaillen und Catering solltest du spätestens 3 bis 4 Wochen vorher klären.
Wann sollte der Spielplan für ein Badmintonturnier erstellt werden?
Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldefrist beendet und die Teilnehmerzahl geprüft ist. Plane die Bahnaufteilung anschließend etwa 5 bis 7 Tage vor dem Turnier und versende die bestätigten Spielzeiten danach.
Wie viele Helfer braucht ein Jubiläums-Badmintonturnier?
Für ein kleines Turnier solltest du mindestens 4 bis 6 Freiwillige zusätzlich zu den Verantwortlichen einteilen. Besetze Anmeldung, Ergebnisse, Bahnen, Catering und Auf- beziehungsweise Abbau; bei parallelen Spielen brauchst du entsprechend mehr Unterstützung.
Was muss man am Tag vor dem Badmintonturnier prüfen?
Kontrolliere am Vortag sämtliches Sportmaterial, Preise und Medaillen sowie Drucker, Laptop, Mikrofon und Lautsprecher. Bereite außerdem Spielformulare und Namensschilder vor und stelle Getränke so kalt, dass sie zum Einlass servierbereit sind.

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