Japanische Neujahrsfeier organisieren: Schritt für Schritt
Beginne bei einer japanischen Neujahrsfeier mit Datum, Ort und Gästeliste, bevor du Essen oder Dekoration planst. Frage bei der Anmeldung nach Ernährungswünschen und lege danach Mengen, Sitzordnung und Programm fest. Haltbare Zutaten kannst du früh einkaufen; Sushi, Osechi und Ozoni brauchen dagegen eine genaue Vorbereitung am Veranstaltungstag. Plane außerdem Zeit zum Kühlen der Getränke, Lüften des Raums und Aufstellen der Tische ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Einladungen erstellen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Endgültige Gästeliste erstellen
- 7
Raum reservieren
- 8
Mietmaterialien bestätigen
- 9
Programm drucken
- 10
Spielanleitungen erstellen
- 11
Musik-Playlist zusammenstellen
- 12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 13
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
- 14
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Osechi-Gerichte vorbereiten
3 Personen
- 17
Sushi-Zutaten schneiden
3 Personen
- 18
Sushireis kochen
2 Personen
- 19
Sushirollen zubereiten
3 Personen
- 20
Mochi und Obst portionieren
2 Personen
- 21
Ozoni vorbereiten
2 Personen
- 22
Tischordnung erstellen
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Raum lüften
- 25
Tische aufstellen
3 Personen
- 26
Stühle aufstellen
2 Personen
- 27
Tischwäsche anbringen
2 Personen
- 28
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 29
Besteck auslegen
- 30
Buffettische einrichten
3 Personen
- 31
Osechi anrichten
2 Personen
- 32
Sushi anrichten
2 Personen
- 33
Getränkebar einrichten
2 Personen
- 34
Teestation einrichten
- 35
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 36
Fotowand aufbauen
2 Personen
- 37
Spieltische aufstellen
2 Personen
- 38
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 39
Beleuchtung kontrollieren
- 40
Programm bereitlegen
Event
- 41
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 42
Gäste willkommen heißen
2 Personen
- 43
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
- 44
Programm vorstellen
- 45
Neujahrswünsche moderieren
- 46
Kalligraphie-Aktivität begleiten
2 Personen
- 47
Spielaktivitäten betreuen
2 Personen
- 48
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
- 51
Sake und Tee servieren
2 Personen
- 52
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
- 53
Ozoni servieren
3 Personen
- 54
Dessert servieren
2 Personen
- 55
Karaoke moderieren
2 Personen
- 56
Countdown-Moment vorbereiten
2 Personen
- 57
Neujahrs-Countdown begleiten
2 Personen
- 58
Sich von Gästen verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Reste sicher kühlen
2 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Buffet abbauen
3 Personen
- 62
Tische abwischen
2 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Küche reinigen
2 Personen
- 65
Raum staubsaugen
2 Personen
- 66
Toiletten reinigen
- 67
Dekoration abbauen
2 Personen
- 68
Materialien sortieren
2 Personen
- 69
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 70
Fundsachen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- SpieltischeAnz. 2
- HockerAnz. 6
- Kleiderständer
- AbfallbehälterAnz. 5
Geschirr
- Große TellerAnz. 70
- Kleine SchilderAnz. 70
- SuppenschalenAnz. 60
- SakebecherAnz. 60
- TeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 70
- EssstäbchenAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 10
- SuppenkellenAnz. 4
- TeekannenAnz. 4
- KaraffenAnz. 6
- WarmhalteschalenAnz. 4
- Sushi-PlattenAnz. 8
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- Kadomatsu-DekorationenAnz. 2
- Shimenawa-KränzeAnz. 2
- Norweger Türvorhang
- Japanische FahnenAnz. 6
- PapierfächerAnz. 20
- Rote TischläuferAnz. 8
- PapierlaternenAnz. 12
- GrußkartenAnz. 80
- Fotowand-Hintergrund
- Dekorative ZweigeAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 8
- KlebehakenAnz. 30
- BaumwolltischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Karaoke-Bildschirm
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- TischlampenAnz. 6
Küche
- ReiskocherAnz. 2
- KochplattenAnz. 2
- Große KochtöpfeAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- SiebAnz. 3
- MessbecherAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltedosenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KüchenwaagenAnz. 2
- ServierplattenAnz. 10
- SushimattenAnz. 6
- Küchenbrenner
- KühlelementeAnz. 12
Sportmaterial
- Daruma-PuppenAnz. 6
- KendamasAnz. 8
- Karuta-KartenAnz. 2
- OrigamipapierAnz. 100
- Kalligraphie-PaneeleAnz. 6
- PinselsetsAnz. 12
- TuschesteineAnz. 6
- TintenpinselAnz. 12
- SpielpreiseAnz. 20
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vor der Feier und setze einen Anmeldeschluss etwa zehn Tage vorher. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche und die endgültige Gästeliste zu erfassen.
- Teile den Einkauf in zwei Termine: haltbare Lebensmittel und Getränke einige Tage vorher, frische Zutaten am Vortag oder am selben Morgen. Sushi-Zutaten sollten erst kurz vor der Zubereitung geschnitten werden.
- Plane das Essen in Etappen. Bereite Osechi und Ozoni vor, koche den Sushireis mit ausreichend Vorlauf und rolle Sushi erst so, dass es nicht stundenlang auf dem Buffet liegt.
- Rechne beim Aufbau mit mindestens 60 bis 90 Minuten für Raum, Tische, Buffet, Empfang und Spieltische. Getränke kühlen sich nicht sofort; stelle sie mehrere Stunden vor dem Eintreffen der Gäste kalt.
- Beschrifte Speisen und stelle für Suppe, Sushi und Getränke passende Schalen, Platten, Kannen und Servierutensilien bereit. Gerade kleine Schilder, Suppenkellen und genügend Essstäbchen werden häufig erst beim Servieren vermisst.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man zu einer japanischen Neujahrsfeier einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vorher. Lege den Anmeldeschluss rund zehn Tage vor der Feier fest, damit du Mengen und Ernährungswünsche noch anpassen kannst.
- Was kann man für eine japanische Neujahrsfeier vorbereiten?
- Haltbare Lebensmittel, Dekoration und Mietmaterialien lassen sich mehrere Tage vorher organisieren. Osechi und Ozoni kannst du vorbereiten; Sushi-Reis, geschnittene Zutaten und Sushirollen planst du am besten für den Veranstaltungstag.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer japanischen Neujahrsfeier?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Lüften, Tische, Stühle, Buffet, Empfang und Dekoration ein. Getränke sollten zusätzlich mehrere Stunden vorher gekühlt werden.
- Wann sollte man die endgültige Gästeliste festlegen?
- Schließe die Gästeliste etwa zehn Tage vor der Feier ab, also nach dem Anmeldeschluss. Danach kannst du Essen, Geschirr, Sitzordnung und Spieltische verlässlich planen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!