So organisierst du ein Jamboree ohne Planungschaos
Ein Jamboree braucht mehr als ein Programm und ein paar Zelte. Du koordinierst Anmeldungen, Genehmigungen, Aktivitäten, Verpflegung und die Sicherheit auf dem Gelände in einer festen Reihenfolge. Starte mit Datum und Gelände, öffne danach die Anmeldung und sammle früh Ernährungswünsche sowie Kontaktdaten der Eltern. In der letzten Woche geht es um Material, Wetter, Wege und den Aufbau vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Gelände bestätigen
2 Personen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldeformular öffnen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 7
Teilnehmerliste ausdrucken
- 8
Programm drucken
- 9
Aktivitäten einteilen
3 Personen
- 10
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
- 11
Spielregeln ausarbeiten
2 Personen
- 12
Route für die Wanderung markieren
3 Personen
- 13
Genehmigungen prüfen
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Notrufnummern sammeln
- 16
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
- 17
Kontaktdaten der Eltern prüfen
2 Personen
- 18
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Kühlwaren gekühlt lagern
2 Personen
- 21
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 22
Materialien zum Gelände bringen
4 Personen
- 23
Gelände inspizieren
3 Personen
- 24
Informationsschalter aufbauen
2 Personen
- 25
Zelte aufbauen
6 Personen
- 26
Tische aufstellen
4 Personen
- 27
Bänke und Stühle aufstellen
4 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 29
Beleuchtung installieren
3 Personen
- 30
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 31
Stromversorgung testen
2 Personen
- 32
Aktivitätsposten einrichten
6 Personen
- 33
Hike-Stationen vorbereiten
3 Personen
- 34
Feuerstelle absperren
3 Personen
- 35
Essbereich einrichten
3 Personen
- 36
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 37
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 39
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Event
- 41
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
- 42
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 43
Armbänder verteilen
2 Personen
- 44
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
- 45
Gruppen zu den Stationen begleiten
6 Personen
- 46
Spielaktivitäten betreuen
8 Personen
- 47
Wanderung begleiten
6 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 50
Essensbuffet aufbauen
4 Personen
- 51
Mahlzeit servieren
6 Personen
- 52
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 53
Geschirr sammeln
3 Personen
- 54
Abendspiel erklären
3 Personen
- 55
Abendspiel begleiten
8 Personen
- 56
Lagerfeuer begleiten
4 Personen
- 57
Musik organisieren
- 58
Letzte Getränkerunde
2 Personen
- 59
Verabschiedung und Abreise begleiten
4 Personen
Nachbereitung
- 60
Lagerfeuer sicher löschen
3 Personen
- 61
Zurückgebliebene Sachen einsammeln
3 Personen
- 62
Abfall trennen
4 Personen
- 63
Gelände reinigen
6 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 65
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 66
Tische und Bänke abbauen
4 Personen
- 67
Zelte abbauen
6 Personen
- 68
Dekoration entfernen
3 Personen
- 69
Geräte einpacken
3 Personen
- 70
Materialien zurückbringen
4 Personen
- 71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 72
Vermisste Gegenstände erfassen
- 73
Gelände übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BänkeAnz. 12
- Informationsstand
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- GasbrennerAnz. 4
- GasflaschenAnz. 4
- Große KochtöpfeAnz. 6
- PfannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- PfadfinderflaggenAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- ArmbänderAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Sportmaterial
- SeileAnz. 12
- KegelAnz. 40
- BälleAnz. 10
- ReifenAnz. 8
- PuzzlesAnz. 8
- KompasssetsAnz. 12
- WarnwestenAnz. 12
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- FeuerlöscherAnz. 2
- LöschdeckenAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- SpülwannenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum und Gelände zuerst und prüfe Genehmigungen spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Jamboree. Ohne diese Grundlage lassen sich Einladungen, Wanderroute und Aufbauplan nicht zuverlässig festlegen.
- Öffne die Anmeldung früh und setze einen festen Meldeschluss, etwa zwei Wochen vor Beginn. So kannst du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Aktivitäten einteilen, statt am Veranstaltungstag nachzufragen.
- Plane Programm und Wanderung nicht nur auf dem Papier: Markiere die Route vorher, formuliere Spielregeln und kontrolliere das Spielmaterial mindestens drei Tage vor dem Start. Eine gedruckte Teilnehmerliste und ein gedrucktes Programm gehören zusätzlich ins Informationszelt.
- Kläre die Verpflegung anhand der gemeldeten Anzahl und lagere Kühlwaren erst kurz vor dem Einsatz in Kühlboxen mit Kühlelementen. Gasflaschen, Gasbrenner, große Kochtöpfe und Küchenwerkzeug solltest du vor dem Transport gemeinsam kontrollieren.
- Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Notrufnummern, Erste-Hilfe-Material und die Kontaktdaten der Eltern. Inspiziere das Gelände vor dem Aufbau und stelle Informationsstand, Zelte, Sitzgelegenheiten sowie Aufbewahrungsboxen so auf, dass Wege und Notfallzugänge frei bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Jamboree organisieren?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Gelände und Genehmigungen. Vier Wochen vor dem Termin sollten Einladungen und Anmeldung bereits laufen.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Jamboree geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung ungefähr zwei Wochen vor dem Jamboree. Dann bleiben noch mehrere Tage für Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Gruppen und Einkauf.
- Was muss man beim Jamboree am Vortag prüfen?
- Prüfe am Vortag Wetter, Notrufnummern, Erste-Hilfe-Material und die Kontaktdaten der Eltern. Kontrolliere außerdem Spielmaterial, Kochmaterial und die markierte Wanderroute.
- Wann baut man die Zelte und den Informationsstand auf?
- Baue die Zelte und den Informationsstand nach der Geländeinspektion auf, möglichst am Vortag oder mehrere Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit, Sitzplätze, Material und Beschilderung sicher zu platzieren.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!