LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jam-Abend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Jam-Abend steht und fällt mit Raumaufteilung, Technik und einem klaren Ablauf. Plane zuerst Raum, Termin und Anmeldungen; danach klärst du Musikniveau, Jam-Regeln und Ernährungswünsche. In der letzten Woche werden Musikanlage, Helfer und Einkauf festgezurrt. Am Veranstaltungstag brauchst du ausreichend Zeit für Aufbau, Kabel, Instrumente, Registrierung und Soundcheck – mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spielen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Raum reservieren

  • Datum und Zeiten bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musikniveau ermitteln

  • Jam-Regeln aufstellen

    2 Personen

  • Musikanlage reservieren

  • Freiwillige einteilen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Raumplan erstellen

  • Kontaktdaten der Teilnehmer aktualisieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Equipment abholen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks und Obst vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder und Schilder erstellen

  • Handys und Akkus aufladen

  • Raum und Fluchtwege prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Bühnenbereich und Spielzone einrichten

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    3 Personen

  • Instrumente bereitstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    4 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Jammregeln erläutern

  • Playlist und Durchgänge verwalten

  • Snacks und Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Lautstärke kontrollieren

  • Musikinstrumente austauschen

    2 Personen

  • Verschüttetes sofort aufwischen

  • Letzte Marmeladenrunde ankündigen

  • Verabschiedung der Gäste begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Instrumente einpacken

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Geliehene Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sicher verwahren

  • Übrig gebliebene Lebensmittel verpacken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 48
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Schlagzeug
  • GitarrenverstärkerAnz. 2
  • Bassverstärker
  • Keyboard
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • MonitorlautsprecherAnz. 2
  • DI-BoxenAnz. 2
  • InstrumentenkabelAnz. 12
  • MikrofonkabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • NotenständerAnz. 6
  • GitarrenständerAnz. 4
  • Keyboardständer
  • Metronom

Geschirr

  • GläserAnz. 60
  • TassenAnz. 40
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensschildhalterAnz. 50
  • InformationsschilderAnz. 6

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Raum, Datum und Uhrzeit frühzeitig und prüfe dabei ausdrücklich Fluchtwege, Stromanschlüsse und die verfügbare Aufbauzeit. Für Technikaufbau und Soundcheck solltest du mindestens 90 Minuten vor Beginn Zugang haben.
  • Frage bei der Anmeldung nicht nur nach Namen, sondern auch nach Instrument, Musikniveau und Ernährungswünschen. Aktualisierte Kontaktdaten verhindern, dass kurzfristige Änderungen oder Absagen untergehen.
  • Lege die Jam-Regeln vorab fest: Wer eröffnet, wie lange ein Set dauert und wie Instrumente gewechselt werden. Hänge die Regeln zusammen mit Namensschildern und Raumhinweisen am Registrierungstisch aus.
  • Plane die Spielfläche getrennt von Snacks, Getränken und Taschen. Stelle Schlagzeug, Verstärker, Keyboard, Mikrofone und Monitorlautsprecher so auf, dass Wege frei bleiben und niemand über Kabel stolpert.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks sowie Obst vor, aber verschiebe den Soundcheck nicht wegen des Caterings. Lade Handys und Akkus am Vorabend und prüfe vor Einlass jedes Mikrofon, Kabel und DI-Signal einzeln.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Jam-Abend organisieren?
Reserviere den Raum und bestätige den Termin idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Jam-Abend verschickt werden, damit du Anmeldungen, Instrumente und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Jam-Abends?
Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Bühnenbereich, Instrumente und Tontechnik ein. Für einen umfangreichen Aufbau mit Schlagzeug, Verstärkern, Mischpult und Monitorlautsprechern sind 2 Stunden sicherer.
Wann sollte der Soundcheck beginnen?
Der Soundcheck sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein. Rechne für mehrere Mikrofone, Verstärker, DI-Boxen und Monitorlautsprecher mit mindestens 30 bis 45 Minuten Testzeit.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Jam-Abend?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 Getränken pro Stunde. Bei einem dreistündigen Abend sind damit ungefähr 4 bis 7 Getränke pro Person ein brauchbarer Planungswert.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!