Checkliste für ein interreligiöses Picknick
Ein interreligiöses Picknick braucht mehr Abstimmung als ein gewöhnliches Treffen: Neben Ort und Ablauf müssen religiöse Ernährungsregeln, Sprache und Gesprächsformate zusammenpassen. Kläre zuerst Datum, Gelände, Genehmigungen und beteiligte Religionsgemeinschaften. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Planung von Essen, Moderation und Sitzplätzen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Religiöse Partner ansprechen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Programm und Zeiten festlegen
3 Personen
Gesprächsmoderatoren festlegen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Sprachbedarf ermitteln
Wettervorhersage prüfen
Alternative Innenräume bestätigen
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frisches Obst waschen
2 Personen
Salate und Brot vorbereiten
4 Personen
Diätmahlzeiten separat verpacken
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände und Toiletten kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Partyzelte und Sonnenschirme aufstellen
4 Personen
Buffettische einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Namensschilder auslegen
2 Personen
Allergene deutlich kennzeichnen
2 Personen
Gesprächskarten bereitlegen
2 Personen
Freiwillige kurz einweisen
3 Personen
Event
Empfangstisch betreuen
2 Personen
Teilnehmer begrüßen
3 Personen
Eröffnungsbegleitung
3 Personen
Buffet und Picknick servieren
5 Personen
Gesprächstische begleiten
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall und Geschirr sammeln
3 Personen
Abendprogramm betreuen
3 Personen
Abschied und Dankesrede halten
2 Personen
Nachbereitung
Speisen und Getränke sicher lagern
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
4 Personen
Gelände und Toiletten reinigen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- SonnenschirmeAnz. 4
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- PicknickdeckenAnz. 20
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 90
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 90
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- LebensmittelzangenAnz. 10
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltedosenAnz. 20
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 10
Dekoration
- TischdeckensetsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
- GesprächskartenAnz. 30
- WimpelgirlandenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
- PutzeimerAnz. 3
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Ernährungsregeln nicht erst beim Einkauf. Frage bei der Anmeldung nach religiösen Vorgaben, Allergien und vegetarischen oder veganen Wünschen und verpacke Sonderportionen getrennt.
- Plane für Gespräche feste Zeiten und Moderatoren ein. Gesprächskarten helfen besonders dann, wenn mehrere Sprachen gesprochen werden oder sich die Gruppen noch nicht kennen.
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und bestätige den Innenraum als Ausweichmöglichkeit. Bei Hitze brauchst du zusätzlich Schattenplätze durch Partyzelte oder Sonnenschirme.
- Stelle Getränke frühzeitig kalt und rechne pro Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser für mehrere Stunden im Freien. Kühlboxen, Wasserkannen und Thermoskannen sollten vor dem Aufbau am Ort sein.
- Kontrolliere Gelände und Toiletten vor dem Eintreffen der Gäste. Baue Tische, Stühle, Picknickdecken und Buffetflächen so auf, dass Wege frei bleiben und getrennte Speisen eindeutig gekennzeichnet werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein interreligiöses Picknick planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigungen, die Abstimmung mit religiösen Partnern und ein möglicher Innenraum als Ausweichort brauchen oft mehr Vorlauf als gedacht.
- Was muss man bei Essen für ein interreligiöses Picknick beachten?
- Erfrage spätestens mit der Anmeldung religiöse Speiseregeln, Allergien sowie vegetarische und vegane Wünsche. Kaufe Sonderportionen getrennt ein, bereite sie separat vor und kennzeichne sie beim Buffet eindeutig.
- Wie viele Getränke braucht man für ein interreligiöses Picknick?
- Plane für einen mehrstündigen Termin mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei warmem Wetter oder längeren Gesprächsrunden solltest du zusätzlich weitere alkoholfreie Getränke und ausreichend Kühlmöglichkeiten vorsehen.
- Wann sollte der Aufbau am Veranstaltungstag beginnen?
- Starte etwa 2 bis 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Dann bleiben genug Zeit für die Kontrolle des Geländes, den Aufbau von Tischen und Stühlen, das Einrichten des Buffets und das Kühlen der Getränke.
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