Checkliste für einen inklusiven Lauf

Ein inklusiver Lauf braucht mehr als eine markierte Strecke und Startnummern. Du musst Route, Startbereich, Genehmigungen und Zugänglichkeit früh prüfen und die Aufgaben am Veranstaltungstag klar verteilen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau mit 76 Aufgaben und 72 benötigten Dingen. Besonders bei Verkehrssicherung, Ruhepunkten und barrierefreien Übergängen entscheidet eine rechtzeitige Kontrolle darüber, ob der Ablauf für alle funktioniert.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Location und Startbereich reservieren
Genehmigungen und Meldungen regeln
Barrierefreiheitskontrolle durchführen
2 Personen
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
Startgruppen und Distanzen festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Routenkarte digital veröffentlichen
Startnummern und Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Verkehrsposten festlegen
2 Personen
Erste-Hilfe- und Ruhepunkte festlegen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
Startbereich absperren
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Barrierefreien Weg zum Gelände schaffen
3 Personen
Sanitäre Anlagen ausschildern
2 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Kilometerschilder aufstellen
3 Personen
Verkehrsposten einrichten
6 Personen
Ruhezonen einrichten
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Getränkestationen aufbauen
4 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks und Obst bereitstellen
3 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Route ein letztes Mal abgehen
4 Personen

Event

Anmeldebereich öffnen
4 Personen
Startnummern ausgeben
4 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
Startgruppen ausrufen
2 Personen
Startschüsse begleiten
3 Personen
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Getränkestellen betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Ruhepunkte begleiten
4 Personen
Erste-Hilfe-Station besetzen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Medaillenausgabe organisieren
3 Personen
Wasser und Obst servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Dietgerechte Snacks ausgeben
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Musik und Durchsagen betreuen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Zielbereich absperren
4 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
6 Personen
Verkehrsmaterialien wegräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Unfalldokumente archivieren
Fundsachen bearbeiten
Dankesnachricht versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
Startbogen
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 60
KilometerschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 200
SicherheitsnadelnAnz. 500
FinishermedaillenAnz. 200
ArmbänderAnz. 220
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
WarnwestenAnz. 30
VerkehrsflaggenAnz. 16
TrinkbecherAnz. 800
ThermodeckenAnz. 20
RollstuhltapeteAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
LadestationenAnz. 3
MobiltelefonAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
KabeltrommelnAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
SchüsselnAnz. 20
Schneidebretter für ObstAnz. 4
KühlelementeAnz. 30
IsolierdeckenAnz. 4

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 2
RoutenbannerAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
PiktogrammkartenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

HandfegerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
PutztücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
NitrilhandschuheAnz. 200
AbfallzangenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe die gesamte Route mindestens einmal mit Blick auf Rollstuhlzugang: Engstellen, Steigungen, Bordsteine und rutschige Stellen solltest du dokumentieren und vor dem Veranstaltungstag lösen.
Reserviere Startbereich und Festzelt frühzeitig und plane den Aufbau rückwärts vom Start. Tische, Stühle, Absperrgitter, Startbogen und Wegweiser müssen vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden stehen.
Teile Freiwillige nicht nur nach Anzahl, sondern nach Einsatzort ein. Verkehrsposten, Erste-Hilfe-Punkte, Ruhebereiche und die Ausgabe der Startnummern brauchen jeweils eine verantwortliche Person mit Funkgerät oder klarer Kontaktmöglichkeit.
Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Lauf. Route, Startgruppen, Distanzen, Zugänge, Ruhepunkte und Hinweise zu Ernährungswünschen sollten digital und gut auffindbar bereitstehen.
Kontrolliere am Veranstaltungstag die Wettervorhersage erneut und prüfe Erste-Hilfe-Materialien, Trinkbecher, Thermodecken, Powerbanks und Lautsprecher vor dem Aufbau. Fehlende Sicherheits- oder Kommunikationsmittel lassen sich kurz vor dem Start nur schwer ersetzen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen inklusiven Lauf anmelden und genehmigen lassen?: Beginne mit Genehmigungen und Meldungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für eine Route mit Verkehrsposten, Absperrungen oder mehreren beteiligten Stellen solltest du zusätzliche Bearbeitungszeit einplanen.
Wie prüft man eine Laufstrecke auf Barrierefreiheit?: Gehe die komplette Route mindestens zweimal ab: einmal in der Planungsphase und einmal kurz vor dem Lauf. Miss Engstellen, prüfe Steigungen, Untergrund, Bordsteine und rutschige Bereiche und lege für problematische Stellen eine konkrete Lösung fest.
Wie viele Helfer braucht ein inklusiver Lauf?: Die Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab, aber plane mindestens je eine zuständige Person für Startnummern, Startbereich, Erste Hilfe, jeden Ruhepunkt und jeden Verkehrsposten ein. Erstelle die Einteilung spätestens eine Woche vorher und benenne zusätzlich eine Reserve.
Was muss am Tag des inklusiven Laufs zuerst aufgebaut werden?: Sperre zuerst den Startbereich ab und stelle anschließend Startbogen, Tische, Stühle und Wegweiser auf. Rechne für Kontrolle und Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ein, damit Funkgeräte, Lautsprecher, Erste-Hilfe-Material und barrierefreie Zugänge geprüft werden können.

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