LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Improvisationswettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Improvisationswettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, einem belastbaren Zeitplan und einer gut besetzten Jury. Plane zuerst Format, Teams und Austragungsort, bevor du Einladungen und Anmeldungen verschickst. In den letzten Tagen zählen vor allem Technikprobe, Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und gedruckte Unterlagen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Veranstaltungstag und hilft dir, typische Lücken bei Moderation, Helfern und Material rechtzeitig zu schließen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Publikumseinladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten prüfen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Moderator festlegen

  • Technikhelfer festlegen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Jurykriterien ausarbeiten

    2 Personen

  • Spielregeln aufschreiben

    2 Personen

  • Improvisationsvorschläge sammeln

    3 Personen

  • Finalaufgabe vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Publikumsinformationen veröffentlichen

  • Preise bestellen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Catering-Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Jurymitglieder-Formulare drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

  • Standortschlüssel abholen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Publikumsbereich einteilen

    3 Personen

  • Spielfeld abgrenzen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Ton anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Musikwiedergabe testen

  • Beleuchtung einrichten

    2 Personen

  • Kühlschränke befüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmerpaket bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Juryaufgabe verteilen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Einlass registrieren

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Publikum in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

  • Wettkampfrunden betreuen

    3 Personen

  • Vorschläge unterbreiten

    2 Personen

  • Zeit pro Szene überwachen

  • Musik und Effekte steuern

  • Punkte sammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische abräumen

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Sieger ermitteln

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Dankesrede halten

  • Publikum verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Tische aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Ton abbauen

    2 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 100
  • TischeAnz. 10
  • Jurytisch
  • Empfangstisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • HockerAnz. 8

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • AudiokabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • StoppuhrAnz. 2
  • Summer
  • KlemmbrettmappenAnz. 8
  • StifteAnz. 30
  • WhiteboardsAnz. 2
  • WhiteboardmarkerAnz. 8
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 3
  • Kassentresor
  • Kartenterminal
  • EinlassbänderAnz. 120

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Sportmaterial

  • KegelAnz. 8
  • BodentapeAnz. 4
  • ImprovisationskartenAnz. 150
  • RequisitenkistenAnz. 4
  • ImprovisationsrequisitenAnz. 30

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 6
  • Bühnenvorhang
  • WimpelAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 30
  • Siegerpokal
  • MedaillenbänderAnz. 12
  • PreiszertifikateAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • MülleimerAnz. 6
  • AbfalltrennbehälterAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • PutztücherAnz. 12

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat und die Spielregeln mindestens 3 Wochen vorher fest. Plane pro Auftritt einen festen Zeitrahmen und halte die Finalaufgabe separat schriftlich fest.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe dann Namen, Teams, Kontaktdaten und Ernährungswünsche gemeinsam mit der Teilnehmerliste.
  • Besetze Jury, Moderation, Technik und freiwillige Helfer mindestens 10 Tage vorher. Eine Person sollte ausschließlich die Zeit mit Stoppuhr und Summer überwachen.
  • Mache 1 bis 2 Tage vorher einen vollständigen Techniktest mit Funkmikrofonen, Mischpult, Lautsprechern, Laptop und Audiokabeln. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Mikrofonständer und die Lautstärke im Publikumsbereich.
  • Drucke Wettkampfkarten, Juryformulare, Wegweiser und Namensschilder vor dem Aufbau. Stelle Jurytisch, Empfangstisch, Stühle und Materialien so auf, dass Ankunft, Bewertung und Bühnenzugang getrennt funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Improvisationswettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Austragungsort, Format, Teams, Jury, Moderation und Einladungen ohne Zeitdruck koordinieren.
Wie viele Helfer braucht ein Improvisationswettbewerb?
Plane mindestens 4 klar zugewiesene Rollen ein: Moderation, Technik, Zeitnahme und Empfang. Bei mehr als 50 Zuschauern oder mehreren Teams kommen zusätzliche Personen für Einlass, Catering und Ablauf hinzu.
Wann müssen die Teilnehmerdaten geprüft werden?
Prüfe die Daten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und aktualisiere sie nach dem Anmeldeschluss. So kannst du Teams, Namensschilder, Juryunterlagen und Teilnehmerinformationen korrekt vorbereiten.
Wann sollte die Technik für den Improvisationswettbewerb getestet werden?
Führe den vollständigen Test 1 bis 2 Tage vorher durch und wiederhole die kurze Funktionsprüfung am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn. Kontrolliere dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Kabel und Summer.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!