So organisierst du einen Improvisationswettbewerb

Ein Improvisationswettbewerb braucht mehr als gute Spielideen: Format, Zeitplan, Jury und Technik müssen ineinandergreifen. Beginne mit dem Wettbewerbsort und lege danach Regeln, Teams und den Ablauf fest. Plane genügend Zeit für Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche ein. Am Veranstaltungstag entscheidet eine klare Rollenverteilung, ob Moderation, Technik, Empfang und Jury ohne Verzögerungen arbeiten können.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
4
Teams zusammenstellen
2 Personen
5
Teilnehmer einladen
2 Personen
6
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Teilnehmerdaten prüfen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Jurymitglieder erfassen
11
Moderator festlegen
12
Technikhelfer festlegen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Jurykriterien ausarbeiten
2 Personen
15
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
16
Improvisationsvorschläge sammeln
3 Personen
17
Finalaufgabe vorbereiten
2 Personen
18
Teilnehmerbrief versenden
19
Publikumsinformationen veröffentlichen
20
Preise bestellen
21
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
22
Catering-Einkäufe erledigen
2 Personen
23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
24
Wettkampfkarten drucken
25
Jurymitglieder-Formulare drucken
26
Namensschilder erstellen
2 Personen
27
Wegweiser erstellen
28
Standortschlüssel abholen
29
Ort überprüfen
2 Personen
30
Publikumsbereich einteilen
3 Personen
31
Spielfeld abgrenzen
2 Personen
32
Tische aufstellen
3 Personen
33
Stühle aufstellen
4 Personen
34
Jurytisch einrichten
2 Personen
35
Empfangstheke einrichten
2 Personen
36
Garderobe einrichten
2 Personen
37
Dekoration aufhängen
2 Personen
38
Ton anschließen
2 Personen
39
Mikrofone testen
2 Personen
40
Musikwiedergabe testen
41
Beleuchtung einrichten
2 Personen
42
Kühlschränke befüllen
2 Personen
43
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
44
Snacks vorbereiten
3 Personen
45
Teilnehmerpaket bereitlegen
2 Personen

Event

46
Juryaufgabe verteilen
3 Personen
47
Teilnehmende empfangen
2 Personen
48
Publikum empfangen
3 Personen
49
Einlass registrieren
2 Personen
50
Teilnehmer anmelden
2 Personen
51
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
52
Spielregeln erläutern
53
Wettkampfrunden betreuen
3 Personen
54
Vorschläge unterbreiten
2 Personen
55
Zeit pro Szene überwachen
56
Musik und Effekte steuern
57
Punkte sammeln
2 Personen
58
Ergebnisse eintragen
2 Personen
59
Getränke servieren
2 Personen
60
Snacks servieren
2 Personen
61
Getränke nachfüllen
2 Personen
62
Tische abräumen
2 Personen
63
Publikum informieren
64
Finalisten bekanntgeben
65
Finale betreuen
3 Personen
66
Sieger ermitteln
3 Personen
67
Preise überreichen
2 Personen
68
Dankesrede halten
69
Publikum verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

70
Fundsachen sammeln
2 Personen
71
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Abfall sammeln
3 Personen
74
Raum reinigen
3 Personen
75
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
76
Stühle aufräumen
3 Personen
77
Tische aufräumen
3 Personen
78
Dekoration entfernen
2 Personen
79
Ton abbauen
2 Personen
80
Beleuchtung abbauen
2 Personen
81
Materialien sortieren
2 Personen
82
Veranstaltungsort abschließen
83
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 10
Jurytisch
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
StoppuhrAnz. 2
Summer
KlemmbrettmappenAnz. 8
StifteAnz. 30
WhiteboardsAnz. 2
WhiteboardmarkerAnz. 8
TaschenrechnerAnz. 2
PowerbanksAnz. 3
Kassentresor
Kartenterminal
EinlassbänderAnz. 120

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Sportmaterial

KegelAnz. 8
BodentapeAnz. 4
ImprovisationskartenAnz. 150
RequisitenkistenAnz. 4
ImprovisationsrequisitenAnz. 30

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
Bühnenvorhang
WimpelAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
Siegerpokal
MedaillenbänderAnz. 12
PreiszertifikateAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Reinigung

MülleimerAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
PutztücherAnz. 12

Tipps

Lege das Format mindestens 4 Wochen vorher fest und schreibe die Spielregeln auf. So wissen Teams und Publikum, wie viele Runden, welche Zeitlimits und welche Bewertung gelten.
Plane für jedes Team feste Auftrittszeiten und bereite die Improvisationsvorschläge vorab vor. Eine Stoppuhr und ein Summer am Jurytisch verhindern Diskussionen über abgelaufene Spielzeit.
Bestimme Moderator, Technikhelfer, Jurymitglieder und Freiwillige spätestens 2 Wochen vor dem Wettbewerb. Schicke den Teilnehmerbrief und die Publikumsinformationen danach gesammelt mit Ankunftszeit, Ablauf und Regeln.
Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop und Audiokabel am Veranstaltungsort mindestens 60 Minuten vor Einlass. Lege Verlängerungskabel, Ersatzkabel und die Beleuchtung so aus, dass niemand über die Technik stolpert.
Richte Empfangstisch, Jurytisch und Sitzplätze vor dem Einlass vollständig ein. Drucke Wettkampfkarten und Juryformulare mindestens 3 Tage vorher und prüfe Preise, Namensschilder sowie Catering anhand einer Einkaufsliste.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Improvisationswettbewerb organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettbewerbsorts und der Festlegung des Formats. Teams, Jury und Moderator sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht ein Improvisationswettbewerb?: Plane für Anmeldung und Einlass etwa 30 Minuten, für die Begrüßung 10 Minuten und pro Wettbewerbsrunde 20 bis 30 Minuten ein. Für Umbau, Juryberatung und eine Finalaufgabe solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten reservieren.
Was braucht die Jury bei einem Improvisationswettbewerb?: Die Jury benötigt schriftliche Kriterien, Spielregeln und pro Runde ein Bewertungsformular. Gib die Kriterien spätestens 7 Tage vorher aus und lege am Jurytisch Stifte, Wettkampfkarten und eine sichtbare Stoppuhr bereit.
Wann sollte man die Technik für den Improvisationswettbewerb testen?: Führe einen vollständigen Technikcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe dabei Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, Audiokabel und den Summer jeweils mit einem kurzen Testsignal.

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