Improvisationstheaterabend organisieren: der praktische Ablauf

Ein Improvisationstheaterabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf hinter der Bühne. Beginne mit Saal, Termin und Programm, bevor du Werbung verschickst oder Catering bestellst. Künstler, Moderator und technische Anforderungen müssen früh bestätigt werden, weil Funkmikrofone, Mischpult, Beleuchtung und Spielfläche den Raum bestimmen. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche, Publikumsfragen und einen Techniktest ein. So bleibt am Veranstaltungstag genug Zeit für Crew-Briefing, Aufbau und letzte Änderungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsort und Saal reservieren
2
Datum und Programm festlegen
2 Personen
3
Künstler und Moderator buchen
4
Technische Wünsche abfragen
5
Genehmigungen und Absprachen prüfen
6
Werbetext schreiben
7
Werbebild erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Veranstaltung online veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Cateringmengen berechnen
13
Künstlerprogramm bestätigen
14
Spielrunden und Publikumsfragen vorbereiten
2 Personen
15
Technische Einrichtung testen
2 Personen
16
Besucherliste aktualisieren
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Getränke kühlen
19
Präsentationsfolien ausdrucken
20
Crew-Briefing vorbereiten

Event

21
Saal öffnen
2 Personen
22
Technik und Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
23
Bühnenfläche freiräumen
2 Personen
24
Stühle aufstellen
3 Personen
25
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
26
Dekoration aufhängen
2 Personen
27
Verkaufstisch einrichten
2 Personen
28
Snacks vorbereiten
2 Personen
29
Künstlergarderobe vorbereiten
30
Künstler empfangen
2 Personen
31
Soundcheck durchführen
2 Personen
32
Crew-Briefing abhalten
4 Personen
33
Einlass und Registrierung öffnen
2 Personen
34
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
35
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
36
Eröffnung ankündigen
37
Improvisationsrunden leiten
4 Personen
38
Pausengetränke und Snacks servieren
3 Personen
39
Getränke nachfüllen
40
Zweiten Improvisationsblock betreuen
4 Personen
41
Abschluss und Dankesrede übernehmen
42
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

43
Geschirr sammeln
2 Personen
44
Geräte ausschalten
2 Personen
45
Dekoration entfernen
2 Personen
46
Abfall sammeln
2 Personen
47
Saal reinigen
3 Personen
48
Küche und Bar reinigen
2 Personen
49
Materialien zurückbringen
2 Personen
50
Locationschlüssel zurückgeben
51
Fundsachen bearbeiten
52
Dankesnachricht an Künstler senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
Kleiderständer
Umkleidetisch
UmkleidestühleAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
HDMI-Kabel
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 3

Dekoration

TheatervorhängeAnz. 2
Leuchtbuchstaben
BallonsAnz. 40
Ballonband
Dekorative StoffeAnz. 4
KleberAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Saal, Künstler und Moderator zuerst und lege das Programm spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin fest. Frage bei der Buchung direkt nach Mikrofonen, Lautsprechern, Mischpult, Bühnenlicht und Laptop-Anschluss.
Verschicke Einladungen und veröffentliche die Veranstaltung etwa 4 Wochen vorher. Aktualisiere die Besucherliste mindestens einmal pro Woche und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Abend.
Bereite Spielrunden und Publikumsfragen nicht erst am Veranstaltungstag vor. Lege pro Spielrunde mehrere Ersatzfragen an und bestätige das Künstlerprogramm 3 bis 5 Tage vor Beginn.
Teste die technische Einrichtung am Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Prüfe dabei Funkmikrofone, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mischpult, LED-Bühnenlichter und wiederaufladbare Batterien gemeinsam.
Öffne den Saal erst nach einem kurzen Crew-Briefing und der letzten Raumkontrolle. Räume die Bühnenfläche frei, stelle Stühle und Empfangstische auf, kühle die Getränke und lege Präsentationsfolien sowie Serviergeschirr bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Improvisationstheaterabend planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Saal, Termin, Programm und Buchung von Künstlern und Moderator. Werbung und Einladungen können etwa 4 Wochen vor dem Termin starten; die Künstlerbestätigung sollte 3 bis 5 Tage vorher erfolgen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Improvisationstheaterabend?: Plane mindestens 2 Stunden vor dem Einlass für Technik, Beleuchtung, Bestuhlung und Empfang ein. Ein separates Crew-Briefing von 15 bis 20 Minuten verhindert, dass Zuständigkeiten während des Abends unklar bleiben.
Wann soll ich Catering und Getränke für den Theaterabend bestellen?: Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und berechne danach die Cateringmengen. Getränke solltest du am Veranstaltungstag früh genug einkaufen und mindestens 1 bis 2 Stunden vor dem Einlass kühlen.
Was muss ich bei der Technik für Improvisationstheater prüfen?: Teste Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Halte außerdem Ersatzbatterien bereit und prüfe, ob die Bühnenbeleuchtung die Spielfläche gleichmäßig ausleuchtet.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.