Illusionsshow organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Frage die Illusionisten spätestens 4 Wochen vorher nach Bühnenmaßen, Strombedarf, Mikrofonen und besonderen Requisiten. So kannst du Lichtplan, Kabelwege und Technik passend vorbereiten.
• Plane für Aufbau und Prüfung mindestens 3 Stunden vor dem Einlass ein. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musikanlage sollten mit dem tatsächlichen Veranstaltungsprogramm getestet werden.
• Lege die Laufwege zwischen Eingang, Garderobe, Sitzplätzen und Bühne vor dem Aufstellen von Tischen und Stühlen fest. Kabelmatten und Absperrpfosten gehören an Stellen, an denen Gäste sonst quer durch den Technikbereich laufen.
• Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Häufig vergessen werden ausreichend Trinkgläser sowie eine klare Ausgabe für Kaffee und Wasser.
• Drucke die Besucherliste am Veranstaltungstag zusätzlich aus und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Event. Bestelle das Catering erst, wenn Anmeldungen und Sonderkost feststehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Illusionsshow organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Location, Datum und Programm. Die Illusionisten und ihre technischen Anforderungen sollten spätestens 4 Wochen vorher bestätigt sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Illusionsshow?

Plane mindestens 3 Stunden für Möblierung, Licht, Ton, Kabel und Requisiten ein. Öffne die Location früh genug, damit anschließend noch 30 bis 45 Minuten für einen vollständigen Mikrofon- und Ablaufcheck bleiben.

Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Illusionsshow?

Richte pro angemeldeter Person einen Sitzplatz ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Zwischen den Reihen und zur Bühne sollte ein freier Laufweg bleiben, damit Einlass, Service und Künstler nicht blockiert werden.

Wann soll ich Einladungen und Anmeldungen für die Illusionsshow verschicken?

Verschicke die Einladungen 6 bis 8 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist von etwa 2 Wochen. Prüfe danach die Besucherliste, Ernährungswünsche und die endgültige Cateringmenge.

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