Holocaust-Gedenkfeier organisieren: die Checkliste

Eine Holocaust-Gedenkfeier braucht mehr als ein festgelegtes Datum. Programm, Redebeiträge, Musik, Gedenkroute, Einladungen und Genehmigungen müssen aufeinander abgestimmt sein. Plane frühzeitig, damit Namen und Texte geprüft, Kranz und Blumen rechtzeitig bestellt und technische Proben möglich werden. Am Veranstaltungstag helfen klare Zeitpunkte für Aufbau, Empfang, Gedenkweg und Abbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Programm und Zeitplan festlegen
2 Personen
Redner und Vortragende ansprechen
2 Personen
Musiker oder Musikauswahl festlegen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Gedenkroute kontrollieren
2 Personen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Pressemitteilung versenden
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Texte und Namen kontrollieren
2 Personen
Programm drucken lassen
Namensschilder vorbereiten
Gedenkkranz bestellen
Kerzen und Blumen bestellen
Technik testen
2 Personen
Route und Verkehrsmaßnahmen überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Programme und Routenkarten bereitlegen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Bühnenbereich und Rednertisch einrichten
3 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
Mikrofone aufstellen
2 Personen
Beleuchtung und Kabel prüfen
2 Personen
Gedenkort einrichten
3 Personen
Blumen und Kranz platzieren
2 Personen
Programme bereitlegen
2 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen

Event

Referenten empfangen
2 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Technik während des Programms bedienen
2 Personen
Besucher zur Gedenkstätte begleiten
4 Personen
Stille und Kranzniederlegung begleiten
3 Personen
Kerzen verteilen
3 Personen
Sichere Kerzenbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
Besucher zurück zur Anmeldung begleiten
3 Personen
Getränke für den Ausklang servieren
3 Personen
Redner und Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Kerzen sicher löschen
3 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Tonanlage abbauen
3 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Gedenkplatz abbauen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
Fotos und Dokumente archivieren
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 10
Rednertisch
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Präsentationsbildschirm

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Gedenkkranz
BlumenarrangementsAnz. 4
Niederländische FlaggenAnz. 2
Israelische Flagge
ProgrammständerAnz. 3
KerzenhalterAnz. 30

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
MilchkannenAnz. 6
ZuckerschälchenAnz. 6
BrotkörbeAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Ort und Ablauf mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. So bleiben genug Zeit für Redner, Vortragende, Musiker, Genehmigungen und die Prüfung der Gedenkroute.
Kontrolliere Namen, Texte und das Programm nicht erst beim Druck. Plane eine Endkontrolle 7 Tage vorher und halte zusätzlich eine geprüfte digitale Fassung bereit.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel, Laptop und Präsentationsbildschirm spätestens am Vortag am tatsächlichen Veranstaltungsort. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und die Stromversorgung.
Bestelle Gedenkkranz, Blumen, Kerzen und weitere Dekoration mindestens 10 bis 14 Tage vor der Feier. Lege fest, wer die Lieferung annimmt und wer die Gegenstände vor Beginn aufstellt.
Stelle Programme und Routenkarten, Namensschilder und den Empfang spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen; Kaffee, Wasser und Geschirr gehören an einen klar markierten Ausgabeort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Holocaust-Gedenkfeier planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und den ersten Anfragen an Redner und Musiker. Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen solltest du ebenfalls in dieser frühen Phase prüfen.
Wann sollte man die Einladungen für eine Holocaust-Gedenkfeier verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor der Feier. Bitte um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Namensschilder und Sitzordnung angepasst werden können.
Wann muss die Technik für eine Gedenkfeier getestet werden?: Führe einen vollständigen Test am Vortag durch und prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Bildschirm mit den tatsächlichen Texten. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle etwa 60 Minuten vor dem Einlass.
Was muss am Tag der Holocaust-Gedenkfeier zuerst erledigt werden?: Beginne 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass mit Reinigung, Bestuhlung, Empfangstresen, Technik und Dekoration. Programme, Routenkarten, Namensschilder, Kerzen und Getränke sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitliegen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.