Hochzeitsvorbereitung: Was ihr kaufen und mitbringen müsst
Bei der Hochzeitsvorbereitung fehlen oft nicht die großen Dinge, sondern Kleinteile wie Servierbesteck, Karaffen oder zusätzliche Gläser. Plant eure Einkaufsliste nach Gästen, Menü und den einzelnen Tischen: Zeremonie, Empfang, Essen, Kuchen und Geschenke brauchen jeweils eigenes Zubehör. Für eine Feier mit 50 Gästen sind beispielsweise mindestens 50 Dinner-Teller, 50 Dessertteller und ausreichend Besteck nötig. Prüft außerdem früh, was die Location bereits stellt und was ihr selbst bestellen oder mitbringen müsst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- Geschenketisch
- Willkommenstisch
- Kuchentisch
- Hohe StehtischeAnz. 4
- StuhlhussenAnz. 90
- TischwäscheAnz. 10
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 90
- KaffeelöffelAnz. 90
- EsslöffelAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 12
- KaraffenAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 10
- ServiettenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 90
- SpeisekartenAnz. 20
- ZeremoniehefteAnz. 100
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 10
- KerzenhalterAnz. 30
- StumpenkerzenAnz. 30
- LichterkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 3
- BallonpumpeAnz. 2
- Fotowand-Hintergrund
- Fotowand-AccessoiresAnz. 20
- BlumenvasenAnz. 12
- Ringkissen
- Gästebuch
- GästebuchstifteAnz. 4
- GeschenkkartonsAnz. 2
- DankesbeutelAnz. 90
Ausstattung
- MusikboxenAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tortenmesser
- GarderobenständerAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AuflaufformenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten für SoßeAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 12
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Beleuchtung
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Hochzeitstorte
- Champagner-EimerAnz. 3
- GetränkespenderAnz. 4
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Ciabatta - 8 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Parmaschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 3 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Kartoffeln - 12 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Gemüseburger - 20 Stück
- Lachsfilet - 5 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Kochsahne - 4 Liter
- Tomatensauce - 5 Liter
- Pesto - 1,5 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Grillsauce - 2 liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Oregano - 100 Gramm
- Basilikum - 200 gram
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Brötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Salzstangen - 6 Säcke
- Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Bitterballen - 250 Stück
- Knoblauchbrot - 12 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Plant bei Geschirr und Gläsern mindestens ein vollständiges Set pro Gast ein; bei längeren Feiern sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll. Für 50 Gäste bedeutet das etwa 55 Dinner-Teller und 55 Wassergläser.
- Rechnet pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einer Kaffeetasse, einer Gabel, einem Messer und einem Esslöffel. Servierbesteck wird zusätzlich pro Buffetgericht oder Schüssel benötigt.
- Bestellt Tischwäsche und Servietten nicht erst kurz vor der Feier: Messt die Tische vorher aus und kalkuliert mindestens eine Serviette pro Gast plus 10 Prozent Ersatz.
- Plant eigene Bereiche für Geschenke, Begrüßung und Kuchen ein. Dafür braucht ihr neben den Tischen auch Beschilderung und bei der Kuchenausgabe zusätzlich Dessertteller, Kaffeetassen und Kaffeelöffel.
- Kauft Kerzen und Kerzenhalter erst, wenn die Tischaufteilung feststeht. Prüft außerdem mindestens 2 Wochen vorher, ob Namensschilder, Speisekarten, Tischnummern und Zeremoniehefte vollständig und richtig sortiert sind.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeit mit 50 Gästen?
- Plant mindestens 50 Dinner-Teller, 50 Dessertteller, 50 Gabeln, 50 Messer und 50 Esslöffel ein. Bei einer langen Feier oder mehreren Essensdurchgängen sind 10 bis 20 Prozent Reserve empfehlenswert, also etwa 55 bis 60 Stück pro häufig benötigtem Teil.
- Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?
- Rechnet mindestens mit einem Wasserglas und einem Weinglas pro Gast sowie zusätzlichen Champagnergläsern für den Empfang oder den Toast. Für 50 Gäste sind mit 10 Prozent Reserve jeweils etwa 55 Wasser- und Weingläser sinnvoll.
- Wann sollte ich die Hochzeitsdekoration bestellen?
- Bestellt Tischläufer, Servietten, Kerzenhalter und Stumpenkerzen etwa 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit. Namensschilder, Speisekarten, Tischnummern und Zeremoniehefte sollten spätestens 2 Wochen vorher fertig geprüft und sortiert sein.
- Was muss ich bei der Hochzeitslocation zur Ausstattung fragen?
- Fragt spätestens bei der Reservierung, welche Tische, Stühle, Buffetische, Tischwäsche und welches Geschirr enthalten sind. Lasst euch 4 bis 6 Wochen vor der Feier schriftlich bestätigen, was bereitsteht und was ihr selbst mieten, kaufen oder mitbringen müsst.
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