Hochzeit am Morgen organisieren: der passende Ablauf

Bei einer Hochzeit am Morgen entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Start. Beginne mit Gästeliste, Rückmeldungen und Ernährungswünschen, stimme danach Lieferanten, Reservierungen und Zeremonie ab. Am Vortag sollten Torte, Blumen und frische Produkte zeitlich geklärt sein. Am Hochzeitstag selbst braucht der Aufbau einen festen Plan, damit Räume, Tische und Zeremoniebereich rechtzeitig bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste finalisieren
2 Personen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Lieferanten bestätigen
6
Reservierungen prüfen
7
Tischordnung erstellen
2 Personen
8
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
9
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
10
Reden abstimmen
2 Personen
11
Ringe sicher aufbewahren
12
Einkäufe prüfen
2 Personen
13
Frische Produkte abholen
2 Personen
14
Torte abholen
15
Blumen abholen
16
Location öffnen
2 Personen
17
Räume lüften
18
Toilette kontrollieren
19
Tische aufstellen
3 Personen
20
Stühle aufstellen
3 Personen
21
Zeremonieraum einrichten
3 Personen
22
Tischwäsche anbringen
2 Personen
23
Geschirr bereitstellen
2 Personen
24
Besteck auslegen
2 Personen
25
Gläser bereitstellen
2 Personen
26
Blumengestecke platzieren
2 Personen
27
Dekoration aufhängen
3 Personen
28
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
29
Gästebuch bereitlegen
30
Geschenketisch einrichten
2 Personen
31
Musik testen
2 Personen
32
Mikrofon testen
2 Personen
33
Kaffeemaschine auffüllen
34
Teeecke einrichten
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Frühstücksbuffet vorbereiten
3 Personen
37
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
38
Obst und Joghurt bereitstellen
2 Personen
39
Snacks vorbereiten
2 Personen
40
Anschnitt der Torte vorbereiten
41
Programm bereitlegen
42
Garderobe räumen
43
Mülleimer aufstellen
44
Lieferungen überprüfen
2 Personen

Event

45
Gäste empfangen
3 Personen
46
Anwesenheit abhaken
2 Personen
47
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
48
Zeremonie begleiten
2 Personen
49
Musik während der Zeremonie bereitstellen
50
Ringe überreichen
51
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
52
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
53
Frühstücksbuffet eröffnen
2 Personen
54
Frühstücksbuffet auffüllen
2 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
57
Snacks servieren
2 Personen
58
Torte anschneiden
2 Personen
59
Torte servieren
3 Personen
60
Reden begleiten
61
Abschiedsgetränk servieren
2 Personen
62
Geschenke sicher einsammeln
2 Personen
63
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

64
Restbestände verpacken
2 Personen
65
Blumen sicher transportieren
2 Personen
66
Geschirr sammeln
3 Personen
67
Gläser einsammeln
2 Personen
68
Tische abräumen
3 Personen
69
Stühle stapeln
3 Personen
70
Dekoration entfernen
3 Personen
71
Abfall trennen
2 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Küche reinigen
2 Personen
74
Toiletten reinigen
75
Böden reinigen
2 Personen
76
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
77
Gemietete Gegenstände kontrollieren
2 Personen
78
Materialien zurückgeben
2 Personen
79
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
80
Geschenke übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Stühle für die ZeremonieAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
Willkommenstisch
Geschenketisch
GarderobenständerAnz. 2
TischwäscheAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
KuchenplattenAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TeetassenAnz. 40
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 80
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
TortengabelnAnz. 80
ServierbesteckAnz. 12

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 10
Willkommensschild
TischnummernAnz. 8
SpeisekartenAnz. 70
Zeremonienbogen
BänderAnz. 6
Gästebuch
StifteAnz. 4
Ringkissen
KerzenAnz. 24
KerzenhalterAnz. 12
BallonsAnz. 40
BallonbandAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
Tortenheber
BrotmesserAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkaraffenAnz. 8
EislöffelAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
Waschbare SpültücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Gästeliste spätestens 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit ab. Bearbeite Rückmeldungen direkt und notiere Ernährungswünsche gesammelt, damit beim Frühstück niemand nachträglich umplanen muss.
Lege Zeremonieprogramm, Musik und Reden mindestens 2 Wochen vorher fest. Bewahre die Ringe bei einer namentlich bestimmten Person auf und lege auch Ringkissen und Stifte am Vorabend bereit.
Plane die Abholungen getrennt: Torte, Blumen und frische Produkte sollten nicht alle zur gleichen Zeit eintreffen. Prüfe Lieferanten und Reservierungen 3 bis 5 Tage vorher erneut.
Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Lüfte zuerst, kontrolliere die Toilette und stelle danach Tische, Stühle sowie den Zeremoniebereich auf.
Bereite Geschirr nach Ablaufzone vor: Wassergläser, Weingläser und Champagnergläser gehören an unterschiedliche Stationen. Lege Servierbesteck, Tortengabeln sowie Kaffee- und Teetassen nicht erst während des Empfangs bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hochzeit am Morgen planen?: Beginne etwa 6 bis 9 Monate vorher mit Gästeliste, Location und Lieferanten. Die Gästeliste und Einladungen sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin verbindlich sein.
Wann sollte die Location für eine morgendliche Hochzeit öffnen?: Plane die Öffnung mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste ein. Für Zeremonieraum, Tische, Tischwäsche, Geschirr und Dekoration brauchst du je nach Helferzahl meist 60 bis 90 Minuten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Hochzeit am Morgen?: Rechne mit 90 Minuten für einen einfachen Aufbau und mit bis zu 2 Stunden, wenn Zeremoniebogen, Buffetische, Willkommenstisch und Geschenketisch vorbereitet werden. Teile die Aufgaben vorher auf mindestens 3 Personen auf.
Wann müssen Torte und Blumen abgeholt werden?: Kläre die Abholzeiten spätestens 3 bis 5 Tage vorher und plane für jede Abholung einen eigenen Zeitblock ein. Die Torte sollte so spät wie möglich und kühl transportiert werden, während Blumen vor dem Tischaufbau bereitstehen müssen.

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