Was du für einen historischen Stadtrundgang brauchst

Für einen historischen Stadtrundgang brauchst du mehr als Route und Quellen: Die Gruppe muss unterwegs Orientierung finden, Informationen lesen und die Stimmen der Guides verstehen. Plane Getränke, Kaffee und Snacks für die tatsächliche Teilnehmerzahl und packe Drucksachen mit Reserve ein. Für Start- und Endpunkt gehören außerdem Tische, Sitzgelegenheiten und gekühlte Getränke auf die Liste. Die folgenden Dinge decken genau diese praktischen Lücken ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Tragbares Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 6
LeuchtarmbänderAnz. 50

Drucksachen

RoutenpläneAnz. 50
Historische InfoblätterAnz. 50
TeilnehmerlistenAnz. 5
NamensschilderAnz. 50
StifteAnz. 20

Wegweisung

KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
NotfallkontaktkartenAnz. 50

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Oliven - 4 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen

Tipps

Rechne bei einer zweistündigen Führung mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person. Für den Start- oder Endpunkt kommen zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde sowie Kühlboxen hinzu.
Drucke Routenpläne, Teilnehmerlisten und historische Infoblätter mindestens 10 Prozent über der gemeldeten Teilnehmerzahl. Bei 30 Personen solltest du also 33 Exemplare bereithalten.
Plane für jede Station einen Wegweiser und nimm Kegel, Absperrband und Kabelbinder als Reserve mit. Fehlende Markierungen fallen besonders dann auf, wenn die Gruppe in einer belebten Straße auseinandergezogen wird.
Teste das tragbare Soundsystem und die Funkmikrofone spätestens am Vortag mit den tatsächlichen Batterien. Packe mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien ein und prüfe, ob ein Verlängerungskabel am Start- oder Endpunkt nötig ist.
Für Kaffee und Tee am Treffpunkt brauchst du pro 10 Personen mindestens eine Thermoskanne sowie ausreichend Tassen, Becher, Teller und Besteck. Ernährungswünsche solltest du spätestens 48 Stunden vor dem Einkauf anhand der Anmeldungen abgleichen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen historischen Stadtrundgang?: Du brauchst vor allem Routenpläne, historische Infoblätter, Teilnehmerlisten, Namensschilder, Wegweiser und Material zur Absperrung. Ergänze Getränke, Snacks, Thermoskannen sowie ein tragbares Soundsystem mit Ersatzbatterien.
Wie viele Routenpläne soll ich für eine Stadtführung drucken?: Drucke einen Plan pro Teilnehmer und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 30 angemeldeten Personen sind das 33 Routenpläne; für Guides und Betreuer solltest du weitere Exemplare einplanen.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Stadtrundgang?: Kalkuliere mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für eine Führung von etwa zwei Stunden. Bei warmem Wetter oder längeren Wegen solltest du die Menge erhöhen und das Wasser vor Beginn kühlen.
Wann muss ich die Verpflegung für die Stadtführung einkaufen?: Erfasse Ernährungswünsche spätestens 48 Stunden vor dem Termin und kaufe danach ein. Getränke solltest du am Vorabend kühlen, Kaffee und Tee erst am Tag des Rundgangs vorbereiten.

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