Boodschappenlijst voor een historische stadswandeling
Voor een historische stadswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel materiaal voor duidelijke uitleg onderweg, herkenbare routeaanduiding en een praktische ontvangst bij de start of het eindpunt. Denk ook aan koffie, thee, water en hapjes als de wandeling meerdere uren duurt. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de wandeling, de tussenstops en de ontvangst.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Inklaptafelsaantal 6
- Inklapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 4
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Draagbare geluidsset
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Reservebatterijenaantal 12
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Zaklampenaantal 6
- Lichtgevende armbandenaantal 50
Printwerk
- Routekaartenaantal 50
- Historische infobladenaantal 50
- Deelnemerslijstenaantal 5
- Naambadgesaantal 50
- Pennenaantal 20
Routeaanduiding
- Pionnenaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Afzetlintaantal 2
- Kabelbindersaantal 100
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
Veiligheid
- EHBO-setaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 8
- Noodcontactkaartenaantal 50
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handdesinfectieaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijven - 4 potten
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
Tips
- Print voor iedere deelnemer één routekaart en neem minimaal 10% extra mee voor onverwachte deelnemers of beschadigde exemplaren. Leg historische infobladen per halte klaar, zodat je tijdens de wandeling niet hoeft te zoeken.
- Test de draagbare geluidsset en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf. Neem reservebatterijen mee en controleer of het geluid op de achterste plek van de groep verstaanbaar blijft.
- Gebruik per routegedeelte meerdere pijlborden of pionnen en bevestig losse aanduidingen met kabelbinders. Neem afzetlint mee om tijdelijke onveilige of verboden doorgangen duidelijk af te zetten.
- Plan voor een wandeling van 2 tot 3 uur minstens één drinkmoment en voorzie per persoon ongeveer 0,5 liter water. Voor koffie en thee zijn thermoskannen, bekers of kopjes en een extra voorraad voor begeleiders nodig.
- Leg deelnemerslijsten, naambadges en pennen bij het infopunt klaar voordat de eerste bezoekers arriveren. Zet bij een vroege of late wandeling zaklampen en lichtgevende armbanden klaar, zodat de groep ook in het donker herkenbaar blijft.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een historische stadswandeling van 20 personen?
- Reken op 20 routekaarten, historische infobladen per halte en ongeveer 22 naambadges als kleine reserve. Neem daarnaast minimaal één deelnemerslijst, meerdere pennen, routebebording en voldoende drinken voor de volledige groep mee.
- Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een stadswandeling?
- Print één routekaart per deelnemer plus 10% reserve. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 kaarten; maak daarnaast één extra exemplaar voor iedere gids of begeleider.
- Hoeveel drinken en hapjes heb ik nodig voor een historische wandeling?
- Voor een wandeling van 2 tot 3 uur kun je rekenen op ongeveer 0,5 liter water per persoon. Bij een ontvangst of afsluiting met koffie en hapjes plan je per persoon één broodje of een kleine portie hapjes, plus circa 10% extra.
- Wanneer moet ik geluidsapparatuur en routeborden regelen?
- Regel de geluidsset, microfoons en routeaanduiding minimaal 3 dagen vooraf. Test de apparatuur uiterlijk 1 dag voor vertrek en plaats de routeborden en pionnen op de dag zelf ruim vóór de start van de wandeling.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!