Highland Games organisieren: der praktische Ablauf

Bei Highland Games entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern ein klarer Wettkampfplan mit sicheren Stationen und festen Zuständigkeiten. Lege zuerst Disziplinen, Gelände und Zeitrahmen fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Plane Anmeldetisch, Jury, Musik, Verpflegung und Pausen als eigene Bereiche ein. Besonders oft werden Sicherheitsabstände, Strom für die Beschallung und die Auswertung am Veranstaltungstag zu spät bedacht.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Wettkampfbestandteile festlegen
3 Personen
3
Location reservieren
4
Genehmigungen prüfen
5
Wettkampfbetreuer festlegen
2 Personen
6
Musik und Durchsagen organisieren
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen öffnen
9
Teilnehmer registrieren
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Catering reservieren
12
Abfallentsorgung reservieren
13
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
14
Wettervorhersage verfolgen
15
Teilnehmerliste abschließen
16
Diätwünsche weitergeben
17
Spielplan ausdrucken
18
Teilnehmerkarten erstellen
2 Personen
19
Preise und Medaillen prüfen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Getränke kühlen
2 Personen
22
Snacks vorbereiten
3 Personen
23
Kleidung und Accessoires bereitlegen
2 Personen
24
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
25
Gelände markieren
4 Personen
26
Wettkampfmaterial bereitstellen
4 Personen
27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Präsentationsraum ohne Bühne einrichten
2 Personen
30
Beschallungsanlage anschließen
2 Personen
31
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
32
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
33
Cateringtisch einrichten
3 Personen
34
Toiletten kontrollieren
2 Personen
35
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen
36
Sicherheitsrunde gehen
3 Personen
37
Freiwillige einweisen
2 Personen
38
Jurytisch einrichten
2 Personen
39
Wettkampfmaterial testen
3 Personen

Event

40
Registrierung öffnen
3 Personen
41
Teilnehmende empfangen
3 Personen
42
Startsignal geben
2 Personen
43
Caber Toss erklären
2 Personen
44
Caber Toss begleiten
4 Personen
45
Erklärung zum Stone Put geben
2 Personen
46
Stone put begleiten
4 Personen
47
Sheaf Toss erklären
2 Personen
48
Sheaf toss betreuen
4 Personen
49
Hammerwurf erklären
2 Personen
50
Hammerwerfen begleiten
5 Personen
51
Zwischenergebnisse notieren
2 Personen
52
Getränke servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Mahlzeit servieren
4 Personen
57
Geschirr abholen
2 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Wettkampffelder freihalten
2 Personen
60
Teilnehmer sicher wechseln lassen
2 Personen
61
Musik organisieren
62
Ergebnisse prüfen
3 Personen
63
Preistisch aufstellen
2 Personen
64
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
65
Preise überreichen
3 Personen
66
Freie Spielrunde begleiten
4 Personen
67
Letzte Runde ankündigen
68
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

69
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
70
Catering aufräumen
4 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Abfall trennen
3 Personen
73
Gelände reinigen
5 Personen
74
Zelte und Dekoration abbauen
4 Personen
75
Tische und Stühle abtransportieren
4 Personen
76
Durchsagenanlage abkoppeln
2 Personen
77
Kühlboxen leeren
2 Personen
78
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
79
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
80
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
81
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
82
Wäsche waschen
83
Kaution und Schlüssel abwickeln
84
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 10
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
Anmeldetisch
Jurytisch
Preisetisch
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

Caber-StämmeAnz. 2
WettkampfsteineAnz. 4
HammergewichteAnz. 4
SheafzakkenAnz. 3
HeugabelnAnz. 2
Tauziehseil
StaffelstäbeAnz. 6
KegelAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 300
MessbänderAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
WettkampfpfeifenAnz. 6
StartnummernAnz. 60
SicherheitsmattenAnz. 4

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6

Dekoration

Schottische FahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 10
Willkommensschild
ProgrammrahmenAnz. 6
WegweiserAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlelementeAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Disziplinen und ihre Reihenfolge mindestens 4 Wochen vorher fest. Plane zwischen den Wettbewerben 10 bis 15 Minuten für Wechsel, Messungen und Erklärungen ein.
Teile für jede Station mindestens eine betreuende Person ein; bei Wurfdisziplinen brauchst du zusätzlich eine klare Sicherheitszone und eine Person, die den Bereich freigibt.
Markiere das Gelände am Vortag mit Absperrpfosten und Absperrband. Prüfe Rasen, Untergrund und Laufwege und lege Sicherheitsmatten dort aus, wo Material aufschlägt.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor dem Termin und drucke Spielplan, Startnummern und Teilnehmerkarten anschließend aus. So lassen sich Nachmeldungen und Ernährungswünsche noch geordnet einarbeiten.
Kontrolliere 24 Stunden vorher Wetter, Stromanschlüsse und die Beschallung. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du mit 2 bis 3 Getränken pro Person.

Häufige Fragen

Wie viele Disziplinen braucht man für Highland Games?: Für einen halben Veranstaltungstag reichen meist 5 bis 7 Disziplinen. Plane pro Disziplin etwa 20 bis 30 Minuten ein und berücksichtige zusätzlich Pausen, Gruppenwechsel und die Siegerehrung.
Wie lange vorher sollte man Highland Games organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Programm, Location und Genehmigungsprüfung. Die Teilnehmerliste sollte etwa 3 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viele Helfer braucht man für Highland Games?: Rechne bei 30 bis 50 Teilnehmern mit mindestens 8 Helfern: je eine Person für Anmeldung, Jury und Moderation sowie mehrere Betreuer für die Wettbewerbsstationen, Sicherheit und Verpflegung.
Was muss man bei Highland Games wegen der Sicherheit beachten?: Trenne Wurf- und Laufbereiche deutlich vom Publikum und kontrolliere das Gelände am Vortag. Während jeder Wurfdisziplin gibt nur eine verantwortliche Person das Signal zum Start und zur Freigabe.

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