Highland Games organisieren: Schritt für Schritt zum Wettkampftag

Bei Highland Games entscheidet nicht nur die Auswahl der Disziplinen, sondern vor allem ein klarer Ablauf. Lege zuerst Gelände, Kategorien und Regeln fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Plane feste Zuständigkeiten für Wettkampfleitung, Jury und Erste Hilfe ein. Besonders bei Cabers, Steinen und Tauziehen müssen Abstände, Untergrund und Zuschauerbereiche früh geklärt werden. Ein belastbarer Zeitplan und ein Plan für schlechtes Wetter verhindern, dass der Wettkampftag ins Stocken gerät.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Wettkampfbestandteile festlegen
3 Personen
3
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
4
Geländeplan erstellen
2 Personen
5
Reservierungen vornehmen
6
Genehmigungen prüfen
7
Teilnehmerkategorien festlegen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Jurymitglieder auswählen
2 Personen
13
Spielleiter benennen
2 Personen
14
Erste-Hilfe-Verantwortlichen bestimmen
15
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
16
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
17
Lieferanten bestätigen
18
Preise und Medaillen bestellen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Alternativen Wetterplan bestätigen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
23
Wertungsformulare drucken
24
Teilnehmerlisten ausdrucken
25
Materialien beschriften
2 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Snacks vorbereiten
4 Personen
28
Tische aufstellen
4 Personen
29
Stühle aufstellen
3 Personen
30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
31
Spielfelder markieren
4 Personen
32
Sicherheitszonen absperren
3 Personen
33
Wettkampfmaterial bereitstellen
4 Personen
34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
35
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
36
Getränkepunkt einrichten
3 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Beleuchtung testen
2 Personen
39
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
40
Briefing für Freiwillige abhalten
4 Personen
41
Jury-Briefing durchführen
3 Personen

Event

42
Teilnehmer registrieren
3 Personen
43
Besucher begrüßen
2 Personen
44
Startprogramm erläutern
45
Aufwärmen betreuen
2 Personen
46
Cabertoss betreuen
4 Personen
47
Stone put begleiten
4 Personen
48
Keg Toss betreuen
4 Personen
49
Tauziehen betreuen
5 Personen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Getränke servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Wertungsbögen sammeln
2 Personen
55
Finale Beiträge begleiten
5 Personen
56
Endstände überprüfen
3 Personen
57
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
58
Preise überreichen
3 Personen
59
Musik und geselliges Beisammensein betreuen
2 Personen
60
Letzte Runde ankündigen
61
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
63
Catering aufräumen
4 Personen
64
Getränkevorrat abschließen
2 Personen
65
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
66
Partyzelte abbauen
4 Personen
67
Dekoration entfernen
3 Personen
68
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Gelände reinigen
4 Personen
71
Material inventarisieren
2 Personen
72
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
73
Kühlboxen und Werkzeug reinigen
2 Personen
74
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 12
UmkleidetischeAnz. 2

Sportmaterial

CabersAnz. 3
WettkampfsteineAnz. 3
KegelAnz. 12
Tauziehseil
WarnwestenAnz. 30
KegelAnz. 30
MessbänderAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
Startpistole
GummiwurfringeAnz. 6
SportmattenAnz. 4
StartnummernAnz. 40
AnzeigetafelnAnz. 4
Preisdisplay

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
Handmegafon

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 10

Dekoration

Schottische FahnenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
Wegweisung für den WettkampfAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitsbandAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
GehörschutzAnz. 20
FeuerlöscherAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
Küchenwaage

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallzangenAnz. 4
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 10 Wochen vorher mit Datum, Ort und Disziplinen. Prüfe dabei Genehmigungen und Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst.
Formuliere jede Wettkampfregel schriftlich: Versuchszahl, Messung, Wertung und mögliche Fehlversuche. So bewerten alle Jurymitglieder nach denselben Kriterien.
Teile das Gelände in Wettkampfflächen, Zuschauerbereich, Erste-Hilfe-Punkt und Ausgabezone ein. Plane bei Wurfdisziplinen einen deutlich abgegrenzten Sicherheitsbereich mit Warnwesten und Kegeln ein.
Setze pro Disziplin mindestens eine verantwortliche Person ein und besetze zusätzlich Jury, Spielleitung und Erste Hilfe. Bestätige Helfer spätestens 14 Tage vor dem Termin und gib ihnen einen kurzen Ablaufplan.
Prüfe drei bis fünf Tage vorher Wetter, Material und Stromversorgung. Lege fest, wann Zelte, Matten, Messbänder, Stoppuhren, Soundsystem und Verlängerungskabel aufgebaut werden und welche Disziplinen bei Regen ausweichen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Highland Games organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit lassen sich Ort, Genehmigungen, Disziplinen, Helfer, Jury und Material noch ohne Zeitdruck klären.
Wie viele Helfer braucht man für Highland Games?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro laufender Disziplin sowie je eine Person für Spielleitung, Jury und Erste Hilfe ein. Bei mehreren parallelen Stationen brauchst du entsprechend mehr Helfer, damit niemand gleichzeitig messen, sichern und Ergebnisse eintragen muss.
Welche Sicherheitsmaßnahmen brauchen Highland Games?: Trenne jede Wurf- und Zugfläche mit Kegeln oder Absperrungen vom Publikum und lege einen klaren Sicherheitsabstand fest. Bestimme spätestens 14 Tage vorher eine Erste-Hilfe-verantwortliche Person und halte Sportmatten, Warnwesten und ein Kommunikationsmittel bereit.
Was macht man bei schlechtem Wetter bei Highland Games?: Bestätige spätestens 3 bis 5 Tage vorher einen Alternativplan. Zelte können trockene Aufenthalts- und Organisationsbereiche schaffen, ersetzen aber keine sichere Wurffläche; bei rutschigem Untergrund solltest du einzelne Disziplinen verschieben oder aussetzen.

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