Einkaufsliste für ein Harfenkonzert

Für ein Harfenkonzert brauchst du neben Stühlen und Tischen vor allem eine passende Tonanlage, gute Beleuchtung und einen sicheren Platz für das Instrument. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl und Raumgröße, statt erst am Veranstaltungstag nachzukaufen. Vergessen werden häufig Notenständerlampen, Kabelkanäle, Wassergläser und ein eigener Registrierungstisch. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 85
TischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
Musikerhocker
KleiderständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 85
NotenständerAnz. 2
ProgrammständerAnz. 2
Registrierungstisch
Kasse oder Geldkassette

Ausstattung

MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Audiokabel
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
NotenständerlampenAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 85
TortenplattenAnz. 85
BestecksetsAnz. 85
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkaraffenAnz. 8
KühlboxenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischsetsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer

Sonstiges

ProgrammeAnz. 90
NamensaufkleberAnz. 40
KugelschreiberAnz. 10
MarkerAnz. 4
KlemmbretterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilogramm
- Butterkekse - 6 Packungen
- Haferflockenplätzchen - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Mini-Gemüsequiches - 60 Stück
- Mini-Gurken - 4 Packungen
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Reiscracker - 4 Packungen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Diätetiketten - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 84 bis 88 Stühle, damit kurzfristige Änderungen nicht zum Platzproblem werden.
Bestätige die technischen Anforderungen spätestens 7 Tage vor dem Konzert mit der Musikerin oder dem Musiker. Kläre dabei Anzahl und Position der Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel.
Sichere die Strom- und Laufwege vor dem Einlass: Lege alle benötigten Kabel in Kabelkanäle und teste die Anlage mindestens 2 Stunden vor Konzertbeginn. So bleiben Kabel außerhalb der Stolperwege und Brummen wird rechtzeitig bemerkt.
Stelle für die Harfe einen stabilen, geschützten Bereich bereit und prüfe den Bühnenboden vor der Anlieferung. Die Anlieferzeit sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass liegen, damit das Instrument ohne Publikumsverkehr aufgestellt werden kann.
Rechne beim Empfang mit einem eigenen Tisch für Registrierung und Kasse sowie mit sichtbaren Wegweisern. Stelle pro 10 bis 15 Gäste mindestens ein Wasserglas bereit und richte Kaffeetassen, Besteck und Serviergeschirr vor dem Einlass her.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Harfenkonzert?: Du brauchst Sitzplätze, Tische, Tischdecken, einen Musikerhocker, Notenständer und passende Beleuchtung. Für den Ton kommen je nach Raum Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Harfenkonzert?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen solltest du daher 53 bis 55 Stühle bereitstellen.
Wann sollte die Technik für ein Harfenkonzert aufgebaut werden?: Baue die Technik mindestens 2 Stunden vor dem Konzert auf und teste jedes Mikrofon, alle Kabel und die Lautsprecher. Die technischen Anforderungen solltest du spätestens 7 Tage vorher mit dem Künstler abstimmen.
Was wird bei einem Harfenkonzert oft vergessen?: Häufig fehlen Notenständerlampen, Kabelkanäle, Verlängerungskabel, Wassergläser und ein geschützter Bühnenboden. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und kontrolliere sie nochmals beim Aufbau.

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