Checkliste für deinen Hallen-Flohmarkt
Ein Hallen-Flohmarkt steht und fällt mit klaren Abläufen: Passt die Zahl der Marktstände zur Saalkapazität, finden Verkäufer ihre Plätze schnell und bleibt die Kasse übersichtlich? Plane zuerst Halle, Verkaufsbedingungen und Anmeldung. Danach folgen Werbung, Verkäuferliste und Standplan. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Tischen und Kleiderständern auch Wechselgeld, Standnummern, Wegweiser, Kaffeezubehör und ausreichend Verlängerungskabel. Die Checkliste ordnet alle 51 Aufgaben und 41 benötigten Gegenstände nach dem richtigen Zeitpunkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Saalkapazität bestätigen
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
Anmeldeformular für Verkäufer erstellen
Eventseite veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Verkäuferliste aktualisieren
2 Personen
Aussteller bestätigen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Lageplan mit Marktständen erstellen
2 Personen
Standnummern zuweisen
2 Personen
Beschilderung entwerfen
Beschilderung drucken
Bargeld und Wechselgeld organisieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Kassen- und Registrierungsformulare vorbereiten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Halleneinteilung festlegen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
Standnummern aufhängen
2 Personen
Eingang und Kasse einrichten
3 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Event
Verkäufer empfangen
4 Personen
Verkäufer zu ihrem Stand weisen
3 Personen
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
Eingang öffnen und Besucher empfangen
3 Personen
Kasse und Eingang besetzen
2 Personen
Cateringstand betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall und leere Becher sammeln
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Besucherströme kontrollieren
2 Personen
Verkäufer über die Endzeit informieren
2 Personen
Eingang schließen
2 Personen
Verkäufer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
Marktstände abbauen
6 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
6 Personen
Cateringbereich aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Hallen und Eingang reinigen
4 Personen
Beschilderung entfernen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Kasse und Abrechnung abschließen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarkttischeAnz. 30
- StühleAnz. 24
- KleiderständerAnz. 8
- KlappstühleAnz. 6
Ausstattung
- KasseAnz. 2
- KartenterminalAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenrechnerAnz. 3
- KleingeldkassenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeefilterAnz. 100
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
Dekoration
- StandnummernAnz. 35
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 30
- KlemmenAnz. 40
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- AllzweckreinigerAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Saalgröße und zulässige Kapazität, bevor du Anmeldungen öffnest. Lege außerdem fest, wie viele Tische oder Standflächen pro Verkäufer vorgesehen sind.
- Verschicke die Verkäuferbestätigung nicht erst am Vorabend. Weise die Standnummern nach Anmeldeschluss zu und verschicke den Lageplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Flohmarkt.
- Plane den Eingangsbereich getrennt von den Verkaufsständen. Kasse, Registrierungsformulare und Kartenterminal sollten an einem festen Platz liegen, damit sich beim Einlass keine lange Schlange bildet.
- Teste am Aufbau alle Geräte an ihrem endgültigen Standort: Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Kartenterminal und Verlängerungskabel. So bemerkst du fehlende Steckdosen noch vor dem Einlass.
- Bereite Wechselgeld und Verpflegung am Vortag vor. Sortiere Bargeld nach Scheinen und Münzen und stelle Tassen, Gläser, Teller, Besteck sowie Thermoskannen gemeinsam im Cateringbereich bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Hallen-Flohmarkt anmelden?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Saalbestätigung, Verkaufsbedingungen und Anmeldeformular. Öffne die Verkäuferanmeldung erst, wenn Kapazität, Tischanzahl und Gebühren feststehen.
- Wann sollte der Standplan für einen Hallen-Flohmarkt fertig sein?
- Erstelle den endgültigen Lageplan nach Anmeldeschluss, meist 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung. Hänge Standnummern und Wegweiser beim Aufbau sichtbar auf und gib den Verkäufern den Plan vorher digital oder ausgedruckt.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Hallen-Flohmarkt?
- Lege für eine kleine bis mittlere Kasse mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen zurück. Teile das Geld vor dem Einlass nach Wertstufen auf und dokumentiere den Kassenbestand auf dem vorbereiteten Formular.
- Was muss am Tag vor dem Hallen-Flohmarkt vorbereitet werden?
- Drucke Beschilderung und Standnummern, stelle Kassen- und Registrierungsformulare zusammen und packe Küchen- und Serviermaterialien. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden ein, damit am Veranstaltungstag nur noch Aufbau und Kontrolle bleiben.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!