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Checkliste für den Halber Wanderhalbmarathon

Ein Halber Wanderhalbmarathon braucht mehr Vorbereitung als nur eine markierte Strecke. Kläre früh die Genehmigungen, stimme die Route mit dem Straßenbetreiber ab und sichere Start, Ziel sowie Toiletten. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerkommunikation und die Einteilung der Helfer. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten Schritte bis zum Veranstaltungstag und hilft dir, typische Engpässe bei Material, Verpflegung und Sicherheit rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltung ankündigen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

    2 Personen

  • Route endgültig festlegen

    3 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Route mit dem Straßenbetreiber abstimmen

    2 Personen

  • Verkehrsmaßnahmen festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Briefing für Freiwillige erstellen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Startnummern entwerfen

  • Startnummern drucken

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Richtungspfeile sortieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

Event

  • Starttisch aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetheke aufbauen

    3 Personen

  • Zielbereich aufbauen

    4 Personen

  • Ruhebereiche aufbauen

    6 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    8 Personen

  • Warnschilder aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    6 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    5 Personen

  • Startnummern ausgeben

    4 Personen

  • Gepäck annehmen

    3 Personen

  • Startbriefing geben

    2 Personen

  • Teilnehmer starten lassen

    4 Personen

  • Wasserstellen besetzen

    8 Personen

  • Obst und Snacks ausgeben

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    4 Personen

  • Strecke überwachen

    6 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Posten besetzen

    2 Personen

  • Verbliebene kontrollieren

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Medaillen verteilen

    3 Personen

  • Wasser am Ziel ausschenken

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Gepäck zurückgeben

    3 Personen

  • Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    6 Personen

  • Verkehrsschilder entfernen

    4 Personen

  • Zielbereich abbauen

    5 Personen

  • Ruhezonen abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    5 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Material reinigen

    3 Personen

  • Verwertbare Lebensmittel sortieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sortieren

  • Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 30
  • KlappischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 8
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 10
  • Megafon

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 250
  • SicherheitsnadelnAnz. 500
  • MedaillenAnz. 250
  • WegweiserAnz. 120
  • WegweiserAnz. 25
  • AbsperrbandAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 25
  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 30
  • RoutenpläneAnz. 250
  • ArmbänderAnz. 250
  • GepäckanhängerAnz. 250
  • SeilAnz. 2
  • HandlampenAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 30
  • SchrittzählerAnz. 4

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • KühlkompressenAnz. 20
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • EinweghandschuheAnz. 100

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ThermoskannenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • MesserAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 30
  • LebensmittelboxenAnz. 20
  • AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

  • MüllsäckeAnz. 100
  • PutzeimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 30
  • BesensetsAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • DesinfektionsspenderAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 12
  • LichtschläucheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Route nicht erst kurz vor dem Start fest: Prüfe früh, welche Straßen betroffen sind, und kläre Verkehrsmaßnahmen sowie Genehmigungen mit den zuständigen Stellen.
  • Plane die Helfer nach Einsatzorten statt nur nach Gesamtzahl ein. Für Start, Ziel, Streckenposten, Verpflegung und Notfälle brauchst du klare Zuständigkeiten und ein schriftliches Briefing.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Lauf, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startnummern und Gepäckanhänger rechtzeitig aktualisiert und vorbereitet werden können.
  • Kontrolliere das Material spätestens am Vortag: Dazu gehören unter anderem Wegweiser, Absperrband, Verkehrskegel, Warnwesten, Funkgeräte, Megafon und Ersatzbatterien.
  • Bereite Getränke und Ausgabestellen am Vortag vor. Kühlboxen, Tische, Becher und Stromzubehör werden oft zu spät geprüft, obwohl Aufbau und Kühlung am Veranstaltungstag Zeit benötigen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Halben Wanderhalbmarathon anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Planung. Route, Genehmigungen, Start- und Zielort sowie Toiletten sollten früh geklärt sein, bevor du die Veranstaltung ankündigst.
Wann sollte die Route für den Halben Wanderhalbmarathon feststehen?
Die endgültige Route sollte spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin feststehen. So bleiben ausreichend Zeit für die Abstimmung mit dem Straßenbetreiber, Verkehrsmaßnahmen, Routenpläne und Wegweiser.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Halben Wanderhalbmarathon?
Das hängt von Route und Teilnehmerzahl ab, aber plane mindestens je eine besetzte Position für Start, Ziel, Verpflegung und kritische Streckenpunkte ein. Erstelle die Einteilung spätestens 2 Wochen vorher und halte zusätzliche Helfer für Ausfälle bereit.
Was muss ich am Tag vor dem Halben Wanderhalbmarathon erledigen?
Prüfe Material und Notfallkontakte, sortiere die Richtungspfeile, drucke Teilnehmerinformationen und stelle Startnummern sowie Routenpläne zusammen. Getränke sollten gekühlt und Funkgeräte, Lampen sowie Ersatzbatterien einsatzbereit sein.

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