Organiser un atelier de graphisme sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixe la technique avant de calculer les quantités : le nombre de plaques, de rouleaux, de tapis de découpe et de feuilles dépend directement du procédé choisi et du nombre d’inscrits.
• Prévois un poste de travail par participant, puis ajoute une table séparée pour l’inscription et une zone de séchage. Les étagères de séchage sont souvent oubliées jusqu’au moment où les premières impressions sortent.
• Réserve les presses dès que la date et le lieu sont confirmés. Vérifie aussi le nombre de rallonges, de multiprises et de lampes de travail avant l’installation, surtout si les postes sont éloignés des prises.
• Demande les besoins alimentaires dans le formulaire d’inscription, puis confirme-les avant d’acheter le catering. Portionne les aliments et refroidis les boissons avant l’arrivée du groupe, pas pendant l’accueil.
• Prépare les badges, les feuilles de travail, les pochoirs et les kits de matériel la veille. Garde les consignes de sécurité imprimées à l’entrée et sur les postes utilisant les sets de coupe-lino.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de graphisme ?

Prévois au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu et les presses, ouvrir les inscriptions et acheter le matériel. Termine les kits, les impressions et la vérification du lieu la veille.

Combien de matériel prévoir par participant pour un atelier de graphisme ?

Prépare un kit individuel par participant avec crayons, règle, gomme, feuille de travail et équipements de protection nécessaires. Ajoute une marge de 10 à 15 % pour le papier, les gants et les consommables susceptibles d’être utilisés ou abîmés.

Quand confirmer les participants à un atelier de graphisme ?

Envoie une confirmation définitive 5 à 7 jours avant l’atelier, après traitement des inscriptions et collecte des besoins alimentaires. Imprime ensuite la liste des participants et les badges au plus tard la veille.

Comment installer une salle pour un atelier d’impression ?

Installe les tables et les chaises en laissant un passage dégagé entre les postes, puis place les presses sur des surfaces stables. Branche l’éclairage et teste les rallonges et multiprises avant l’arrivée des participants, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance.

Des plans du même genre

• Que faut-il prévoir pour un atelier de dessin ?
• La liste de courses pour un atelier de peinture
• Organiser un après-midi artistique en établissement de soins
• Organiser un atelier de dessin sans rien oublier