Kunstcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Workshop-Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Kunstcamp fest. So kannst du pro Gruppe die passenden Skizzenbücher, Papierarten, Farben, Pinsel und weiteren Materialien zusammenstellen.
• Prüfe den Materialbestand mindestens 14 Tage vorher und bestelle Fehlendes sofort. Gerade Leinwände, Acryl- und Aquarellfarben sowie Modellierknete werden leicht übersehen, wenn mehrere Workshops parallel stattfinden.
• Teste Beamer, Projektionsleinwand, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag am tatsächlichen Aufbauort. Plane außerdem akkubetriebene Arbeitsleuchten ein, falls einzelne Arbeitsstationen nicht gleichmäßig beleuchtet sind.
• Richte für jede Arbeitsstation eine feste Materialgruppe ein und lege Schutzhüllen aus, bevor Farben und Wasserbecher auf die Tische kommen. Das spart beim Wechsel zwischen Workshops Zeit und schützt die Tischflächen.
• Stelle den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor Beginn auf und halte Namensschilder, Teilnehmerdaten und das Programm bereit. Ernährungswünsche sollten zu diesem Zeitpunkt bereits geprüft und an die zuständigen Begleitpersonen weitergegeben sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Kunstcamp organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Programm, Ort und Betreuung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Workshop-Einteilung und Materialbestand geprüft sein.

Wie viele Betreuer braucht ein Kunstcamp?

Das hängt von Alter, Gruppengröße und Werkstoffen ab; plane für jede Workshopgruppe mindestens eine zuständige Lehrkraft oder Begleitperson ein. Bei Farben, Scheren oder Modelliermaterial sollte zusätzlich eine Person als Springer eingeplant werden.

Wann müssen die Materialien für ein Kunstcamp bestellt werden?

Prüfe den Bestand spätestens 14 Tage vor dem Camp und bestelle Fehlendes direkt danach. Sortiere die Materialien je Workshop spätestens am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch die Arbeitsstationen eingerichtet werden müssen.

Was muss am Tag des Kunstcamps zuerst vorbereitet werden?

Kontrolliere zuerst Ort und Schlüssel, stelle Tische und Stühle auf und richte danach Registrierungstisch und Arbeitsstationen ein. Plane dafür mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden ein.