Eine GPS-Wanderung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer GPS-Wanderung entscheidet die Vorbereitung der Route über den Ablauf vor Ort. Lege zuerst Start, Ziel und Kontrollpunkte fest, prüfe die Strecke auf Sicherheit und teste die Routendatei mit den tatsächlich verwendeten Geräten. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Einsatzplanung. Kurz vor dem Termin müssen Geräte geladen, Dateien übertragen, Startpakete gepackt und die Strecke ein letztes Mal abgegangen werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Startort reservieren
- 2
Wanderroute festlegen
2 Personen
- 3
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
- 4
GPS-Routen-Datei erstellen
- 5
Routedatei testen
2 Personen
- 6
Start- und Zielpunkte festlegen
2 Personen
- 7
Kontrollpunkte auswählen
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Freiwillige einplanen
- 12
Routenanweisungen schreiben
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
GPS-Geräte reservieren
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Route erneut abgehen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
GPS-Geräte aufladen
- 19
Routendateien hochladen
- 20
Startpakete zusammenstellen
2 Personen
- 21
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 24
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 25
Kontrollpunkte markieren
3 Personen
- 26
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 27
Snacks und Obst bereitstellen
2 Personen
- 28
Teilnehmerliste bereitlegen
Event
- 29
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 30
GPS-Geräte ausgeben
2 Personen
- 31
Wegbeschreibung geben
2 Personen
- 32
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
- 33
Kontrollpunkte besetzen
4 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Snacks auffüllen
2 Personen
- 36
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
- 37
GPS-Geräte einsammeln
2 Personen
- 38
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Wegweiser entfernen
3 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Startort reinigen
3 Personen
- 44
GPS-Geräte laden und prüfen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Routenunterlagen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 12
- FestzeltAnz. 2
- Klapp-Standtheke
Ausstattung
- GPS-GeräteAnz. 12
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- KompassAnz. 6
- WarnwestenAnz. 10
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
Beschilderung
- WegweiserAnz. 30
- Kontrollpunkt-SchilderAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 20
- KabelbinderAnz. 200
- AbsperrpfostenAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- StartflaggenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane Start und Ziel nicht nur auf der Karte: Prüfe vorab, ob dort Tische, Stühle und ein Anmeldetisch Platz haben und ob die Zufahrt für Helfer möglich ist.
- Teste die GPS-Routendatei mindestens einmal vollständig auf den vorgesehenen Geräten. Lade zusätzlich Powerbanks und Ladekabel ein, damit ein leerer Akku nicht zum Abbruch führt.
- Gehe die Route kurz vor der Wanderung erneut ab. Dabei fallen fehlende Wegweiser, schlecht sichtbare Kontrollpunkt-Schilder und unsichere Stellen auf, die auf der Karte nicht erkennbar sind.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Start. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, benötigte Kleidung und was bei schwachem GPS-Signal zu tun ist.
- Plane Kontrollpunkte mit klarer Kennzeichnung und einer verantwortlichen Person. Warnwesten, Pfeifen und ein Erste-Hilfe-Set gehören dorthin, wo Helfer schnell reagieren können, nicht erst ins Ziel.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine GPS-Wanderung planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. So bleibt genug Zeit, die Route zu reservieren beziehungsweise abzustimmen, Geräte zu organisieren, Anmeldungen zu bearbeiten und die Strecke mindestens zweimal zu prüfen.
- Wie viele GPS-Geräte braucht man für eine GPS-Wanderung?
- Rechne mit einem Gerät pro Team und halte mindestens ein Ersatzgerät bereit. Bei 20 Teams sind also 21 getestete Geräte sinnvoll; zusätzlich sollten Powerbanks und passende Ladekabel vorhanden sein.
- Wann sollte man die GPS-Route testen?
- Teste die Datei mindestens 7 Tage vor dem Termin auf den vorgesehenen Geräten. Lade sie außerdem am Vortag erneut hoch und kontrolliere, ob alle Geräte vollständig geladen sind und die Route offline funktioniert.
- Was muss man am Start einer GPS-Wanderung vorbereiten?
- Richte den Anmeldetisch, Startpakete, Wegweiser und die geladenen Geräte mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Stelle außerdem sicher, dass Teilnehmende ihre Routenanweisungen erhalten und offene Ernährungswünsche weitergegeben wurden.
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