GPS-Wanderung organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer GPS-Wanderung entscheidet nicht nur die Route über den Ablauf. GPS-Dateien müssen getestet, Geräte geladen und Kontrollpunkte eindeutig markiert sein, bevor die ersten Teilnehmer starten. Plane außerdem Start- und Zielbereich, Helfer, Anmeldungen und Verpflegung mit genügend Vorlauf. Die Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Startort reservieren
Wanderroute festlegen
2 Personen
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
GPS-Routen-Datei erstellen
Routedatei testen
2 Personen
Start- und Zielpunkte festlegen
2 Personen
Kontrollpunkte auswählen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einplanen
Routenanweisungen schreiben
Teilnehmerinformationen versenden
GPS-Geräte reservieren
Einkaufsliste prüfen
Route erneut abgehen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
GPS-Geräte aufladen
Routendateien hochladen
Startpakete zusammenstellen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Kontrollpunkte markieren
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Snacks und Obst bereitstellen
2 Personen
Teilnehmerliste bereitlegen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
GPS-Geräte ausgeben
2 Personen
Wegbeschreibung geben
2 Personen
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
Kontrollpunkte besetzen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
GPS-Geräte einsammeln
2 Personen
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser entfernen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Startort reinigen
3 Personen
GPS-Geräte laden und prüfen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Routenunterlagen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 12
- FestzeltAnz. 2
- Klapp-Standtheke
Ausstattung
- GPS-GeräteAnz. 12
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- KompassAnz. 6
- WarnwestenAnz. 10
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
Beschilderung
- WegweiserAnz. 30
- Kontrollpunkt-SchilderAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 20
- KabelbinderAnz. 200
- AbsperrpfostenAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- StartflaggenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Route mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest und gehe sie anschließend selbst ab. Prüfe dabei Abzweigungen, Gefahrenstellen, Empfang und die Erreichbarkeit der Kontrollpunkte.
- Erstelle die GPS-Routendatei nicht erst am Vorabend: Lade sie mindestens 7 Tage vorher auf ein Gerät und teste die komplette Strecke. Eine zweite Testperson entdeckt oft Bedienfehler oder unklare Wegstellen.
- Lade GPS-Geräte und Powerbanks am Tag vor der Wanderung vollständig auf. Packe passende Ladekabel und mindestens eine zusätzliche Stromquelle ein, damit ein leerer Akku nicht zum Abbruch führt.
- Versende Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Start. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, benötigte Kleidung, Notfallkontakt und ob ein eigenes GPS-Gerät erforderlich ist.
- Plane den Aufbau mit mindestens 60 Minuten Reserve: Anmeldetisch, Wegweiser, Kontrollpunkt-Schilder, Kühlboxen und Startpakete müssen vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine GPS-Wanderung planen?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Startort und Helferplanung. Die Route sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin getestet und die Teilnehmerinformation 3 Tage vorher verschickt werden.
- Wie testet man eine GPS-Route vor einer Wanderung?
- Lade die Routendatei auf das tatsächlich verwendete GPS-Gerät und gehe die Strecke einmal vollständig ab. Prüfe dabei mindestens jeden Kontrollpunkt, kritische Abzweigungen und die Akkulaufzeit.
- Wie viele GPS-Geräte braucht man für eine GPS-Wanderung?
- Rechne mit mindestens einem funktionierenden Gerät pro Gruppe und plane 1 bis 2 Ersatzgeräte ein. Zusätzlich sollte jede Gruppe eine Powerbank oder eine andere Lademöglichkeit erhalten, wenn die Strecke mehrere Stunden dauert.
- Was muss am Start einer GPS-Wanderung bereitliegen?
- Plane mindestens 60 Minuten vor dem Start für den Aufbau ein. Am Anmeldetisch sollten Startpakete, Routenanweisungen, Wegweiser, Erste-Hilfe-Set, Warnwesten und eine erreichbare Kontaktperson bereitliegen.
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