Cómo organizar una ruta de senderismo con GPS
Una ruta de senderismo con GPS se organiza en este orden: primero se fija el recorrido y sus puntos críticos; después se prueba la navegación y se prepara la logística. Antes de invitar, conviene comprobar la seguridad de la ruta, definir salida y llegada y decidir dónde estarán los controles. En los últimos días, el trabajo se concentra en cargar los dispositivos, preparar los paquetes, señalizar el camino y dejar claras las instrucciones para los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la ubicación de salida
- 2
Definir la ruta de senderismo
2 personas
- 3
Comprobar la ruta por seguridad
2 personas
- 4
Crear el archivo de ruta GPS
- 5
Probar el archivo de ruta
2 personas
- 6
Fijar los puntos de salida y llegada
2 personas
- 7
Seleccionar puntos de control
2 personas
- 8
Enviar invitaciones
- 9
Gestionar inscripciones
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Programar voluntarios
- 12
Escribir instrucciones de ruta
- 13
Enviar información a los participantes
- 14
Reservar dispositivos GPS
- 15
Comprobar la lista de la compra
- 16
Repasar la ruta de nuevo
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Cargar dispositivos GPS
- 19
Cargar archivos de ruta
- 20
Preparar los paquetes de salida
2 personas
- 21
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 23
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 24
Colocar señales de ruta
3 personas
- 25
Marcar puntos de control
3 personas
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Preparar aperitivos y fruta
2 personas
- 28
Preparar la lista de asistencia
Evento
- 29
Recepción de participantes
3 personas
- 30
Repartir los dispositivos GPS
2 personas
- 31
Dar instrucciones de ruta
2 personas
- 32
Hacer comenzar a los participantes
3 personas
- 33
Atender los puntos de control
4 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Reponer los aperitivos
2 personas
- 36
Registrar a los finalistas
2 personas
- 37
Recoger los dispositivos GPS
2 personas
- 38
Recibir a los últimos participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Retirar los carteles de ruta
3 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Recoger la basura
2 personas
- 43
Limpiar el lugar de salida
3 personas
- 44
Cargar y comprobar los dispositivos GPS
- 45
Devolver el material prestado
2 personas
- 46
Archivar los archivos de ruta
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 12
- Carpa plegablecant. 2
- Mostrador plegable
Equipo
- Dispositivos GPScant. 12
- Baterías externascant. 6
- Cables de cargacant. 12
- Enrollacablescant. 2
- Regletascant. 3
Material deportivo
- Brújulacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 10
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Silbatoscant. 6
- Fundas impermeables para rutascant. 20
- Portapapelescant. 6
Señalización
- Flechas de rutacant. 30
- Carteles de controlcant. 8
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
- Bridascant. 200
- Postes de delimitacióncant. 30
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzascant. 4
- Jarras de aguacant. 6
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Banderas de salidacant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Define la ruta con tiempo y recórrela al menos dos veces: una para diseñarla y otra cerca del día del evento para comprobar cambios, obstáculos y puntos poco visibles. Guarda el archivo GPS en un formato probado antes de cargarlo en todos los dispositivos.
- Fija una salida, una llegada y varios puntos de control fáciles de identificar. Comunica las distancias, los horarios y las instrucciones de ruta con varios días de antelación, no solo al entregar el paquete de salida.
- Reserva los dispositivos GPS y las baterías externas según el número de grupos o participantes que los usarán. Carga todo la víspera, prueba cada archivo de ruta y lleva cables de carga y una fuente de alimentación de repuesto.
- Asigna voluntarios a la inscripción, los controles y los cruces más delicados. Entrégales instrucciones escritas, chalecos reflectantes y un medio sencillo para avisar si alguien se pierde o necesita ayuda.
- Monta la salida con antelación suficiente para colocar la mesa de inscripciones, las señales, los conos y los carteles de control. Prepara también las neveras portátiles, los vasos y los paquetes antes de que llegue el primer participante.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar una ruta de senderismo con GPS?
- Empieza a definirla al menos 3 o 4 semanas antes. Reserva la salida, prueba el recorrido y confirma los dispositivos con tiempo; la revisión final y la carga de archivos pueden hacerse durante las 24 horas anteriores.
- ¿Cuántas veces hay que probar el recorrido GPS?
- Haz como mínimo 2 comprobaciones: una prueba completa al crear la ruta y otra revisión cerca del evento. Abre el archivo en los dispositivos que se usarán y verifica especialmente los desvíos y los puntos de control.
- ¿Cuándo hay que enviar las instrucciones a los participantes?
- Envíalas entre 3 y 7 días antes, con la hora de salida, los puntos de llegada y control, el archivo o procedimiento GPS y las recomendaciones de seguridad. Reenvía un resumen el día anterior si hay cambios.
- ¿Qué se prepara el día anterior en una ruta con GPS?
- Carga los dispositivos y las baterías externas, instala los archivos de ruta y comprueba la lista de compra. También conviene dejar listos los paquetes de salida y revisar que haya señales, botiquín, brújula y material para los voluntarios.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!