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Golfwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Golfwettkampf braucht mehr als reservierte Startzeiten. Du musst Spielmodus, Reglement und Startaufstellung früh festlegen, Anmeldungen und Ernährungswünsche sauber erfassen und Preise sowie Catering rechtzeitig bestellen. Am Wettkampftag zählen vorbereitete Scorekarten, verteilte Golfbälle und Tees, gefüllte Kühlboxen und ein klar gekennzeichneter Wettkampftisch. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft, typische Engpässe zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin und Bahn festlegen

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Startzeiten reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preisgeld und Preise festlegen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Catering bestellen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Startaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Startaufstellung versenden

  • Diätwünsche an den Caterer weitergeben

  • Golfplatz und Parkplatz überprüfen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial sammeln

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Werbematerial kontrollieren

  • Scorekarten vorbereiten

    2 Personen

  • Golfbälle und Tees verteilen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wegweis- und Informationstafeln erstellen

  • Cateringvorrat bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Wettkampftisch aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Streckenbeschilderung anbringen

    2 Personen

  • Startboxen prüfen

    2 Personen

  • Wettkampftisch dekorieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Catering auspacken

    2 Personen

  • Registrierung öffnen

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Wertungsbögen austeilen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Startgruppen zu den Tees begleiten

    3 Personen

  • Wettkampf offiziell starten

  • Startzeiten erfassen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Runden auf der Rennstrecke durchführen

    2 Personen

  • Wertungszettel einsammeln

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Buffet servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Preisträger bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser sammeln

    3 Personen

  • Endstand veröffentlichen

  • Reste gekühlt lagern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Golfplatz freimachen

    3 Personen

  • Teller und Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Scorekarten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • AnmeldetischeAnz. 2
  • BuffetischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • GolfbälleAnz. 120
  • GolfteesAnz. 300
  • WertungsbögenAnz. 70
  • BleistifteAnz. 80
  • BleistiftspitzerAnz. 4
  • Klemmbretter für ScorekartenAnz. 20
  • Spiel旗genAnz. 18
  • AbschlagmarkierungenAnz. 36
  • DistanzmesserAnz. 4
  • Ersatz-GolfschlägerAnz. 4
  • GolfschirmeAnz. 12
  • WettkampfpreiseAnz. 12
  • Startlisten-TafelnAnz. 3
  • Anzeigetafel
  • MessbänderAnz. 2
  • MarkerAnz. 12
  • WettkampfregelnAnz. 60
  • Notfall-PonchosAnz. 20

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 70
  • GläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 70
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaffeelöffelAnz. 70

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • Fotokamera

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • Wettkampfflaggen für den EingangAnz. 2
  • BallonbögenAnz. 2
  • NamensschilderAnz. 70
  • TischdekorationAnz. 8
  • Hintergrund für die Preisverleihung

Reinigung

  • MüllsäckeAnz. 80
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • SpülbeckenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin, Bahn und Spielmodus zuerst fest und reserviere die Startzeiten, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du den Teilnehmern konkrete Zeiten nennen und die Startaufstellung später ohne größere Änderungen erstellen.
  • Prüfe die Anmeldungen spätestens eine Woche vor dem Wettkampf. Erfasse neben Namen und Startwunsch auch Ernährungswünsche und gib diese gesammelt an den Caterer weiter, statt einzelne Änderungen am Veranstaltungstag nachzureichen.
  • Bestelle Preise und Catering mit zeitlichem Puffer. Kontrolliere die Wettkampfpreise, Werbematerialien und die Speisen mindestens einen Tag vorher; fehlende Pokale oder falsche Mengen lassen sich am Turniertag nur schwer ersetzen.
  • Bereite Scorekarten, Klemmbretter, Bleistifte und Ersatzmaterial vor und teile Golfbälle sowie Tees vor dem ersten Start aus. Plane zusätzlich einige Ersatz-Golfschläger, Marker und Distanzmesser ein, damit kleine Verluste den Ablauf nicht stoppen.
  • Gehe den Platz und den Parkplatz vorab ab und stelle Wegweiser, Startlisten-Tafeln und die Anzeigetafel gut sichtbar auf. Baue Wettkampftisch, Tische und Stühle früh genug auf und fülle die Kühlboxen, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Golfwettkampf organisieren?
Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Bahn, Spielmodus und Startzeiten. Einladungen sollten etwa vier Wochen vor dem Wettkampf verschickt werden, damit Anmeldungen und Sonderwünsche rechtzeitig vorliegen.
Wann muss die Startaufstellung für einen Golfwettkampf fertig sein?
Erstelle die Startaufstellung spätestens drei bis fünf Tage vor dem Wettkampf. Verschicke sie nach der Prüfung der Teilnehmerliste, damit Änderungen bei Absagen oder Startzeiten noch eingearbeitet werden können.
Wie viele Golfbälle und Tees braucht man pro Teilnehmer?
Plane mindestens drei Golfbälle und zehn Tees pro Teilnehmer ein, zusätzlich zu einem kleinen Ersatzvorrat. Bei 40 Teilnehmern sind damit mindestens 120 Bälle und 400 Tees vorgesehen.
Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start bereitstehen?
Richte den Wettkampftisch mindestens 60 Minuten vorher ein. Scorekarten, Bleistifte, Klemmbretter, Startlisten, Golfbälle, Tees, Regeln, Wegweiser, Kühlboxen und die Anzeigetafel sollten dann bereits kontrolliert und zugänglich sein.

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