Ein Golfcamp Schritt für Schritt organisieren
Ein Golfcamp gelingt, wenn Sportprogramm, Unterkunft und Betreuung früh zusammenpassen. Beginne mit Datum, Golfplatz und Übernachtungsort, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Handicaps, Transport, Verpflegung und Notfallkontakte. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Golf- und Campingausrüstung und packst die Materialien nach Tagen. So vermeidest du, dass Gruppen auf dem Platz warten oder wichtige Informationen erst bei der Ankunft fehlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Golfplatz reservieren
- 3
Übernachtungsort reservieren
- 4
Betreuer und Instruktoren festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Notfallkontakte sammeln
- 10
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 11
Gruppen und Handicaps einteilen
2 Personen
- 12
Transport zur Anlage organisieren
2 Personen
- 13
Mahlzeiten abstimmen
2 Personen
- 14
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
- 19
Golfmaterial beschriften
2 Personen
- 20
Campingausrüstung prüfen
2 Personen
- 21
Mahlzeiten vorbereiten
4 Personen
- 22
Materialien pro Tag verpacken
3 Personen
Event
- 23
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 24
Campingplatz einrichten
5 Personen
- 25
Golfmaterial bereitstellen
3 Personen
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 28
Armbänder verteilen
2 Personen
- 29
Campregeln erklären
2 Personen
- 30
Campingplätze verteilen
3 Personen
- 31
Golfclinic durchführen
4 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 34
Abendessen servieren
4 Personen
- 35
Golfquiz moderieren
2 Personen
- 36
Abendprogramm betreuen
4 Personen
- 37
Küche aufräumen
3 Personen
- 38
Nachtkontrolle durchführen
2 Personen
- 39
Frühstück vorbereiten
4 Personen
- 40
Frühstück servieren
4 Personen
- 41
Morgentraining übernehmen
4 Personen
- 42
Lunchpakete verteilen
3 Personen
- 43
Wettkampfgruppen begleiten
5 Personen
- 44
Wertungszettel sammeln
2 Personen
- 45
Nachmittagsobst verteilen
2 Personen
- 46
Abendessen vorbereiten
4 Personen
- 47
Abendessen servieren
4 Personen
- 48
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 49
Abendprogramm betreuen
4 Personen
- 50
Frühstück vorbereiten
4 Personen
- 51
Frühstück servieren
4 Personen
- 52
Finalrunde begleiten
5 Personen
- 53
Mittagessen servieren
4 Personen
- 54
Golfmaterial entgegennehmen
3 Personen
- 55
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 56
Abschließende Preisverleihung
3 Personen
- 57
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Zelte abbauen
5 Personen
- 59
Materialien sortieren
3 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Küche reinigen
3 Personen
- 62
Gelände sauber übergeben
4 Personen
- 63
Golfschläger und Bälle zählen
2 Personen
- 64
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 65
Wäsche und Textilien reinigen
2 Personen
- 66
Fundsachen zurückbringen
- 67
Teilnehmerfotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 32
- PicknickbänkeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Sportmaterial
- GolfschlägerAnz. 24
- GolfbälleAnz. 180
- GolfteesAnz. 500
- GolfhandschuheAnz. 24
- GolfcartsAnz. 12
- TrainingskegelAnz. 30
- AusrichtstäbeAnz. 12
- PuttingmattenAnz. 4
- TrainingsreifenAnz. 12
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- Wasserdichte PartiturhüllenAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- TassenAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- Große TöpfeAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- Aufbewahrungsboxen mit DeckelAnz. 12
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- KochgeräteAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 32
- ArmbänderAnz. 32
- Pylonen für die BeschilderungAnz. 12
Campen
- CampingzelteAnz. 12
- SchlafmattenAnz. 28
- SchlafsäckeAnz. 28
- Klappbare WäscheständerAnz. 4
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Golfplatz und Unterkunft möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei gleich, welche Trainingsflächen, Startzeiten und Übernachtungsmöglichkeiten tatsächlich verfügbar sind.
- Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Programm, Kostenaufteilung und Rückmeldefrist feststehen. Erfasse neben Name und Handicap auch Ernährungswünsche und einen Notfallkontakt; schließe die Anmeldung etwa 3 Wochen vorher.
- Teile die Teilnehmer spätestens 7 Tage vor Beginn nach Handicaps und Gruppengröße ein. Schicke anschließend einen Ablauf mit Treffpunkt, Transportzeit, Unterkunft, benötigter Kleidung und einer Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
- Packe Golfmaterial und Campingausrüstung pro Tag in beschriftete Boxen. Kontrolliere Schläger, Bälle, Tees, Handschuhe, Golfcarts sowie Trainingsmaterial mindestens 2 Tage vorher, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.
- Plane Verpflegung nicht nur für die Mahlzeiten auf dem Platz. Stelle für die Ankunft und jede Trainingseinheit Wasser bereit, kläre Allergien vor dem Einkauf und richte Empfangstisch, Sitzplätze und wettergeschützte Bereiche vor dem Eintreffen der Gruppe ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Golfplatz für ein Golfcamp reservieren?
- Reserviere den Golfplatz idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Bei größeren Gruppen oder festen Startzeiten solltest du zuerst die Platzkapazität klären und erst danach Einladungen verschicken.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Golfcamp geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung etwa 3 Wochen vor dem Start. Dann bleiben meist noch 7 bis 14 Tage, um Gruppen, Handicaps, Mahlzeiten, Transport und Unterkunft verbindlich zu planen.
- Was muss man für ein Golfcamp 2 Tage vorher prüfen?
- Kontrolliere 2 Tage vorher Golfmaterial, Campingausrüstung, beschriftete Aufbewahrungsboxen und die vorbereiteten Mahlzeiten. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und passe das Tagesprogramm an, bevor die Gruppe anreist.
- Wie teilt man Teilnehmer bei einem Golfcamp ein?
- Teile die Teilnehmer spätestens 7 Tage vorher nach Handicap, Spielstärke und sinnvoller Gruppengröße ein. Vermerke die Gruppen auf der Teilnehmerliste und informiere alle mit dem Tagesablauf, Treffpunkt und Transportzeiten.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!