Zo organiseer je een golfkamp zonder losse eindjes
Een golfkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een golfbaan reserveren. Je combineert speelmomenten met instructie, vervoer, maaltijden en een overnachting, vaak voor deelnemers met verschillende handicaps. Begin daarom met het programma en leg daarna de baan, locatie en begeleiding vast. Pas wanneer de aanmeldingen binnen zijn, kun je groepen, dieetwensen, vervoer en materiaal per deelnemer goed afstemmen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Golfbaan reserveren
- 3
Overnachtingslocatie reserveren
- 4
Begeleiders en instructeurs vastleggen
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldformulier openen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Noodcontacten verzamelen
- 10
Deelnemerslijst controleren
2 personen
- 11
Groepen en handicaps indelen
2 personen
- 12
Vervoer naar de baan regelen
2 personen
- 13
Maaltijden afstemmen
2 personen
- 14
Toestemmingen controleren
2 personen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Deelnemersinformatie versturen
- 17
Boodschappen doen
3 personen
- 18
Golfmateriaal controleren
2 personen
- 19
Golfmateriaal labelen
2 personen
- 20
Kampeermateriaal controleren
2 personen
- 21
Maaltijden voorbereiden
4 personen
- 22
Materialen per dag verpakken
3 personen
Event
- 23
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
- 24
Kampeerterrein inrichten
5 personen
- 25
Golfmateriaal klaarzetten
3 personen
- 26
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 27
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 28
Polsbandjes uitdelen
2 personen
- 29
Kampregels uitleggen
2 personen
- 30
Kampeerplaatsen verdelen
3 personen
- 31
Golfclinic verzorgen
4 personen
- 32
Dranken bijvullen
2 personen
- 33
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
- 34
Avondmaaltijd serveren
4 personen
- 35
Golfquiz begeleiden
2 personen
- 36
Avondprogramma begeleiden
4 personen
- 37
Keuken opruimen
3 personen
- 38
Nachtcontrole uitvoeren
2 personen
- 39
Ontbijt voorbereiden
4 personen
- 40
Ontbijt serveren
4 personen
- 41
Ochtendtraining verzorgen
4 personen
- 42
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
- 43
Wedstrijdgroepen begeleiden
5 personen
- 44
Scorekaarten verzamelen
2 personen
- 45
Middagfruit uitdelen
2 personen
- 46
Diner voorbereiden
4 personen
- 47
Diner serveren
4 personen
- 48
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 49
Avondactiviteit begeleiden
4 personen
- 50
Ontbijt voorbereiden
4 personen
- 51
Ontbijt serveren
4 personen
- 52
Finaleronde begeleiden
5 personen
- 53
Lunch serveren
4 personen
- 54
Golfmateriaal innemen
3 personen
- 55
Uitslagen verwerken
2 personen
- 56
Afsluitende prijsuitreiking
3 personen
- 57
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 58
Tenten afbreken
5 personen
- 59
Materialen sorteren
3 personen
- 60
Afval verzamelen
3 personen
- 61
Keuken schoonmaken
3 personen
- 62
Terrein schoon opleveren
4 personen
- 63
Golfclubs en ballen tellen
2 personen
- 64
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 65
Wasgoed en textiel reinigen
2 personen
- 66
Gevonden voorwerpen terugbrengen
- 67
Deelnemersfoto's delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 32
- Picknickbankenaantal 4
- Partytentenaantal 3
- Opbergkrattenaantal 12
Sportmateriaal
- Golfclubsaantal 24
- Golfballenaantal 180
- Golfteesaantal 500
- Golfhandschoenenaantal 24
- Golfkarrenaantal 12
- Trainingsconesaantal 30
- Uitlijnstokkenaantal 12
- Puttingmattenaantal 4
- Trainingshoepelsaantal 12
- Scorebordenaantal 4
- Stopwatchesaantal 6
- Waterdichte scorehoezenaantal 30
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Mokkenaantal 40
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Grote pannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 10
- Opslagbakken met dekselaantal 12
Apparatuur
- Waterkokersaantal 3
- Kooktoestellenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 8
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 32
- Polsbandjesaantal 32
- Pionnen voor bewegwijzeringaantal 12
Kamperen
- Kampeertentenaantal 12
- Slaapmattenaantal 28
- Slaapzakkenaantal 28
- Klapbare wasrekkenaantal 4
Veiligheid
- Zaklampenaantal 12
- Reflecterende hesjesaantal 8
- EHBO-koffersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handvegers en blikkenaantal 3
- Dweilenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg 8 tot 12 weken vooraf de datum, het programma, de golfbaan en de overnachtingslocatie vast. Reserveer ook meteen begeleiders en instructeurs; hun beschikbaarheid bepaalt vaak hoeveel groepen je kunt maken.
- Open het aanmeldformulier uiterlijk 6 weken voor vertrek en vraag daarin direct naar handicap, dieetwensen, noodcontacten, toestemmingen en eigen golfmateriaal. Zo voorkom je dat ontbrekende gegevens pas bij aankomst boven water komen.
- Maak de groepsindeling pas nadat de inschrijvingen zijn gesloten. Verdeel deelnemers op handicap en controleer de lijst minimaal 10 dagen vooraf, zodat je nog tijd hebt voor wijzigingen in starttijden en vervoer.
- Pak materiaal per dag en per activiteit in plaats van alles op één hoop te leggen. Label golfclubs, ballen, tees, handschoenen en trainingsmateriaal; leg scoreborden en waterdichte scorehoezen apart voor de rondes.
- Plan de laatste controle 48 uur voor vertrek: weersverwachting, vervoer, maaltijden, kampeermateriaal en golfmateriaal. Zet bij aankomst een ontvangsttafel klaar en richt het kampeerterrein en de golfmaterialen vóór het eerste programmaonderdeel in.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een golfkamp organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In die periode leg je de golfbaan, overnachtingslocatie, instructeurs en het programma vast; open de inschrijving vervolgens ongeveer 6 weken voor vertrek.
- Hoe deel je deelnemers in tijdens een golfkamp?
- Verzamel bij de aanmelding de handicap en deel de groepen pas na sluiting van de inschrijving in. Controleer de definitieve deelnemerslijst en groepsindeling uiterlijk 10 dagen vooraf, zodat je starttijden en begeleiding nog kunt aanpassen.
- Wat moet je regelen voor eten tijdens een golfkamp?
- Vraag dieetwensen uiterlijk 4 weken vooraf uit en stem daarna de maaltijden en boodschappen af. Bereid houdbare onderdelen vooraf en gebruik opslagbakken met deksel, koelboxen en thermoskannen om eten en drinken per dag te organiseren.
- Wanneer controleer je het golfmateriaal voor een golfkamp?
- Doe een eerste materiaalcontrole ongeveer 2 weken vooraf en een laatste controle 48 uur voor vertrek. Label clubs en trainingsmateriaal en pak golfballen, tees, handschoenen, scoreborden en scorehoezen per dag in.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.