Einen Glaubenskurs Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Glaubenskurs entscheidet die Vorbereitung darüber, ob der erste Kurstag ruhig beginnt oder ob du noch Namensschilder, Technik und Teilnehmerdaten zusammensuchst. Lege zuerst Programm, Referenten und Raum fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Lernmaterial. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbauplan für Räume, Empfang, Unterricht und Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Kursprogramm festlegen
2 Personen
- 3
Referenten bestätigen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Erinnerung senden
- 9
Lernmaterial zusammenstellen
2 Personen
- 10
Arbeitsblätter ausdrucken
- 11
Namensschilder vorbereiten
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
- 14
Location öffnen
2 Personen
- 15
Räume kontrollieren
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 17
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
- 18
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 19
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 20
Mittagsbuffet vorbereiten
3 Personen
- 21
Technik testen
2 Personen
- 22
Anmeldetisch vorbereiten
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Namensschilder verteilen
2 Personen
- 25
Eröffnung und Einführung übernehmen
2 Personen
- 26
Ersten Unterrichtsblock betreuen
2 Personen
- 27
Kaffeepause servieren
3 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Zweiten Unterrichtsblock betreuen
2 Personen
- 30
Abendessen servieren
4 Personen
- 31
Geschirr und Buffet abräumen
3 Personen
- 32
Den dritten Unterrichtsblock begleiten
2 Personen
- 33
Gesprächsgruppen begleiten
4 Personen
- 34
Abschluss organisieren
2 Personen
- 35
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 39
Location reinigen
3 Personen
- 40
Ausrüstung sicher verstauen
2 Personen
- 41
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 42
Übrig gebliebenes Material sortieren
2 Personen
- 43
Geliehene Sachen zurückgeben
- 44
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- BuffetischeAnz. 2
- Anmeldetisch
- Rednerpult
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 40
- FrühstückstellerAnz. 40
- SchalenAnz. 40
- GläserAnz. 45
- KaffeetassenAnz. 40
- MesserAnz. 40
- GabelnAnz. 40
- LöffelAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
Lernmaterial
- BibelnAnz. 36
- SchreibblöckeAnz. 36
- KugelschreiberAnz. 40
- Flipchart
- Flipchartblätter
- MarkerAnz. 2
- NamensschildhalterAnz. 36
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 40
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Veranstaltungsort erst, wenn das Kursprogramm mit den Referenten abgestimmt ist. Plane für Aufbau, Techniktest und Kontrolle der Räume mindestens 90 Minuten vor dem Empfang ein.
- Verschicke die Einladungen mit einer festen Anmeldefrist, zum Beispiel 14 Tage vor Kursbeginn. So kannst du die Teilnehmerliste aktualisieren und Ernährungswünsche rechtzeitig an die Verpflegung weitergeben.
- Bereite Lernmaterial nicht erst am Vorabend vor: Drucke Arbeitsblätter und lege Bibeln, Schreibblöcke und Kugelschreiber mindestens 3 Tage vorher nach Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve bereit.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon am Veranstaltungsort gemeinsam. Ein Adapter oder ein fehlendes Anschlusskabel wird häufig erst beim ersten Vortrag bemerkt.
- Richte den Empfang so ein, dass Namensschilder, aktuelle Teilnehmerliste und Schreibmaterial getrennt bereitliegen. Stelle Getränke und Kaffeebereich vor dem Eintreffen der Teilnehmenden fertig und kühle die Getränke rechtzeitig.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Glaubenskurs organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Raum, Kursprogramm und Referenten sollten in den ersten 2 Wochen feststehen, damit Einladungen und Anmeldungen rechtzeitig starten können.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Glaubenskurs verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Kurs und setze eine Anmeldefrist 14 Tage vor Beginn. Danach bleiben noch ungefähr 7 Tage, um Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Materialmenge zu prüfen.
- Wie viel Lernmaterial braucht man für einen Glaubenskurs?
- Plane pro Person ein Exemplar jedes Arbeitsblatts sowie Bibel, Schreibblock und Kugelschreiber ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, also 2 zusätzliche Sets bei 20 Teilnehmenden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Kurstag?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Anmeldetisch, Präsentationstisch, Kaffeebereich und Technik. Öffne den Raum nicht erst kurz vor Beginn, weil ein fehlendes Kabel oder Geschirr sonst den Empfang verzögert.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!