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Glaubenskurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Glaubenskurs braucht mehr als ein festgelegtes Programm. Räume, Referenten, Anmeldungen, Lernmaterial und Verpflegung müssen in der richtigen Reihenfolge vorbereitet werden. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Location bis zur Begrüßung der Teilnehmenden. Besonders leicht gehen Namensschilder, Ernährungswünsche, gekühlte Getränke oder ein Techniktest unter, wenn sie erst am Veranstaltungstag bedacht werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Kursprogramm festlegen

    2 Personen

  • Referenten bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Erinnerung senden

  • Lernmaterial zusammenstellen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Präsentationstisch einrichten

    2 Personen

  • Unterrichtsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Mittagsbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Eröffnung und Einführung übernehmen

    2 Personen

  • Ersten Unterrichtsblock betreuen

    2 Personen

  • Kaffeepause servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweiten Unterrichtsblock betreuen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Geschirr und Buffet abräumen

    3 Personen

  • Den dritten Unterrichtsblock begleiten

    2 Personen

  • Gesprächsgruppen begleiten

    4 Personen

  • Abschluss organisieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Ausrüstung sicher verstauen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • BuffetischeAnz. 2
  • Anmeldetisch
  • Rednerpult

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 40
  • FrühstückstellerAnz. 40
  • SchalenAnz. 40
  • GläserAnz. 45
  • KaffeetassenAnz. 40
  • MesserAnz. 40
  • GabelnAnz. 40
  • LöffelAnz. 40

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon

Lernmaterial

  • BibelnAnz. 36
  • SchreibblöckeAnz. 36
  • KugelschreiberAnz. 40
  • Flipchart
  • Flipchartblätter
  • MarkerAnz. 2
  • NamensschildhalterAnz. 36

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • Wegweiser-SchilderAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • BesensetsAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Kursprogramm fest, bevor du Einladungen verschickst. So können Referenten ihre Beiträge bestätigen und Teilnehmende erhalten von Anfang an verlässliche Informationen.
  • Aktualisiere die Teilnehmerliste laufend und frage Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Kurs ab. Eine Erinnerung kurz vor dem Termin verhindert fehlende Rückmeldungen.
  • Bereite Lernmaterial für jede angemeldete Person vor und lege einige zusätzliche Exemplare zurück. Plane Bibeln, Schreibblöcke, Kugelschreiber sowie Flipchartblätter und Marker getrennt vom Präsentationstisch ein.
  • Öffne die Location früh genug für eine vollständige Raumkontrolle. Prüfe vor dem Eintreffen der Gruppe Beamer, Laptop, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon einmal mit der tatsächlichen Präsentation.
  • Richte Anmeldung, Kaffeebereich und Mittagsbuffet nicht gleichzeitig am Eingang ein. Halte den Anmeldetisch frei, stelle Namensschilder alphabetisch bereit und kühle Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Glaubenskurs organisieren?
Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit der Reservierung der Location und der Festlegung des Kursprogramms. Referenten sollten spätestens vier Wochen vor dem Termin bestätigt sein, damit Einladungen rechtzeitig verschickt werden können.
Wann sollte man die Einladungen für einen Glaubenskurs verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vor dem Kurs. Setze eine Anmeldefrist von ungefähr sieben Tagen vor Beginn, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Materialien noch angepasst werden können.
Wie viel Lernmaterial braucht man für einen Glaubenskurs?
Plane für jede angemeldete Person eine Bibel, einen Schreibblock, einen Kugelschreiber und die benötigten Arbeitsblätter ein. Lege zusätzlich etwa fünf bis zehn Prozent Reserve zurück, falls kurzfristig jemand dazukommt oder Material beschädigt wird.
Wann sollte man die Technik beim Glaubenskurs testen?
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn. Öffne die Präsentation vollständig und prüfe auch Stromanschlüsse, Bildübertragung und Lautstärke im gesamten Raum.

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