Zo organiseer je een geloofscursus zonder last-minute problemen

Begin met de locatie en het cursusprogramma; die bepalen hoeveel deelnemers je kunt ontvangen en welke ruimtes en techniek nodig zijn. Bevestig daarna de sprekers, verstuur de uitnodigingen en houd aanmeldingen, dieetwensen en de deelnemerslijst centraal bij. Plan vóór de cursus tijd voor lesmateriaal, werkbladen, naambadges en catering. Op de dag zelf draait een rustige start om een ingerichte aanmeldtafel, geteste techniek en een duidelijke opening.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Cursusprogramma vastleggen
2 personen
3
Sprekers bevestigen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Herinnering versturen
9
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
10
Werkbladen afdrukken
11
Naambadges voorbereiden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
14
Locatie openen
2 personen
15
Ruimtes controleren
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
17
Presentatietafel inrichten
2 personen
18
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
19
Koffiepunt inrichten
2 personen
20
Lunchbuffet voorbereiden
3 personen
21
Techniek testen
2 personen
22
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Naambadges uitdelen
2 personen
25
Opening en introductie verzorgen
2 personen
26
Eerste lesblok begeleiden
2 personen
27
Koffiepauze serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Tweede lesblok begeleiden
2 personen
30
Avondmaaltijd serveren
4 personen
31
Servies en buffet opruimen
3 personen
32
Derde lesblok begeleiden
2 personen
33
Gespreksgroepen begeleiden
4 personen
34
Afsluiting verzorgen
2 personen
35
Deelnemers uitgeleide doen
2 personen

Nazorg

36
Afval verzamelen
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
38
Servies afwassen
3 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Apparatuur veilig opbergen
2 personen
41
Locatie afsluiten
2 personen
42
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
44
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Aanmeldtafel
Spreekstoel

Servies

Dinerbordenaantal 40
Ontbijtbordenaantal 40
Kommenaantal 40
Glazenaantal 45
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Lesmateriaal

Bijbelsaantal 36
Schrijfblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Flip-over
Flip-overvellen
Markeerstiftenaantal 2
Naambadgehoudersaantal 36

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Staande lampenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma eerst per onderdeel vast en koppel elke spreker aan een tijdstip. Plan ook pauzes en noteer wanneer de ruimte uiterlijk open moet zijn, zodat de introductie niet uitloopt.
Verstuur de uitnodiging zodra locatie, programma en sprekers bevestigd zijn. Stuur uiterlijk enkele dagen vooraf een herinnering en gebruik de deelnemerslijst om ontbrekende aanmeldgegevens en dieetwensen na te lopen.
Maak lesmateriaal niet op de ochtend zelf klaar. Leg Bijbels, schrijfblokken, balpennen, werkbladen en naambadges per tafel of deelnemer klaar en druk enkele extra exemplaren af.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen. Controleer daarna ook de zichtbaarheid vanaf de achterste rij en leg flip-overvellen en markeerstiften binnen handbereik.
Richt koffiepunt en lunchbuffet in nadat tafels en stoelen staan. Koel dranken vooraf, zet servies en bestek klaar en houd een aparte plek vrij voor dieetvriendelijke opties die je uit de aanmeldingen hebt gehaald.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een geloofscursus organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, het programma en de sprekers. Gebruik de laatste 7 dagen voor bevestigingen, deelnemerslijst, dieetwensen, lesmateriaal en techniek.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een geloofscursus?: Verstuur uitnodigingen zodra de locatie, cursusdata, tijden en sprekers vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Stuur een herinnering 3 tot 5 dagen voor de cursus.
Hoeveel tijd heb je nodig om de locatie klaar te zetten?: Plan minimaal 90 minuten vóór de ontvangst van deelnemers voor openen, ruimtes controleren, tafels en stoelen opstellen, lesmateriaal klaarleggen, catering inrichten en techniek testen.
Wat moet ik controleren voordat een geloofscursus begint?: Controleer uiterlijk 30 minuten vooraf de deelnemerslijst, naambadges, werkbladen, koffie en lunch. Test ook laptop, beamer, microfoon en luidsprekers en zorg dat de presentatietafel klaarstaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.