Organiser un cours de foi sans rien laisser au dernier moment

Un cours de foi réussi repose d’abord sur un déroulé clair, puis sur une préparation matérielle très concrète. Commence par réserver le lieu et confirmer les intervenants avant d’ouvrir les inscriptions. Pendant les semaines suivantes, suis les participants, leurs besoins alimentaires et le contenu pédagogique. La veille, concentre-toi sur l’installation, les boissons, les badges et les tests techniques afin que l’accueil puisse commencer à l’heure.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Établir le programme de la formation
2 personnes
3
Confirmer les intervenants
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Mettre à jour la liste des participants
8
Envoyer un rappel
9
Constituer le matériel pédagogique
2 personnes
10
Imprimer les feuilles de travail
11
Préparer les badges nominatifs
12
Faire les courses
2 personnes
13
Refroidir les boissons
14
Ouvrir le lieu
2 personnes
15
Vérifier les espaces
2 personnes
16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
17
Aménager la table de présentation
2 personnes
18
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
19
Mettre en place le point café
2 personnes
20
Préparer le buffet du déjeuner
3 personnes
21
Tester la technique
2 personnes
22
Installer la table d’inscription

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Distribuer les badges nominatifs
2 personnes
25
Assurer l’ouverture et l’introduction
2 personnes
26
Encadrer le premier bloc de cours
2 personnes
27
Servir la pause-café
3 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
29
Encadrer le deuxième bloc de cours
2 personnes
30
Servir le dîner
4 personnes
31
Ranger la vaisselle et le buffet
3 personnes
32
Encadrer le troisième bloc de cours
2 personnes
33
Animer les groupes de discussion
4 personnes
34
Assurer la clôture
2 personnes
35
Accompagner les participants à la sortie
2 personnes

Suivi

36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
38
Faire la vaisselle
3 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Ranger le matériel en lieu sûr
2 personnes
41
Fermer le lieu
2 personnes
42
Trier le matériel restant
2 personnes
43
Rendre les articles empruntés
44
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Table d’inscription
Pupitre

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à petit-déjeunerqté 40
Bolsqté 40
Verresqté 45
Tasses à caféqté 40
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone

Matériel pédagogique

Biblesqté 36
Bloc-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Paperboard
Feuilles de paperboard
Marqueursqté 2
Supports de badges nominatifsqté 36

Décoration

Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 6
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Lampadairesqté 2
Rallongesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve le lieu avant d’envoyer les invitations et vérifie qu’il permet d’installer les tables, les chaises, l’espace de présentation et la table d’inscription. Prévois aussi un accès pratique pour déposer le matériel et préparer le buffet.
Arrête le programme avant de confirmer les intervenants. Envoie ensuite les invitations avec les horaires, la date limite d’inscription et une question précise sur les besoins alimentaires; relance les inscrits au moins 3 à 5 jours avant le cours.
Prépare le matériel pédagogique par participant: support de cours, Bible, bloc-notes, stylo et badge nominatif. Imprime les feuilles de travail au plus tard la veille et garde quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Traite les boissons et le déjeuner séparément du contenu de la formation. Refroidis les boissons la veille, installe le point café avant l’arrivée des participants et vérifie que les assiettes, bols, verres, tasses et couverts sont disponibles en fonction du nombre confirmé.
Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone avant l’ouverture des portes. Le jour même, ouvre le lieu au moins 60 minutes à l’avance pour vérifier les espaces, installer les tables et régler les derniers détails techniques.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un cours de foi ?: Commence la réservation du lieu et la construction du programme au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Confirme les intervenants avant l’envoi des invitations, puis fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant le cours.
Quand envoyer un rappel aux participants d’un cours de foi ?: Envoie un premier rappel 3 à 5 jours avant le cours, avec l’horaire, l’adresse et les informations pratiques. Mets à jour la liste des participants après les dernières réponses afin d’ajuster les badges, les feuilles et le déjeuner.
Que faut-il préparer pour l’accueil d’un cours de foi ?: Installe la table d’inscription, les badges nominatifs et la liste actualisée des participants. Prépare également les supports, les blocs-notes et les stylos avant l’arrivée; prévois au moins 30 minutes pour l’accueil et la distribution des badges.
Quand tester le matériel technique pour un cours de foi ?: Fais un premier test la veille si le lieu est accessible, puis vérifie à nouveau l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 45 minutes avant l’introduction. Cela laisse le temps de remplacer un câble ou de modifier la disposition de la salle.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.