Geloofscursus organiseren: een praktische checklist

Een geloofscursus vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een spreker. Je regelt een geschikte locatie, verwerkt aanmeldingen en zorgt dat deelnemers bij binnenkomst direct weten waar ze moeten zijn. Ondertussen moeten lesmateriaal, naambadges, koffie, lunch en presentatietechniek klaarstaan. Met deze checklist werk je van reservering en uitnodiging naar de laatste controle op de cursusdag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Cursusprogramma vastleggen
2 personen
Sprekers bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Herinnering versturen
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
Werkbladen afdrukken
Naambadges voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Locatie openen
2 personen
Ruimtes controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Presentatietafel inrichten
2 personen
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Lunchbuffet voorbereiden
3 personen
Techniek testen
2 personen
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Naambadges uitdelen
2 personen
Opening en introductie verzorgen
2 personen
Eerste lesblok begeleiden
2 personen
Koffiepauze serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Tweede lesblok begeleiden
2 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies en buffet opruimen
3 personen
Derde lesblok begeleiden
2 personen
Gespreksgroepen begeleiden
4 personen
Afsluiting verzorgen
2 personen
Deelnemers uitgeleide doen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Apparatuur veilig opbergen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Overgebleven materialen sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Aanmeldtafel
Spreekstoel

Servies

Dinerbordenaantal 40
Ontbijtbordenaantal 40
Kommenaantal 40
Glazenaantal 45
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Lesmateriaal

Bijbelsaantal 36
Schrijfblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Flip-over
Flip-overvellen
Markeerstiftenaantal 2
Naambadgehoudersaantal 36

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Staande lampenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het cursusprogramma en de bijdragen van sprekers uiterlijk 4 weken vooraf vast. Zo kun je uitnodigingen versturen met tijden, onderwerpen en praktische informatie.
Sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de cursusdag af. Gebruik de definitieve deelnemerslijst daarna voor naambadges, werkbladen, lunch en het verzamelen van dieetwensen.
Print werkbladen en ander lesmateriaal niet pas op de ochtend zelf. Leg per deelnemer een set klaar en houd daarnaast ongeveer 10 procent extra exemplaren achter de hand.
Plan op de cursusdag minimaal 90 minuten voor de start in voor het openen van de locatie, het opstellen van tafels en stoelen, het inrichten van de koffie- en aanmeldtafel en het klaarleggen van Bijbels en schrijfmaterialen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon voordat deelnemers binnenkomen. Controleer ook of de presentatie zichtbaar is vanaf de achterste stoelen en leg een alternatief klaar als techniek uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een geloofscursus organiseren?: Reserveer de locatie en bevestig de sprekers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 4 weken voor de start, zodat deelnemers tijd hebben om zich aan te melden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een geloofscursuslocatie klaar te zetten?: Reken op minimaal 90 minuten voor een cursus met aanmeldtafel, lesruimte, koffiepunt, lunchbuffet en presentatietechniek. Plan 30 extra minuten als je tafels, stoelen of apparatuur op locatie moet zoeken of verplaatsen.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een geloofscursus verzamelen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en controleer ze opnieuw wanneer de inschrijving 5 tot 7 dagen vooraf sluit. Geef het definitieve aantal en de bijzonderheden daarna door aan degene die de boodschappen of lunch voorbereidt.
Hoeveel lesmateriaal moet ik afdrukken voor een geloofscursus?: Print voor iedere aangemelde deelnemer één complete set werkbladen en reken op ongeveer 10 procent extra. Bij 30 deelnemers leg je dus 33 sets klaar, naast eventuele materialen voor sprekers en organisatoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.