Was brauche ich für ein Gitarrenkonzert?

Für ein Gitarrenkonzert brauchst du neben Getränken und Snacks vor allem eine vollständige Ton- und Bühnenausstattung. Plane Sitzplätze, Gläser, Kaffeetassen und Teller passend zur erwarteten Gästezahl und prüfe jedes Kabel vor dem Aufbau. Gitarren, Verstärker, Mikrofone, DI-Boxen und Monitore sollten spätestens am Vortag bereitliegen. Getränke kühlst du einige Stunden vor Einlass, damit beim Empfang nichts improvisiert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
TischeAnz. 10
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 3

Ausstattung

Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
Subwoofer
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 3
GitarrenverstärkerAnz. 3
Monitorlautsprecher
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
NotenständerAnz. 4
GitarrenständerAnz. 6
AbstimmgeräteAnz. 3
Ersatz-GitarrensaitenAnz. 6
PlektrenAnz. 30

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

Bühnenbelag
ProgrammschilderAnz. 3
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Behälter
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Rechne für das erste Konzertstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass kühlen.
Plane pro erwarteter Person einen Teller und ein Glas ein; bei Kaffee brauchst du außerdem eine Tasse pro Kaffeetrinker plus etwa 10 Prozent Reserve.
Lege für jedes Instrument ein passendes Audiokabel, eine DI-Box oder einen Verstärker bereit. Ersatzsaiten, Plektren und mindestens zwei Abstimmgeräte gehören spätestens zum Soundcheck griffbereit.
Sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten und prüfe die Stromwege vor dem Aufbau. Für Mikrofone und Instrumente sollte mindestens ein Ersatzkabel vorhanden sein.
Richte den Künstlerraum vor der Ankunft ein und beschrifte Notenständer, Gitarrenständer und Programmschilder. Plane für Soundcheck und Nachjustierung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Gitarrenkonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein bis zwei weitere pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich und jederzeit verfügbar sein; bei längeren Konzerten empfiehlt sich eine Reserve von rund 10 Prozent.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Gitarrenkonzert?: Mindestens erforderlich sind Tonmischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und je nach Instrument DI-Boxen oder Gitarrenverstärker. Ergänze Monitorlautsprecher und einen Subwoofer nur passend zur Raumgröße und zum Bühnenprogramm.
Wann muss ich die Technik für das Gitarrenkonzert bereitstellen?: Die komplette Technik sollte spätestens am Vortag zusammengestellt und auf Vollständigkeit geprüft werden. Am Veranstaltungstag brauchst du mindestens 60 Minuten für Aufbau, Verkabelung und Soundcheck vor dem Einlass.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Gitarrenkonzert?: Kalkuliere ein Glas und einen Teller pro Gast sowie eine Kaffeetasse pro erwarteter Kaffeetrinker. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, damit beschädigtes oder benutztes Geschirr nicht sofort fehlt.

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