Qué necesitas para un concierto de guitarra
Organizar un concierto de guitarra requiere más que guitarras y sillas. Necesitas prever el sonido de cada instrumento, los accesorios de repuesto, la distribución de la sala y lo que usarán artistas y público durante varias horas. Esta lista reúne el material técnico, el mobiliario, la iluminación, la decoración y la vajilla que conviene tener preparado antes de abrir las puertas. Comprueba las conexiones y las guitarras con tiempo: los cables, las pilas y las cuerdas de repuesto suelen quedar para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesascant. 10
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 3
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Subwoofer
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 3
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Altavoz de monitor
- Cables de audiocant. 12
- Alargadores de corrientecant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Atrilescant. 4
- Soportes para guitarracant. 6
- Dispositivos de votacióncant. 3
- Cuerdas de guitarra de repuestocant. 6
- Púascant. 30
Iluminación
- Luces del escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 6
Decoración
- Manta de escenario
- Carteles del programacant. 3
- Mantelescant. 10
Vajilla
- Vasoscant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 6 recipientes
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Leche para café - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula una silla por asistente confirmado y deja entre un 10 y un 15 % adicional para cambios de última hora. Reserva también taburetes si algún intérprete los necesita durante la actuación.
- Prepara al menos un micrófono por voz o instrumento que deba amplificarse y un soporte para cada micrófono. Haz la prueba de sonido con todos los cables, cajas DI y amplificadores conectados, no solo con los altavoces encendidos.
- Lleva cuerdas de guitarra de repuesto y púas suficientes para todos los guitarristas, además de una pequeña reserva. Comprueba cada guitarra y accesorio el mismo día, antes de que lleguen los artistas.
- Calcula dos o tres vasos por persona para una actuación de varias horas y añade tazas y platos según el número previsto para café y aperitivos. Enfría las bebidas antes de abrir la sala y coloca la vajilla en una mesa separada de la zona técnica.
- Monta las luces, la manta del escenario y los carteles del programa antes de la prueba de sonido. Deja los cables sujetos con alfombrillas y prepara alargadores y regletas con margen; improvisar conexiones cuando ya está entrando el público retrasa todo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de guitarra?
- Prepara una silla por persona inscrita y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para 40 asistentes, por ejemplo, calcula entre 44 y 46 sillas, salvo que parte del público vaya a permanecer de pie.
- ¿Cuántos micrófonos y soportes hacen falta?
- Calcula un micrófono y un soporte por cada fuente que necesite amplificación. Si participan tres guitarristas y una persona presenta el concierto, prepara cuatro micrófonos y cuatro soportes, y confirma antes si alguna guitarra se conecta mediante caja DI.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?
- Monta la mesa de mezclas, los altavoces, los amplificadores, los cables y la alimentación al menos 2 horas antes del comienzo. Reserva después entre 30 y 45 minutos para la prueba de sonido con los artistas y sus instrumentos.
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto de guitarra?
- Calcula entre dos y tres vasos por asistente para una actividad de varias horas y añade un 10 % de margen. Para 40 personas, prepara aproximadamente entre 88 y 132 vasos, según si habrá reposición durante el concierto.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!