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Gesundheitsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Gesundheitsmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur einige Infostände. Du koordinierst Location, Genehmigungen, Gesundheitspartner, Standbetreiber, Programm und Helfer und hältst alle Beteiligten mit Lageplan und Informationen auf dem Laufenden. Plane die Anmeldung und Ernährungswünsche früh ein, damit Catering und Namensschilder passen. Kurz vor dem Termin kommen Materialkontrolle, Ausdrucke, gekühlte Getränke und vorbereitete Snacks hinzu.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Gesundheitspartner ansprechen

    2 Personen

  • Standbetreiber festlegen

    2 Personen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Promotionsplakate verteilen

    3 Personen

  • Online-Ankündigung veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber informieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Moderatoren bestätigen

  • Catering bestellen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Informationsmaterial drucken

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Catering portionieren

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stehtische nummerieren

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Gesundheitsstände einrichten

    6 Personen

  • Präsentationsraum einrichten

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Registrierung öffnen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Programm vorstellen

  • Gesundheitsstände betreuen

    8 Personen

  • Workshops betreuen

    3 Personen

  • Präsentationen ankündigen

  • Präsentationen betreuen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Besucherströme lenken

    2 Personen

  • Letzte Präsentation ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Gegenstände einlagern

    2 Personen

  • Fotos und Dateien archivieren

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 14
  • BiertischeAnz. 4
  • StühleAnz. 80
  • Registrierungstheke
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 16

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 100
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LaptopsAnz. 2
  • ProjektorenAnz. 2
  • ProjektionsleinwändeAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • BatterieladegeräteAnz. 4
  • FlipchartsAnz. 3
  • Flipchart-MarkerAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • KühlschüsselnAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SpülwanneAnz. 2

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • WimpelkettenAnz. 8
  • PflanzenAnz. 12
  • StandbeschilderungAnz. 14
  • WegweiserAnz. 10
  • KreidetafelnAnz. 6

Sportmaterial

  • YogamattenAnz. 20
  • BewegungsbälleAnz. 10
  • WiderstandsbänderAnz. 20
  • SchrittzählerAnz. 10
  • MessbänderAnz. 4
  • PersonenwaagenAnz. 2
  • BlutdruckmessgeräteAnz. 4
  • ThermometerAnz. 3
  • HanddesinfektionsstationenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2
  • PapierhandtuchspenderAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location und prüfe Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei auch Stromanschlüsse, Aufbauzeiten und Platz für Partyzelte, Klapptische sowie die Registrierungstheke.
  • Lege Standbetreiber, Moderatoren und Programm spätestens 4 Wochen vor dem Gesundheitsmarkt fest. Verschicke danach Lageplan, Ankunftszeit, Standfläche und technische Hinweise in einer gemeinsamen Information.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und bestelle das Catering mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Rechne Getränke für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person und kühle sie erst am Vortag.
  • Plane für Registrierung, Wegweisung und Moderation ausreichend Technik ein: Funkmikrofone, Lautsprecher, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel sollten 2 Tage vorher geprüft und geladen werden.
  • Drucke Teilnehmerliste, Namensschilder, Informationsmaterial und Routenschilder spätestens am Vortag. Bereite Snacks vor, stelle Wasserkannen und Thermoskannen bereit und kontrolliere am Morgen noch einmal Teller, Besteck, Becher und Servierzangen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Gesundheitsmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Genehmigungen und Gesundheitspartnern. Standbetreiber, Programm und Helfer sollten etwa 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte man die Einladungen für einen Gesundheitsmarkt verschicken?
Verschicke die Einladungen ungefähr 4 bis 6 Wochen vorher, damit Gäste ihre Anmeldung rechtzeitig einplanen können. Eine Online-Ankündigung und Plakate kannst du parallel veröffentlichen.
Wie viele Getränke braucht man für einen Gesundheitsmarkt?
Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und ergänze Wasser für den weiteren Aufenthalt. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden; für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Thermoskannen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher.
Was muss am Tag vor dem Gesundheitsmarkt erledigt sein?
Am Vortag sollten Ausdrucke, Namensschilder, Routenschilder und Informationsmaterial fertig sein. Prüfe außerdem alle Materialien, lade Batterien und Technik, kühle Getränke und bereite Snacks sowie Geschirr vor.

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