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Gemeinsamen Garagenverkauf organisieren: die Checkliste

Bei einem gemeinsamen Garagenverkauf müssen viele Haushalte zur gleichen Zeit bereit sein. Lege zuerst Termin, Verkaufsregeln und Anmeldeschluss fest, bevor du Tische und Werbung planst. Danach folgen Verkaufsflächen, Schichten, Preisbeschilderung und die Vorbereitung der Waren. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Laufwege, gut sichtbare Preise, ausreichend Wechselgeld und ein vorbereiteter Kaffee- und Getränkestand darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

    2 Personen

  • Verkaufsregeln festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende werben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Verkaufstische pro Teilnehmer planen

  • Location und Verkehrsfläche prüfen

    2 Personen

  • Gegebenenfalls eine Meldung einreichen

  • Verkaufsplan erstellen

  • Werbung online stellen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmende und Schichten bestätigen

  • Preisetiketten und Schilder anfertigen

    2 Personen

  • Bargeld und Wechselgeld organisieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Waren sortieren

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Gelände freimachen

    4 Personen

  • Tische und Regale aufstellen

    6 Personen

  • Laufwege und Stände einteilen

    3 Personen

  • Beleuchtung und Strom anschließen

    2 Personen

  • Waren ausstellen

    8 Personen

  • Preis- und Wegweisschilder anbringen

    2 Personen

  • Kaffee- und Getränkestand einrichten

    2 Personen

  • Kasse und Zahlungsmittel bereitstellen

    2 Personen

  • Eröffnungscheck durchführen

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    2 Personen

  • Verkauf und Zahlungen abwickeln

    4 Personen

  • Kaffee und Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke und Geschirr nachfüllen

  • Verkaufstische zwischendurch ordnen

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch sammeln

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkaufsware zurückholen

    8 Personen

  • Tische und Gestelle abbauen

    6 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Gelände fegen und reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und einlagern

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Restbestände und Zahlungen abwickeln

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 30
  • TransportwagenAnz. 3
  • PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

  • KassenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • AußenlampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • KaffeebecherAnz. 30
  • WasserkannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WarmhalteplattenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ZangenAnz. 4

Dekoration

  • PreisschildständerAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • AbsperrbandAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 100

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • HanddesinfektionsgelAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Setze den Anmeldeschluss mindestens 7 Tage vor dem Verkauf. So bleibt Zeit, Teilnehmende, Schichten und die Anzahl der benötigten Verkaufstische zu bestätigen.
  • Plane pro teilnehmendem Haushalt eine eindeutig markierte Verkaufsfläche und notiere, wer welchen Tisch, Kleiderständer oder welche Aufbewahrungsbox nutzt. Das verhindert Diskussionen beim Aufbau.
  • Bereite Preisetiketten und Wegweiser spätestens am Vorabend vor. Schreibe Preise gut lesbar und ordne die Waren nach Kategorien, damit Besucher nicht an jedem Stand nachfragen müssen.
  • Organisiere Bargeld und Wechselgeld mindestens einen Tag vorher. Lege mehrere kleine Scheine und Münzen bereit und teste Kartenlesegeräte sowie Powerbanks vor dem Öffnen.
  • Stelle Kaffee- und Getränkestand, Abfallbehälter und Laufwege vor dem Einräumen der Waren fertig. Prüfe außerdem Beleuchtung, Verlängerungskabel und freie Verkehrsflächen, bevor die ersten Besucher kommen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen gemeinsamen Garagenverkauf organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Regeln und Teilnehmerwerbung. Den Anmeldeschluss solltest du etwa 7 Tage vor dem Verkauf setzen, damit Verkaufsplan und Schichten rechtzeitig feststehen.
Wie viele Verkaufstische braucht man beim gemeinsamen Garagenverkauf?
Plane zunächst mindestens einen klar zugeordneten Tisch oder Verkaufsbereich pro teilnehmendem Haushalt. Prüfe zusätzlich, ob Kleidung, Bücher oder größere Gegenstände Kleiderständer, Regale oder Aufbewahrungsboxen benötigen.
Wann sollte man die Preise und Schilder vorbereiten?
Bereite Preisetiketten, Preisschildständer und Wegweiser spätestens am Vorabend vor. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur die Kontrolle der Beschilderung und das Anbringen an den vorgesehenen Stellen.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen gemeinsamen Garagenverkauf?
Lege mindestens 20 bis 30 kleine Einheiten aus Münzen und kleinen Scheinen pro Kasse bereit und teile das Geld auf mehrere Kassen auf. Prüfe Kartenlesegeräte und lade Powerbanks spätestens am Abend vorher.

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