Was du für ein Gemeinde-Wochenende brauchst

Ein Gemeinde-Wochenende braucht mehr als Essen und Getränke: Räume, Übernachtung, gemeinsames Programm und viele Helfer müssen praktisch vorbereitet sein. Plane Geschirr und Küchenausstattung für die vollständige Teilnehmerzahl, nicht nur für die erwarteten Mahlzeiten. Besonders leicht werden Namensschilder, Packinformationen, Notfallkontakte und Material für Gebets- und Gesprächszeiten zu spät vorbereitet. Die folgende Liste bündelt die benötigten Dinge für Empfang, Verpflegung, Aktivitäten und gemeinsames Leben vor Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
RaumteilerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
FrühstückstellerAnz. 80
SuppenschalenAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 80
MesserAnz. 90
GabelnAnz. 90
LöffelAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
InduktionsplattenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 3
OfenhandschuheAnz. 4
KüchenschürzenAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 8
FlipchartsAnz. 3
WhiteboardsAnz. 3
WeckerAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
TischdeckenAnz. 12
LäuferAnz. 12
PapiergirlandenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8
LiederbücherAnz. 80
BibelnAnz. 40
NotizblöckeAnz. 80
KugelschreiberAnz. 100
A4-PapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
StifteAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
VolleyballAnz. 2
KegelAnz. 24
SpringseileAnz. 8
SpielkartenAnz. 8
GesellschaftsspieleAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
WäschekörbeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Zitronentee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Hafermilch - 6 Liter
- Joghurt - 10 Liter
- Müsli - 5 Kilo
- Cornflakes - 4 Packungen
- Brot - 30 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Butter - 4 Kilo
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Salami - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 16 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Gemüseburger - 40 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Rinderhack - 6 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Currypulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Eis am Stiel - 80 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 80 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Waschmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane Teller, Tassen, Gläser und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. So kannst du mit Nachzüglern, heruntergefallenem Geschirr und mehreren Essenszeiten umgehen.
Prüfe die Küche spätestens 7 Tage vor Beginn: Für warme Mahlzeiten brauchst du unter anderem große Kochtöpfe, Induktionsplatten, Schneidebretter, Küchenmesser und ausreichend Servierbesteck.
Stelle für Frühstück und Getränke eigene Bereiche bereit. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Ausgießkannen sollten vor der ersten Mahlzeit getestet und am Empfang leicht zugänglich sein.
Bereite Namensschilder und die Raumaufteilung mindestens 3 Tage vorher vor. Ergänze die Teilnehmerunterlagen um Packliste, Programm, Kontaktdaten und Notrufnummern.
Rechne bei der Verpflegung nicht nur mit den Hauptmahlzeiten: Ernährungswünsche, Zwischenmahlzeiten, Wasser und Kaffee müssen in der Einkaufsliste für die gesamte Aufenthaltsdauer berücksichtigt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Gemeinde-Wochenende?: Plane pro Person mindestens einen Teller, einen Frühstücksteller, eine Suppenschale, einen Becher oder eine Tasse, ein Wasserglas sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Für häufig genutztes Geschirr sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Gemeinde-Wochenende erstellen?: Erstelle die erste Einkaufsliste etwa 14 Tage vorher, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche weitgehend vorliegen. Prüfe sie 3 bis 5 Tage vor Beginn noch einmal gegen die aktuelle Teilnehmerzahl.
Wie viele Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauche ich?: Für bis zu 30 Personen reicht meist eine Kaffeemaschine und ein Wasserkocher, wenn Getränke nicht gleichzeitig für alle ausgegeben werden. Bei größeren Gruppen oder parallelen Frühstücksbereichen solltest du je Bereich mindestens ein Gerät einplanen.
Was wird bei einem Gemeinde-Wochenende oft vergessen?: Häufig fehlen Reservegeschirr, Servierbesteck, Namensschilder, Notrufnummern und klare Packinformationen für die Teilnehmer. Prüfe diese Punkte spätestens 3 Tage vor der Abfahrt und ordne sie einer verantwortlichen Person zu.

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