Wat heb je nodig voor een gemeenteweekend?
Een gemeenteweekend vraagt om meer dan maaltijden en een programma. Je hebt ook servies, keukenmateriaal, eetzaalmeubilair en spullen voor ontvangst en afval nodig. Stem de hoeveelheden af op het maximale aantal deelnemers en tel per maaltijd hoeveel borden, kommen, glazen en bestek nodig zijn. Controleer daarnaast vooraf welke spullen op locatie aanwezig zijn, zodat je niet op de aankomstdag nog koffiezetapparaten, koelboxen of kookmateriaal moet regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 80
- Buffettafelsaantal 3
- Ontvangsttafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
- Kamerschermenaantal 4
Servies
- Dinerbordenaantal 80
- Ontbijtbordenaantal 80
- Soepkommenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 80
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 80
- Messenaantal 90
- Vorkenaantal 90
- Lepelsaantal 90
- Koffielepelsaantal 80
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 3
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerbestekaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
- Koelboxenaantal 4
- Inductieplatenaantal 4
- Grote kookpannenaantal 4
- Koekenpannenaantal 3
- Ovenhandschoenenaantal 4
- Keukenschortenaantal 8
Apparatuur
- Laptopsaantal 2
- Beamersaantal 2
- Projectieschermenaantal 2
- Speakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadkabelsaantal 8
- Flipoversaantal 3
- Whiteboardsaantal 3
- Wekkersaantal 4
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 80
- Tafelkledenaantal 12
- Lopersaantal 12
- Papieren slingersaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Krijtbordenaantal 6
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Liederenbundelsaantal 80
- Bijbelsaantal 40
- Notitieblokkenaantal 80
- Balpennenaantal 100
- A4-papieraantal 2
- Plakbandaantal 6
- Stiftenaantal 24
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Snoerverlichtingaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Volleybalaantal 2
- Pionnenaantal 24
- Springtouwenaantal 8
- Spelkaartenaantal 8
- Gezelschapsspellenaantal 12
Schoonmaak
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Wasmandenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Thee citroen - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Havermelk - 6 liter
- Yoghurt - 10 liter
- Muesli - 5 kilo
- Cornflakes - 4 dozen
- Brood - 30 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Croissants - 80 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Aardappelen - 15 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 16 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Groenteburgers - 40 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Rundergehakt - 6 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 80 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Wasmiddel - 2 flessen
Tips
- Reken per deelnemer op één dinerbord, één ontbijtbord, één soepkom, één waterglas en een volledige set bestek. Neem voor een buffet en afwas tussendoor ongeveer 10% extra servies mee.
- Plan voor koffie- en theemomenten minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker per 25 deelnemers. Zet thermoskannen klaar, zodat niet iedereen tegelijk bij de keuken hoeft te wachten.
- Controleer uiterlijk één week vooraf of er genoeg koelruimte is voor alle maaltijden. Gebruik koelboxen voor vervoer en tijdelijke opslag van producten die gekoeld moeten blijven.
- Zet bij de eetzaal minimaal één afvalbak bij het buffet en één bij de uitgang. Plaats buffettafels en een aparte ontvangsttafel vóór aankomst, zodat registratie en maaltijduitgifte elkaar niet hinderen.
- Vergeet de spullen voor het programma niet: neem naamkaartjes, liederenbundels, gespreksvragen en materialen voor activiteiten uiterlijk een dag vooraf door. Leg ook de kamerindeling en paklijst geprint klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een gemeenteweekend?
- Neem per deelnemer één dinerbord, één ontbijtbord, één soepkom, één waterglas en één set messen, vorken en lepels mee. Reken daar 10% reserve bovenop, vooral wanneer tussendoor niet direct kan worden afgewassen.
- Hoeveel koffiezetapparaten heb ik nodig voor een gemeenteweekend?
- Gebruik als richtlijn één koffiezetapparaat of waterkoker per 25 deelnemers. Voor 50 deelnemers zijn dus minimaal twee apparaten nodig; plan daarnaast thermoskannen om koffie en heet water beschikbaar te houden.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een gemeenteweekend regelen?
- Maak de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf, zodra het aantal aanmeldingen en de dieetwensen bekend zijn. Koop houdbare producten enkele dagen eerder en plan verse en gekoelde producten zo laat mogelijk.
- Wat moet ik voor de eetzaal meenemen tijdens een gemeenteweekend?
- Zorg voor tafels, stoelen, buffettafels, serveerschalen, opscheplepels, serveerbestek, schenk kannen en afvalbakken. Controleer dit uiterlijk één week vooraf op locatie, inclusief de beschikbare ruimte voor ontvangst en buffet.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.