Geburtstagstheater organisieren: Schritt für Schritt zum gelungenen Abend
Bei einem Geburtstagstheater laufen Feier und Aufführung gleichzeitig – deshalb brauchst du zuerst einen klaren Zeitplan. Reserviere den Theaterort, lege Aufführung und Essenszeiten fest und verschicke danach die Einladungen. Rollen, Skript, Musik und Technik sollten mehrere Tage vorher geprüft sein, während Dekoration, Requisiten und Kleidung am Veranstaltungstag bereitliegen. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Tonprobe, Torte und Geschenke ein, damit die Vorstellung nicht durch fehlende Kleinigkeiten verspätet beginnt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Theaterort reservieren
- 2
Aufführung und Zeiten festhalten
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Geschenkabsprachen kommunizieren
- 7
Programm drucken
- 8
Rollenverteilung bestätigen
2 Personen
- 9
Script und Musik prüfen
2 Personen
- 10
Dekor und Requisiten sammeln
3 Personen
- 11
Kleidung für Spieler bereitlegen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Torte abholen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 16
Geschenketisch vorbereiten
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Eingangsbereich einrichten
2 Personen
- 19
Tische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Bühnenbereich freiräumen
2 Personen
- 22
Dekor aufbauen
3 Personen
- 23
Beleuchtung anbringen
2 Personen
- 24
Ton testen
2 Personen
- 25
Requisiten bereitstellen
2 Personen
- 26
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
Event
- 27
Gäste empfangen
3 Personen
- 28
Programm verteilen
2 Personen
- 29
Jacken und Geschenke entgegennehmen
2 Personen
- 30
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 31
Vorstellung ankündigen
- 32
Licht und Ton bedienen
2 Personen
- 33
Requisiten während der Vorstellung betreuen
2 Personen
- 34
Snacks servieren
3 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Kuchen anschneiden und servieren
3 Personen
- 37
Geburtstagsmoment begleiten
2 Personen
- 38
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Dekoration und Requisiten abbauen
3 Personen
- 40
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 42
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Saal reinigen
3 Personen
- 45
Toiletten reinigen
2 Personen
- 46
Geräte ausschalten
2 Personen
- 47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 48
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 36
- TischeAnz. 6
- UmkleideracksAnz. 2
- KlapptischAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 40
- TortenplattenAnz. 40
- GläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 36
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenAnz. 80
- TheatervorhängeAnz. 2
- Hintergrundtuch
- Geschenketisch-Schild
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- Tortenmesser
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- DosenöffnerAnz. 2
- OfenhandschuheAnz. 2
- RequisitenkistenAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- KuchentellerAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 3
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Rollenverteilung spätestens 7 Tage vor der Feier fest und bestätige sie allen Mitwirkenden. So können Kostüme, Text und Musik rechtzeitig geprüft werden.
- Plane zwischen Einlass und Aufführung mindestens 30 Minuten für Ankommen, Geschenke und Getränke ein. Der Bühnenbereich bleibt dabei frei, damit niemand über Requisiten stolpert.
- Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Bühnenbeleuchtung mindestens 60 Minuten vor Beginn mit dem tatsächlichen Skript. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und die Lautstärke im hinteren Sitzbereich.
- Hole die Torte so ab, dass sie höchstens 2 Stunden ungekühlt bleibt, und kühle Getränke vor dem Eintreffen der Gäste. Snacks und Geschirr sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.
- Richte Geschenketisch, Eingangsbereich und Umkleide getrennt voneinander ein. Ein beschrifteter Geschenketisch und ein Kleiderständer verhindern, dass Jacken, Requisiten und Geschenke hinter der Bühne landen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Geburtstagstheater organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Theaterorts und dem Festlegen der Aufführungszeiten. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor der Feier verschickt werden.
- Wann müssen die Rollen für ein Geburtstagstheater feststehen?
- Bestätige die Rollenverteilung spätestens 7 Tage vor der Aufführung. Plane eine zweite Prüfung von Skript, Musik und Kostümen 2 bis 3 Tage vorher ein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Geburtstagstheater?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Bühne, Dekoration, Beleuchtung und Requisiten. Für Ton- und Lichtprobe solltest du zusätzlich 60 Minuten einplanen.
- Wann sollte man Torte und Getränke vorbereiten?
- Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Einlass und stelle Torte sowie Geschirr etwa 30 Minuten vorher bereit. Die Torte sollte bis zum Servieren möglichst durchgehend gekühlt bleiben.
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