Gärtnerworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Workshop ab. So kannst du Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche und Begleitpersonen für Einkauf, Sitzplätze und Pflanzstationen einplanen.
• Prüfe Gartengeräte und Verlängerungskabel 2 bis 3 Tage vorher. Fehlende Handschaufeln, Gartenscheren oder Stromanschlüsse fallen am Veranstaltungstag zu spät auf.
• Bereite pro teilnehmender Person einen Arbeitsplatz mit Topf, Erde, Pflanze oder Saatgut, Pflanzenschild und Werkzeug vor. Bei Gruppenarbeit solltest du zusätzlich 1 bis 2 Ersatzsets einplanen.
• Lege ein Wetterszenario spätestens am Vortag fest. Wenn draußen gearbeitet wird, müssen Partyzelt, Tische und trockene Arbeitsplätze rechtzeitig aufgebaut werden können.
• Kühle Getränke und stelle Kaffee sowie Tee erst kurz vor Beginn bereit, etwa 30 Minuten vorher. Für die Registrierung und Sicherheitseinweisung solltest du zusätzlich 15 bis 20 Minuten ohne Programmpunkt einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Gärtnerworkshop organisieren?

Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Location, dem Workshopprogramm und den Einladungen. Die endgültige Teilnehmerzahl solltest du etwa 7 Tage vor dem Termin festlegen.

Wie viele Pflanzstationen brauche ich für einen Gärtnerworkshop?

Plane grundsätzlich eine Pflanzstation pro Person. Stelle zusätzlich 1 bis 2 Ersatzstationen bereit, damit beschädigte Töpfe, fehlendes Werkzeug oder kurzfristige Anmeldungen den Ablauf nicht unterbrechen.

Wann sollte ich die Teilnehmer an den Gärtnerworkshop erinnern?

Schicke die Erinnerung 3 bis 5 Tage vor dem Workshop. Nenne darin Beginn, Treffpunkt, Wetterhinweise und ob Arbeitskittel oder Gartenhandschuhe mitgebracht werden sollen.

Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?

Rechne für Tische, Stühle, Partyzelt, Pflanzstationen, Arbeitsplätze und den Kaffeepunkt mit mindestens 90 Minuten. Die Registrierung und Sicherheitseinweisung sollten zusätzlich 15 bis 20 Minuten vor dem Workshop beginnen.

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