Checklist pour organiser un atelier de jardinage

Un atelier de jardinage demande plus qu’une table et quelques pots. Il faut planifier le déroulement, confirmer les participants, préparer chaque poste et prévoir une solution en cas de pluie. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du choix du lieu à l’accueil le jour J. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : étiquettes, outils propres, boissons, feuilles de travail et consignes de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Élaborer le programme de l'atelier
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer l’accompagnateur
Commander le matériel de jardinage
Vérifier le scénario météo
Rappeler les participants
Imprimer les feuilles de travail
Préparer les étiquettes des plantes
Vérifier les outils
2 personnes
Nettoyer les pots
2 personnes
Composer les stations de plantation
2 personnes
Faire les courses
Refroidir les boissons
Installer les tables
3 personnes
Monter la tente de réception
3 personnes
Aménager les postes de travail
2 personnes
Préparer le coin café

Événement

Enregistrer les participants
2 personnes
Accueil et consignes de sécurité
Faire une démonstration de plantation
Accompagner les participants
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Photographier les résultats des plantes
Animer la séance de questions-réponses

Suivi

Libérer les postes de travail
3 personnes
Nettoyer les outils
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Démonter les tables et la tente
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Renvoyer les informations aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 24
Tente de réception
Nappesqté 6

Matériel de jardinage

Pots en terre cuiteqté 24
Bacs de cultureqté 6
Terreauqté 4
Plantes aromatiquesqté 24
Sachets de grainesqté 24
Étiquettes pour plantesqté 30
Tuteurs en bambouqté 30
Gants de jardinageqté 24
Attaches pour plantesqté 2
Tabliers de travailqté 24

Outils

Pelles à mainqté 24
Pulvérisateursqté 6
Arrosoirsqté 6
Sécateursqté 6
Fourchettesqté 6
Verres doseursqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et confirmez l’accompagnateur au moins 3 semaines avant l’atelier. Gardez une marge pour installer les tables, la tente et les postes de plantation avant l’arrivée du groupe.
Traitez les inscriptions une semaine avant la date prévue et notez les besoins alimentaires de chaque participant. Rappelez les informations pratiques 2 à 3 jours avant, notamment l’horaire, les vêtements et les chaussures adaptées.
Préparez une station par activité et vérifiez le matériel la veille : pots, terreau, plantes, graines, étiquettes, gants et petits outils. Nettoyez les pots et regroupez les fournitures pour éviter les allers-retours pendant la démonstration.
Consultez le scénario météo 48 heures avant l’atelier. Si une installation extérieure est prévue, montez la tente suffisamment tôt et protégez les feuilles de travail, le terreau et les appareils électriques contre l’humidité.
Prévoyez l’accueil avant le début de l’activité : enregistrement, consignes de sécurité et démonstration de plantation. Pour le coin café, refroidissez les boissons et installez bouilloires, thermos, tasses, verres, assiettes et couverts avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Quand commencer à préparer un atelier de jardinage ?: Commencez environ 3 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu, construire le programme et envoyer les invitations. Terminez les achats et les inscriptions au plus tard 7 jours avant l’atelier.
Combien de temps prévoir pour installer un atelier de jardinage ?: Prévoyez au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps permet d’installer les tables, la tente, les postes de travail, le coin café et les stations de plantation.
Quand vérifier la météo pour un atelier de jardinage ?: Faites une première vérification 3 jours avant, puis une dernière 48 heures avant le début. Vous aurez ainsi le temps d’adapter l’installation et de protéger le matériel en cas de pluie.
Que préparer la veille d’un atelier de jardinage ?: La veille, vérifiez les outils, nettoyez les pots, préparez les étiquettes et regroupez le terreau, les plantes et les graines par poste. Imprimez aussi les feuilles de travail et mettez les boissons au frais si nécessaire.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.