Ein Fußballturnier Schritt für Schritt organisieren

Ein Fußballturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst sicherst du Termin, Plätze und Umkleiden, danach regelst du Anmeldung, Spielmodus und Schiedsrichter. Sobald die Teams feststehen, entstehen Spielplan, Einsatzplan und Unterlagen für den Turniertag. Plane außerdem Verpflegung, Erste Hilfe und Ersatzmaterial ein – gerade Bälle, Pfeifen, Ballnadeln und Strom werden häufig zu spät geprüft. Mit festen Fristen bleibt am Veranstaltungstag mehr Zeit für die Spiele.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turnierdatum bestätigen
2 Personen
2
Fußballfelder reservieren
3
Umkleideräume reservieren
4
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
5
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
6
Spielplan erstellen
2 Personen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Teamedaten prüfen
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwillige einteilen
2 Personen
13
Schiedsrichterplan erstellen
14
Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen
15
Preise bestellen
16
Wettkampfformulare drucken
17
Teameinteilung drucken
18
Teilnehmer informieren
19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Kühlboxen füllen
2 Personen
22
Obst und Brot lagern
2 Personen
23
Westen waschen
24
Sportmaterial prüfen
2 Personen
25
Preise bereitstellen
26
Startpaket zusammenstellen
2 Personen
27
Gelände inspizieren
2 Personen
28
Spielfelder abstecken
4 Personen
29
Ziele aufstellen
4 Personen
30
Spielbälle aufpumpen
2 Personen
31
Tische aufstellen
3 Personen
32
Stühle aufstellen
3 Personen
33
Partyzelte aufbauen
4 Personen
34
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
35
Cateringtisch einrichten
3 Personen
36
Getränke kalt stellen
3 Personen
37
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
38
Brötchen vorbereiten
4 Personen
39
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
41
Beschilderung anbringen
2 Personen
42
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
43
Schiedsrichterbriefing geben
3 Personen
44
Volunteer-Briefing geben
3 Personen

Event

45
Teams empfangen
4 Personen
46
Teams registrieren
3 Personen
47
Shirtfarben prüfen
2 Personen
48
Eröffnung ankündigen
49
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
50
Spielstände erfassen
2 Personen
51
Wettkampfmaterial austauschen
2 Personen
52
Getränke servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Brötchen servieren
3 Personen
55
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
56
Gelände sauber halten
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Verletzte weiterleiten
2 Personen
59
Finale ankündigen
60
Preise überreichen
3 Personen
61
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Sportgeräte sammeln
4 Personen
63
Tore und Felder abbauen
4 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Kühlboxen leeren
2 Personen
68
Restbestände verpacken
2 Personen
69
Abfall trennen
3 Personen
70
Umkleiden reinigen
3 Personen
71
Gelände reinigen
4 Personen
72
Materialien zurückbringen
2 Personen
73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
74
Fundsachen sammeln
75
Ergebnisse veröffentlichen
76
Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 60
MarkierscheibenAnz. 40
TrainingswestenAnz. 40
MinitoreAnz. 4
FeldnetzeAnz. 4
GrenzflaggenAnz. 16
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
PumpenAnz. 3
BallnadelnAnz. 10
KapitänsbindenAnz. 8
SchiedsrichterkartenAnz. 8
AnzeigetafelAnz. 2
WettkampfaktenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompressenAnz. 8

Ausstattung

Megafon
Mobile LadegeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Handmikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4

Catering

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlkistenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe

Dekoration

TurnierfahnenAnz. 12
Start- und Zielflagge
TeamtischschilderAnz. 8
BannerAnz. 6
PreiseAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10

Tipps

Bestätige Felder, Umkleideräume und den Erste-Hilfe-Kontakt mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei auch, wie viele Spielflächen gleichzeitig genutzt werden können.
Lege Anmeldeschluss und Spielmodus spätestens 4 Wochen vorher fest. Prüfe anschließend Teamdaten und Ernährungswünsche, bevor du den Spielplan erstellst.
Plane pro Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter und eine eingeteilte Ersatzperson ein. Erstelle den Schiedsrichterplan zusammen mit dem Spielplan, damit keine Überschneidungen entstehen.
Prüfe Sportmaterial 3 bis 5 Tage vor dem Turnier: Neben Fußbällen brauchst du Ersatzfußbälle, Pumpen, Ballnadeln, Pfeifen, Stoppuhren und Markierungsmaterial.
Fülle Kühlboxen erst am Turniertag und lagere Obst und Brot getrennt von empfindlichen Lebensmitteln. Stelle Anmeldetisch, Megafon, Ladegeräte und Verlängerungskabel am Vorabend bereit, sofern der Platz zugänglich ist.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Fußballturnier anmelden und planen?: Beginne idealerweise 8 Wochen vorher mit Termin, Feldern und Umkleiden. Der Anmeldeschluss sollte etwa 4 Wochen vor dem Turnier liegen, damit Spielplan und Teameinteilung rechtzeitig fertig werden.
Wie erstellt man den Spielplan für ein Fußballturnier?: Lege zuerst Spielmodus, Gruppengröße, Spieldauer und Pausen fest. Erstelle den vollständigen Spielplan spätestens 2 Wochen vor dem Turnier und prüfe, ob jede Mannschaft ausreichend Pause zwischen zwei Spielen hat.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Fußballturnier?: Plane pro gleichzeitig besetztem Spielfeld einen Schiedsrichter ein. Zusätzlich solltest du mindestens eine Ersatzperson pro Turnierabschnitt einteilen, falls jemand ausfällt oder sich Spiele überschneiden.
Was muss man am Tag vor einem Fußballturnier vorbereiten?: Drucke Wettkampfformulare, Teameinteilung und Spielplan aus und stelle Preise sowie Anmeldetisch bereit. Prüfe am Vortag außerdem Sportmaterial, Westen, Stromzubehör und Kühlboxen; fehlende Dinge lassen sich dann noch rechtzeitig besorgen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.