Frühlingshochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die endgültige Gästeliste erst fest, wenn alle Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. So stimmen Tischaufteilung, Sitzplätze, Namensschilder und Speisekarten mit der tatsächlichen Personenzahl überein.
• Führe mindestens einen Ortstermin durch und prüfe dabei Strom, Aufbauflächen und den Platz für Buffet-, Kuchen- und Geschenketisch. Bei einer Feier im Freien sollte der Regenplan spätestens zwei Wochen vorher feststehen.
• Bestätige Lieferungen und Reservierungen sieben Tage vor der Hochzeit noch einmal. Das betrifft besonders Catering, Torte, Blumen, Partyzelte, Tische, Stühle und Tischwäsche.
• Plane die Getränke nicht erst am Hochzeitstag. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser, Wein, Champagner und gekühlte Getränke rechtzeitig bereit.
• Lege Zeremonienmusik, Reden und Drehbuch spätestens am Vortag griffbereit ab. Drucke das Drehbuch aus und bestimme eine Person, die am Tag selbst Torte, Blumen und wichtige Lieferungen entgegennimmt.

Häufige Fragen

Wann sollte ich die Einladungen für eine Frühlingshochzeit verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 4 bis 6 Wochen vorher, damit du Menü, Sitzordnung und Catering rechtzeitig finalisieren kannst.

Wie früh muss ich das Catering für eine Frühlingshochzeit buchen?

Reserviere das Catering idealerweise 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Das endgültige Menü und die genaue Gästezahl solltest du spätestens 3 bis 4 Wochen vorher bestätigen.

Wann sollte der Regenplan für eine Hochzeit im Frühling feststehen?

Lege den Regenplan spätestens 2 Wochen vor der Hochzeit fest und bespreche ihn beim Ortstermin. Prüfe zusätzlich 48 Stunden vorher die Wettervorhersage und entscheide, ob Zelte, Mobiliar oder Abläufe angepasst werden müssen.

Wie viel Zeit brauche ich für die letzten Vorbereitungen?

Plane am Vortag mindestens 3 bis 4 Stunden für Einkäufe, Getränkekühlung, Dekoration und Kontrollen ein. Abholungen von Torte und Blumen sollten am Hochzeitstag nur stattfinden, wenn dafür jeweils eine feste Person und ein Zeitfenster eingeplant sind.

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