Checklist para organizar tu boda de primavera

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la lista definitiva de invitados antes de distribuir las mesas y los asientos. Hazlo después de recoger las preferencias dietéticas para que el catering y las tarjetas de nombre coincidan con la versión final.
• Visita el lugar con tiempo suficiente para comprobar dónde caben las carpas, las mesas del buffet, las mesas altas y el perchero. Durante la visita, confirma también los puntos de electricidad, el acceso para las entregas y el espacio cubierto disponible.
• No dejes el plan de lluvia para la semana de la boda. Define con antelación dónde se moverán la ceremonia, las mesas y el buffet, y comprueba el pronóstico al menos 72 horas antes y de nuevo la víspera.
• Confirma las entregas y recogidas por separado: catering, tarta, flores y mobiliario. Reserva una persona responsable de recoger la tarta y las flores el mismo día, con una hora concreta y transporte adecuado.
• Imprime el plan de trabajo y revisa la lista de la compra antes de empezar a enfriar las bebidas. Haz la compra con al menos 24 horas de margen y deja las bebidas en frío varias horas antes de la llegada de los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda de primavera?

Empieza la planificación entre 9 y 12 meses antes, sobre todo para reservar el lugar, el catering y la tarta. Deja cerradas las invitaciones y la primera lista de invitados varios meses antes del día de la boda.

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda de primavera?

Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la celebración. Pide las confirmaciones con una fecha límite de 4 a 6 semanas antes para poder cerrar el menú, las mesas y los asientos.

¿Cuándo se confirma el número final de invitados al catering?

Confirma el número definitivo entre 3 y 4 semanas antes, después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Comunica cualquier cambio posterior al catering cuanto antes y no lo dejes para la víspera.

¿Qué hacer si llueve el día de una boda de primavera?

Ten preparado un plan alternativo al menos 2 semanas antes y revisa el pronóstico 72 horas antes y la víspera. Decide por adelantado dónde irán la ceremonia, las mesas, el buffet y la decoración para no improvisar durante el montaje.

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