Friedhofsspaziergang organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Friedhofsspaziergang braucht mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Führung: Die Route muss genehmigt, sicher und gut beleuchtet sein. Plane Ruhepunkte, Ausgänge und eine alternative Strecke, bevor du Einladungen verschickst. Auch Empfang, Namensschilder, Getränke und die Einweisung der Helfenden gehören rechtzeitig dazu. Mit dieser Checkliste behältst du die 44 Aufgaben und 33 benötigten Dinge in der richtigen Reihenfolge im Blick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Genehmigung für den Friedhof einholen
Wanderroute festlegen
2 Personen
Ruhepunkte und Ausgänge festlegen
2 Personen
Reservierung für den Empfangsort machen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Bestätigung an Teilnehmer senden
Alternative Route festlegen
2 Personen
Barrierefreiheit der Strecke prüfen
2 Personen
Geschichten und Stopps vorbereiten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Routenpläne drucken
Namensschilder vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Snacks portionieren
2 Personen
Materialien nach Posten verteilen
2 Personen
Event
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Beleuchtung entlang der Route anbringen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Begrüßungswort sprechen
Sicherheitsanweisungen geben
Wandergruppe begleiten
3 Personen
An Stationen Geschichten erzählen
2 Personen
Ruhebereiche besetzen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Teilnehmende zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser und Beleuchtung entfernen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
2 Personen
Empfangsbereich reinigen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen zurückbringen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 30
- Kleiderständer
Ausstattung
- Tragbare Musikanlage
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 3
Papierwaren
- RoutenpläneAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
- NamensschilderAnz. 60
- WegweiserAnz. 20
- PfeiltafelhalterAnz. 20
- Wasserfeste StifteAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Hole die Genehmigung für den Friedhof frühzeitig ein und kläre dabei auch, ob Beleuchtung, Wegweiser und ein Empfang am Ende erlaubt sind. Warte mit dem Versand der Einladungen, bis Route und Empfangsort feststehen.
- Lege neben der Hauptstrecke mindestens eine alternative Route fest. Prüfe beide Wege auf Barrierefreiheit, erreichbare Ausgänge und genügend Ruhepunkte für Pausen während des Spaziergangs.
- Plane die Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag: Verteile LED-Laternen und Stirnlampen entlang der Strecke und halte Ersatzbatterien bereit. Für Abzweigungen sind gut sichtbare Wegweiser und Pfeiltafelhalter besonders leicht zu vergessen.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestätige die Teilnahme spätestens einige Tage vor dem Termin. So kannst du Snacks portionieren, Getränke kühlen und Thermoskannen für Kaffee und Tee passend vorbereiten.
- Drucke Teilnehmerliste und Routenpläne doppelt aus und verteile die Materialien vor Beginn auf die einzelnen Posten. Weise Freiwillige außerdem in Kommunikation, Notausgänge und den Umgang mit Megafon, Funkgeräten und Erste-Hilfe-Koffer ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Friedhofsspaziergang anmelden?
- Kümmere dich mindestens 4 bis 6 Wochen vorher um die Genehmigung des Friedhofs. Für größere Gruppen oder besondere Beleuchtung kann eine längere Vorlaufzeit nötig sein; kläre das direkt mit der zuständigen Verwaltung.
- Wie lang sollte die Route für einen Friedhofsspaziergang sein?
- Plane eine Strecke von etwa 60 bis 90 Minuten reiner Geh- und Erzählzeit. Baue mehrere Ruhepunkte ein und halte eine kürzere Alternativroute bereit, falls Wetter, Zugänglichkeit oder die Kondition der Gruppe Probleme machen.
- Wann sollten die Einladungen verschickt werden?
- Verschicke die Einladungen, sobald Genehmigung, Route und Empfangsort feststehen, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine verbindliche Anmeldung und frage dabei direkt nach Ernährungswünschen oder Mobilitätseinschränkungen.
- Was muss am Tag des Friedhofsspaziergangs zuerst kontrolliert werden?
- Prüfe 2 bis 3 Stunden vor Beginn Wetter, Route, Beleuchtung, Wegweiser und Ausgänge. Danach richtest du Empfangstheke und Sitzplätze ein, stellst Getränke und Snacks bereit und verteilst Teilnehmerliste, Routenpläne und Kommunikationsmittel an die Helfenden.
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