Fotoworkshop: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für eine Fotoworkshop brauchst du mehr als Kameras und Objektive. Plane die Ausrüstung passend zur Teilnehmerzahl und prüfe vorab, welche Technik die Location bereits bietet. Besonders oft fehlen geladene Ersatzakkus, formatierte Speicherkarten, passende Kabel und genügend Platz für praktische Übungen. Diese Einkaufsliste deckt Kameraausrüstung, Licht, Präsentation, Verpflegung und die wichtigsten Verbrauchsmaterialien ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Buffet-Tisch
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

SystemkamerasAnz. 8
Standard-ZoomobjektiveAnz. 8
PorträtobjektiveAnz. 4
StativköpfeAnz. 8
KamerastativeAnz. 8
Externe BlitzgeräteAnz. 4
BlitzschirmeAnz. 4
ReflektorschirmeAnz. 4
Zusätzliche KamerabatterienAnz. 16
SpeicherkartenAnz. 16
KartenleserAnz. 4
LaptopsAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-PanelleuchtenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
GläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
ServierbesteckAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 1,5 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilo
- Mini-Croissants - 30 Stück
- Mini-Muffins - 30 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Tüten
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hummus - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Brot-Croutons - 4 Beutel
- Kekse - 4 Packungen
- Schokoriegel - 24 Stück
- Servietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 8 Stück

Präsentation

Flipchart
FlipchartblätterAnz. 2
MarkerAnz. 12
NamensschilderAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
NotizblöckeAnz. 24
ArbeitsblätterAnz. 30
ProgrammeAnz. 24
KlebezettelAnz. 4
KlebebandAnz. 4
SchreibmappenAnz. 24

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
NamensschildhalterAnz. 24

Reinigung

Staubsauger
Wischset
MülleimerAnz. 3

Aufräumen

MaterialkistenAnz. 6
KabelbinderAnz. 50
EtikettenaufkleberAnz. 2
Wasserdichte TaschenAnz. 4

Tipps

Plane mindestens eine Kamera pro zwei Teilnehmende ein, wenn in Kleingruppen gearbeitet wird. Für Einzelübungen braucht jede Person ein eigenes Kameragehäuse oder eine vorher festgelegte Ausleihkamera.
Rechne pro Kamera mit mindestens zwei geladenen Ersatzakkus und einer zusätzlichen Speicherkarte. Speicherkarten solltest du vor Beginn formatieren und die Dateien nach dem Workshop auf einen Laptop oder USB-Stick sichern.
Nimm für die Präsentation einen Projektor, eine Leinwand, ein HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel mit. Teste die Verbindung spätestens am Vortag, weil Adapter und passende Anschlüsse häufig erst vor Ort fehlen.
Für Lichtübungen genügen je nach Raum zwei LED-Panelleuchten mit Lichtstativen; ergänze bei Porträts Reflektorschirme oder Blitzschirme. Batterielaternen sind sinnvoll, falls der Raum nicht vollständig abgedunkelt werden kann.
Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas und einen Teller ein und bestelle beim Catering einige zusätzliche Portionen. Berücksichtige Ernährungswünsche spätestens bei der finalen Bestellung, nicht erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotoworkshop?: Du brauchst Kameras, passende Objektive, Akkus, Speicherkarten, Stative und je nach Programm Blitz- oder LED-Licht. Für die Präsentation gehören außerdem Laptop, Projektor, Leinwand und die passenden Kabel auf die Liste.
Wie viele Kameras brauche ich für eine Fotoworkshop?: Plane eine Kamera pro zwei Teilnehmende für Partner- und Gruppenübungen ein. Wenn jede Person durchgehend selbst fotografieren soll, brauchst du eine Kamera pro Teilnehmer und mindestens zwei Ersatzakkus je Kamera.
Wie viele Speicherkarten und Akkus brauche ich?: Rechne mit mindestens zwei Speicherkarten und drei Akkus pro Kamera, sofern die Akkus nicht während der Pause geladen werden können. Formatiere die Karten vor dem Workshop und halte mindestens einen Kartenleser bereit.
Was muss ich für die Technik vor der Fotoworkshop prüfen?: Prüfe spätestens 24 Stunden vorher Projektor, Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Steckdosen. Lade Akkus vollständig auf, teste die Präsentation und lege Ersatzkabel oder einen USB-Stick mit den Unterlagen bereit.

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