Boodschappenlijst voor een fotoworkshop

Voor een fotoworkshop heb je meer nodig dan camera’s en lenzen. Deelnemers moeten kunnen oefenen, beelden bekijken en tussendoor iets drinken of eten. Regel daarom ook geheugenkaarten, opgeladen batterijen, kaartlezers, stroomvoorziening en materialen voor registratie. Op deze pagina staat de complete lijst met apparatuur, verlichting, meubilair, servies en overige benodigdheden voor de workshop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafel
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Systeemcamera’saantal 8
Standaardzoomlenzenaantal 8
Portretlenzenaantal 4
Statiefkoppenaantal 8
Camerastatievenaantal 8
Externe flitsersaantal 4
Flitsparaplu’saantal 4
Reflectieschermenaantal 4
Extra camerabatterijenaantal 16
Geheugenkaartenaantal 16
Kaartlezersaantal 4
Laptopsaantal 4
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
USB-sticksaantal 4

Verlichting

LED-paneellampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Serveerbestekaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1,5 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Mini-croissants - 30 stuks
- Mini-muffins - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten nootjes - 2 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 24 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Vegan beleg - 1 kilo
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Groentesoep - 6 liter
- Broodcroutons - 4 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 24 stuks
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks

Presentatie

Flip-over
Flip-overvellenaantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 30
Programma’saantal 24
Kleefbriefjesaantal 4
Plakbandaantal 4
Schrijfmappenaantal 24

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naambadgehoudersaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Vuilnisbakkenaantal 3

Opbergen

Materiaalbakkenaantal 6
Kabelbindersaantal 50
Labelstickersaantal 2
Waterdichte tassenaantal 4

Tips

Plan per deelnemer een camera en passende lens als deelnemers niet met hun eigen apparatuur werken. Reserveer daarnaast minimaal één extra camerabatterij per camera en formatteer de geheugenkaarten vooraf.
Leg voor praktijkopdrachten verschillende lichtopties klaar: externe flitsers, flitsparaplu’s, reflectieschermen en LED-paneellampen. Controleer vóór de start of alle lichtstatieven stabiel staan en de batterijen gevuld zijn.
Reken voor de presentatie op één laptop, projector, projectiescherm en de juiste HDMI-kabels. Neem ook een USB-stick mee als reserve voor de presentatie en voorbeeldfoto’s.
Maak de techniek op de locatie compleet met stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels. Leg kabels langs de rand van de ruimte, zodat deelnemers tijdens opdrachten niet over de stroomvoorziening struikelen.
Zet bij de ontvangst een registratietafel met deelnemerslijst en naambadges klaar. Stem koffie, glazen en borden af op het aantal deelnemers en controleer de catering voordat de workshop begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Gebruik één camera per deelnemer wanneer iedereen zelfstandig oefent. Reserveer daarnaast minimaal één extra camera als back-up voor een groep tot 10 deelnemers.
Hoeveel geheugenkaarten neem ik mee naar een fotoworkshop?: Reken op minimaal één geformatteerde geheugenkaart per camera en neem twee extra kaarten mee als reserve. Controleer vóór de workshop of de kaarten leeg zijn en correct werken.
Wanneer moet ik batterijen en geheugenkaarten klaarmaken?: Laad alle camerabatterijen uiterlijk de avond ervoor volledig op en plaats reservebatterijen per camera. Formatteer de geheugenkaarten vóór de deelnemers arriveren, zodat de praktijkopdracht zonder vertraging kan starten.
Hoeveel stroomvoorziening heb ik nodig voor de presentatietechniek?: Voor laptop, projector en verlichting heb je minimaal twee stekkerdozen en voldoende verlengkabels nodig. Controleer de aansluitpunten uiterlijk één dag vooraf en test de volledige opstelling vóór de workshop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.