Eine Fotowanderung Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane für die Strecke mindestens einen festen Rastpunkt ein und fotografiere die Route vorher vollständig ab. So erkennst du unübersichtliche Stellen, fehlende Wegweiser und realistische Gehzeiten vor der Einladung.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Streckenlänge, Wetterhinweis und was die Teilnehmenden für ihre Kamera oder ihr Smartphone mitbringen sollen.
• Bereite die Fotografieaufgabe so vor, dass sie in 60 bis 90 Minuten lösbar ist. Drucke pro Person ein Exemplar aus und erkläre beim Start anhand eines konkreten Beispielmotivs, was erwartet wird.
• Lade Akkus und Powerbanks am Vorabend vollständig und prüfe jede Kamera mit Speicherkarte, Objektiv und Ersatzakku. Plane mindestens eine zusätzliche Speicherkarte pro Kamera ein, damit nicht während der Tour sortiert werden muss.
• Stelle Getränke und Snacks vor dem Eintreffen der Gruppe bereit und halte für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person bereit. Bei einer Abendrunde gehören außerdem Warnwesten, Stirnlampen und ein Erste-Hilfe-Set an den Startpunkt.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Fotowanderung?

Plane für eine kleine Gruppe mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Die Route sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin getestet, der Start- und Endort reserviert und die Einladung verschickt sein.

Wie lang sollte die Route einer Fotowanderung sein?

Für eine Veranstaltung von 3 bis 4 Stunden sind etwa 4 bis 7 Kilometer gut handhabbar. Rechne zusätzlich 60 bis 90 Minuten für die Fotoaufgabe sowie Pausen und Erklärungen ein.

Wie viele Teilnehmer sind für eine Fotowanderung sinnvoll?

Mit 8 bis 15 Personen bleibt die Gruppe überschaubar und die Aufgabe lässt sich gut betreuen. Ab etwa 16 Teilnehmern solltest du die Gruppe teilen oder eine zweite betreuende Person einplanen.

Wann sollte man das Wetter für eine Fotowanderung prüfen?

Prüfe die Vorhersage erstmals 3 Tage vorher und erneut am Abend vor dem Termin. Informiere die Teilnehmer spätestens 12 Stunden vorher über Änderungen, Ausweichroute oder Absage.

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