Fotolager: Einkaufsliste für Technik, Material und Verpflegung

Für ein Fotolager brauchst du mehr als Kameras: Plane Ersatzakkus, Speicherkarten, Licht, Hintergründe und Technik für die Bildbesprechung ein. Pro Workshop-Gruppe sollte mindestens ein vollständiger Kamera-Arbeitsplatz vorhanden sein; zusätzliche Akkus und Karten verhindern Unterbrechungen bei der Fotowanderung. Für Essen und Getränke zählen die angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Die folgende Liste deckt außerdem Registrierung, Arbeitsplätze und eine wetterfeste Durchführung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 40
Kleiderständer

Ausstattung

DigitalkamerasAnz. 12
KamerataschenAnz. 12
StativAnz. 6
ErsatzakkusAnz. 24
AkkuladegeräteAnz. 12
SpeicherkartenAnz. 18
KartenleserAnz. 6
LaptopsAnz. 6
USB-SticksAnz. 12
Projektor
Projektionsleinwand
LED-FotoleuchtenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
ReflektorschirmeAnz. 6

Fotomaterial

HintergrundtücherAnz. 3
HintergrundklammernAnz. 12
FotopropsAnz. 20
FarbfilterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 45
TellerAnz. 45
BestecksetsAnz. 45
AusgießkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Wraps - 50 Stück
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Joghurt - 40 Portionen
- Müsli - 2 Kilogramm
- Haferflockenriegel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Popcorn - 4 Beutel
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Kaffeekekse - 4 Packungen
- Pasta - 4 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Olivenöl - 1 Liter
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Diätgerechte Mahlzeitenportionen - 8 Portionen
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Zeckenzange - 2 Stück

Büro

NamensschilderAnz. 45
LanyardsAnz. 45
NotizbücherAnz. 40
KugelschreiberAnz. 50
BleistifteAnz. 40
BleistiftspitzerAnz. 6
KaugummiAnz. 20
DruckpapierAnz. 2
Dicke MarkerAnz. 12
PapierklebebandAnz. 6
SchereAnz. 6

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2

Tipps

Plane pro Kamera mindestens einen geladenen Ersatzakku und eine formatierte Speicherkarte ein. Bei einem langen Fototag sind zwei Ersatzakkus und eine zusätzliche Karte pro Kamera die sicherere Reserve.
Rechne bei Workshops mit einem Tisch und zwei Stühlen pro Kleingruppe. Stelle Registrierungstisch, Namensschilder und Druckmaterial mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Für Innenaufnahmen brauchst du pro Fotostudio LED-Fotoleuchten, Verlängerungskabel, Reflektorschirme sowie ein Hintergrundtuch mit passenden Klammern. Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau, damit keine Kabel quer durch Laufwege liegen.
Sichere die Bilddaten zweimal: Lege nach den Aufnahmen eine Kopie auf dem Laptop und eine zweite auf USB-Sticks an. Nimm außerdem Kartenleser für jedes verwendete Speicherkartenformat mit.
Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und stelle für das erste Stunden zwei bis drei Getränke pro Person bereit. Plane Teller, Besteck und wiederverwendbare Becher passend zur Zahl der Teilnehmenden plus 10 Prozent Reserve ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Fotolager?: Du brauchst Kameras, Kamerataschen, Stative, Ersatzakkus, Ladegeräte, Speicherkarten und Kartenleser. Für Workshops kommen Laptops, USB-Sticks, Projektor, Leinwand, Licht, Hintergründe und Fotoprops hinzu.
Wie viele Ersatzakkus brauche ich pro Kamera?: Plane mindestens einen Ersatzakku pro Kamera ein, bei einem ganztägigen Fotolager besser zwei. Lade alle Akkus spätestens am Vorabend vollständig und nimm die Ladegeräte mit.
Wie viele Speicherkarten brauche ich für einen Fototag?: Rechne mit mindestens zwei formatierten Speicherkarten pro Kamera und einer zusätzlichen Reservekarte je Gerät. So kannst du bei voller oder fehlerhafter Karte ohne Pause weiterfotografieren.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für ein Fotolager?: Plane pro Person Mittagessen, Snacks und zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und berücksichtige vorher erfasste Ernährungswünsche.

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